运筹——集约资源　　

　　大型文化活动的执行，需有严密的计划和配套的市场跟进措施，这是常识。活动再大，也是由一个个细节串成的。细节决定着执行的效果。　

　　但是，矛盾之处在于，事前的计划再周密，终究是个主观的东西。计划越细，执行越失去弹性。而活动一旦“做大”，不可预测的因素非常之多。

　　怎样才能既周到细密，又保持弹性呢？笔者认为，应该改“计划”为“运筹”。

　　何谓“运筹”？简言之，就是因应客观实际，集约化地整合、调动和运用各种资源。

　　一、两个支持，成就无锡影视基地

　　许多时候，策划人常常犯一个毛病，就是过分夸大自己的个人能力。其实，策划人的操盘技巧再高超，还是离不开一个运作平台。支撑这个平台的，不是个人的智慧和能力，而是资源。

　　追寻央视无锡影视基地发展成功的原因，我们常说“两个支持”——中央电视台和无锡地方政府的全力支持。中国最强势媒体资源和地方行政资源的融合，形成巨大的合力，成就了央视无锡影视基地。　

　　历史上，我们每一个成功的大型文化活动，都与这两个资源的占有和运用密不可分。同样，我们认为《中华鼓王大会》要在一个较高的平台运作，也应谋求资源优势。

　　二、审时度势，再次争取政府支持

　　所谓“善战者，求之于势”。举重若轻的策划人，大都熟谙“借势”之道。对于在无锡举办的《中华鼓王大会》来说，最大的“势”，就是当地政府的强力支持。

　　许多企业的策划人，似乎很怕跟政府部门打交道，甚至视之为畏途。其实，只要诚恳用心，方法得当，争取政府支持并不是一件太难的事。我们的做法是：

　　1、适时汇报。

　　之所以说“适时”，而不是“及时”，是指向政府部门报告活动的时机要掌握好。说早了，活动创意尚未成型，政府部门将信将疑。说晚了，领导觉得你是在敷衍，不会全心全意支持你。

　　我们选择的时机，是在年底时分。这时候，新年将至，政府开始酝酿次年的工作安排，我们的活动会比较容易纳入政府来年的大型活动计划；同时，在活动正式展开之前向政府部门汇报，也是企业对政府应有的尊重。

　　2、找对部门。

　　政府部、委、办、局机构甚多，有时候会出现一件事情多头管理的现象。这时候，要仔细研究，找到最适合的部门和领导。否则，要么无法引起足够重视，要么该部门力度不足，难以对企业有实质性支持。

　　我们当时选择了向政府分管对外宣传工作的领导直接汇报。主要原因一是外宣部门掌控着全市大型活动的计划安排；二是拥有遍布海内外的媒体宣传网络。

　　当我们把创意汇报完毕，领导当即表态支持，并建议把《中华鼓王大会》提升为政府主办的城市文化活动。

　　3、密切沟通。

　　除了向政府领导直接汇报，策划人还应将活动的进展动态，及时跟政府部门指定的联络人密切沟通。

　　一个大型城市文化活动，涉及全市方方面面的机构和部门，协调工作面广量大。就拿《中华鼓王大会》来说，全国14个省市的17支鼓队，以每支鼓队60人计算，总人数就超过千人。在同一时间抵达无锡，吃、住、行怎么办？票务问题怎么解决？上千面大鼓小鼓和配套器材，如何接运？货车在何时、从何处、按照什么路线进城？许多地区的参赛鼓队受到当地政府的高度重视，均由省市级重要官员亲自率队，这些领导如何接待？鼓队在景区和市区的大规模巡回表演，势必产生道路、交通、安全方面的诸多问题，谁能协调和调动大量的警力？等等。

　　这些问题，如果由景区大包大揽，策划人即便有三头六臂，也会穷于应付。但是，如果政府领导能够及时掌握活动的进展动态，只要通过几次现场会、协调会，就可以轻而易举的解决问题。　

