媒介攻略可以概括为“四个一”

　　一个系统：由专门的部门与媒介进行沟通，建立友好关系。

　　一个声音：公司对外统一口径，由指定的新闻发言人对外发言。

　　一个态度：对所有的媒体和记者都坦陈相待。

　　一个形象：对外形象保证一致性。

　　在这里我们分两节来探讨.一是冰冻三尺非一日之寒,在日常的工作中, 与建立良好的媒体关系 ;二是危机来临时,临危不乱,有条不紊,掌握信息传播的主动权.

　　第一节：冰冻三尺非一日之寒：与媒体建立良好的关系。

　　企业在渠道建设上有两个方面，一是物流的渠道，主要是经销商和终端；二是传播渠道，主要是媒体。冰冻三尺，非一日之寒。要想在危机来临时把握主动，就必须在日常的工作中与媒体建立互信双赢的伙伴关系。

　　 一）高层应在思想上高度重视。从企业的角度来讲，高层对公司的整体情况熟悉了解，能够有针对性地、策略性地和媒体进行有效沟通和交流。从媒体角度而言，与企业的高层接触，才能掌握到更真实更可靠的第一手资料。另外，公司高层经常与媒体沟通，会博得媒体的好感。

　　 二）建立一个高素质的公关部门，并树立起企业的公关文化氛围。

　　一、公关部门的四个专业：

　　1．要有专业精神。要广结“媒”缘，乐意和媒体打交道，交朋友。要善于抓住和媒体交往的机会，并尽量维系这些关系，而不是对媒体“人走茶凉”。否则，就可能出现墙倒众人推的局面。　

　　2．要有专业态度。不要只“大”看大媒体，而“小”看小媒体。只要是记者采访，无论其来头，都应做周详安排，全力配合。另外在软文投放上要广种博收，不要将眼睛盯着一两家强势的媒体。

　　３．要有专业知识。媒体的公关绝不仅是红包和吃喝。应该精于如何运作媒体、制造新闻、创作出能吻合各媒体的新闻点。

　　４．要有专业素养。要和媒体进行对等交流，要和媒体建立深愿感情，必需有专业素养。

　　二、公关部门的四个能力：

　　1．洞烛先机的能力。在与记者沟通交流时，要善于洞烛先机，任何风吹草动，都能发现不利或者有利的公关素材，使企业都能防患未然，运筹帷幄。实际上，危机的发生在偶然性中有着必然性，很重要的原因就是公关部门触觉不灵，结果导致危机发展到不可控制。

　　2．新闻策划的能力。不间断地、针对性地传传播公司信息，有利于公司整体形象的树立。海尔一周有１５００多条信息发出，为海尔品牌做宣传。

　　3．要有承受媒体“翻手为云覆手为雨”的能力。媒体以追求新闻为天职，应该应该正确认识媒体的负面宣传。史玉柱在巨人集团倾覆后，所总结的 “民营企业的13种死法”中，有两条都和媒体有关系。

　　4．建立起能受自已控制的新闻传播渠道的能力。可以考虑聘请媒体内有影响力的人士做宣传顾问等。

　　第二节． 危机来临：临危不乱，有条不紊

　　一、在第一时间招开新闻发布会：

　　告知真相，表明态度,，使企业本身成为信息最权威的中心，掌握报道的主动权，,控制事态的发展.

　　1.时间的选择：既要准备充分，又要反应及时。准备不充分可能会忙中出错，火上烧油。但如果反应太慢，就会让人感觉态度傲慢，留下不良印象。而且给谣言以可乘之机。值得注意的是，由于新闻发布会需要报批，可能会导致48小时之内开不了，所以举行恳谈会是危机公关中跟媒体沟通的很好的方式。　

　　２．选择合适的新闻发言人：　

　　1)在公司中拥有权威,能代表公司对外讲话.

　　2)形象好,身体语言出众.

　　3)有很好的沟通能力.表达能力强,反应迅速.善于倾听.

　　4)有全面的知识结构,并通晓危机管理.

　　5)能够很好地控制自已的情绪，在外界压力下，能保持冷静，临危不乱，沉着稳健

　　新闻发言人基本原则：

　　1)新闻发言人一般是公共关系部门负责人，头脑冷静，思维清晰敏捷。

　　2)积极解决问题，不卑不亢，诚恳、稳重。

　　3)言辞审慎，表情严肃，态度坚定认真。

　　4)绝不说“无可奉告”

　　5)不用否定性语言，不攻击和诋毁对手。

　　6)尽可能多地向媒体和公众提供媒体所需的背景资料，不放弃任何话语权。

　　7)坏消息一次性和盘托出。

　　8)不强求审查媒体的新闻稿件，但务必请关键性媒体记者发布客观、公正的事件细节。

　　9)尊重和听取外部专家的意见，包括公关顾问、法律顾问和保险顾问等专业人士。

　　3.做好发布会的策划准备工作，尤其是思想上的准备，对于公众关心的问题要考虑周全，并有合理的解释和圆满的答复.做好新闻发布会的彩排工作.

　　使新闻发言人能够:

　　1)清楚表明公司的立场；

　　2)准确清晰地对事件进行陈述.;

　　3)机智对付记者的穷追猛打

　　4)在出现尖锐的问题时,能避免陷入无法招架的局面；

　　5) 引导现场气氛,借助媒体，将危机引导到有利于企业的方向去。

　　4.确定对外公布的信息, 准备新闻稿.新闻稿应该:

　　1).标题要表明立场,旗帜宣明,

　　2)内容应完整新晰,能将事件的来龙去脉交代清楚.

　　3) 注意多用事实说话,不要辩解.

　　4) 明确将要采取的补救措施

　　5)不发布猜测和不准确的消息。

　　６）避免使用行话或行业术语，要用清晰的大众语言向公众表达。　

　　７)应标明新闻发言的联系方式.

　　5.当重大危机发生后，企业最高领导应该出面，以表明对事件的重视态度。　

　　6.邀请政府主管部门或共它具有公信力的第三方参加.

　　7.在现场尽力配合记者,向记者提供现场传真、电话、电脑网络等通讯办公设备。消除敌对情绪

　　8.注意会务安排的其它细节.

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