　　三、组织鼓队，精打细算权衡利弊

　　在短时间内把全国各地的鼓队和鼓手有效组织起来，最便捷的方式，是与鼓队从属的管理机构或行业协会展开合作。但是，在与相关协会商谈之后，我们发现这一思路问题很多：

　　1、组织风险。

　　许多地区的鼓队，纯属民间团体，召之即来，挥之即去，属于松散型组合。行业协会对鼓队并不具有严格的约束力。也就是说，依靠某个协会举办本次活动，有潜在的组织风险。

　　2、开支巨大。

　　相关协会建议按惯例设立高额奖金，采用大奖赛制，以激励全国的基层协会和鼓队。同时，我们还须支付数十万元的组织费、评审费以及其他若干费用。这是一大笔让企业难以承受的开支。

　　3、格调降低。

　　《中华鼓王大会》若以大奖赛形式举办，央视无锡影视基地在客观上就变成了广告赞助商。一个商业味道浓厚的活动，是难以吸引媒体广泛关注的。虽然我们多年来积累了丰富的媒体资源，但是，没有一个好的新闻由头，公关宣传本领再大，《中华鼓王大会》也只能沦为一个普通的旅游景区促销活动。

　　四、灵活应变，集约使用媒体资源

　　如何才能既使鼓队的组织工作省时省力，又能广泛传播，同时，还能大幅度节省费用呢？

　　经过深入思考，我们决定扬长避短，绕开行业协会，直接与全国各地的省市级电视台开展深度合作，共同举办《中华鼓王大会》。让国内电视同行，既做活动的策划者、组织者，又做参与者、宣传者。

　　1、转换角色定位。

　　央视无锡影视基地长期以来，主要为央视的电视剧拍摄和栏目制作服务。而这回，我们决定彻底敞开大门，把央视无锡影视基地作为一个平台，提供给全国的省市电视台，让电视传媒业的精英们在这个平台上充分表演。我们只做幕后的牵线人和服务者。

　　2、牵动区域合作。

　　《中华鼓王大会》举办之际，电视传媒业跟十年前相比，从传播方式到经营思路，都发生了深刻变化。电视台和电视频道的急剧膨胀，导致有限空间资源的重新瓜分，同业竞争空前激烈。

　　面对这种态势，寻求多种合作渠道，制作更加精良的电视节目来提高收视率，是地方电视台巩固自身地位、谋求进一步发展的客观需求。

　　在这样的背景下，由央视基地牵头发起，全国十多家省市级电视台在完全平等的前提下，跨区域横向大联合，共同策划、组织和拍摄《中华鼓王大会》这一大型文化活动，这个创意十分让人动心。

　　事实上，当我们的邀请函发往全国十多家省市级电视台，几乎立刻得到了所有电视同行的热烈回应。

　　3、营造多赢局面。

　　大型活动要引起大家普遍参与的兴趣，关键在于找到参与各方的“利益交集点”，从而实现“多赢”。《中华鼓王大会》的活动操作模式，很好的实现了这一点。

　　地方电视台探索和实践了一次跨区域业内大联合，制作了一批观赏性和思想性兼备的电视文化节目。

　　地方鼓队扩大了自身的影响。同时，参与《中华鼓王大会》本身，就是一种荣耀。这种荣耀感，足以抵消对于物质利益的追求，从而大大降低活动的运作成本。而由地方电视台出面组织鼓队，既可以确保质量，又便于管理。

　　各地政府得到了一次展示当地人文历史和民俗风情的机会。许多参赛地区政府的重视程度，远远超出我们的想象。有的鼓队由分管文化的省级领导亲自带队。有的鼓队经过文物主管部门特批，将珍藏多年的文物鼓千里迢迢运来参赛。至今，部分参赛地区的政府网站，仍然把“中华鼓王”的获奖图片，放在首页最显眼的位置。

　　而我们作为活动的发起人，表面上“无智名，无勇功”，实际上，活动自始至终，央视无锡影视基地都是社会公众和媒体注目的焦点。　　

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