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如何做一个成功的咨询项目组长?


中国营销传播网, 2004-11-17, 作者: 张平淡, 访问人数: 3227


  北京派力营销管理咨询有限公司 合伙人 张平淡

  近几年来,企业对咨询的需求越来越大,鉴于咨询项目多以项目制的形式予以开展,因此,咨询项目启动后,项目组长便成为咨询公司的全权代表,也是咨询项目完成好坏的一个关键,在此探讨一下如何做一个成功的咨询项目组长,仅作为抛砖引玉之用。

  一、不断细化、明晰客户的真正需求。

  咨询项目是完成咨询合同还是解决客户的真正核心问题,这有不同的看法。既然是合同,那么双方就应该严格遵守,无须多谈,而且现实是咨询公司遵照合同办事往往会省许多事情。不过,应该说咨询合同所对应的应该是客户存在的真正核心问题,囿于各种原因,两者之间并不一定表现得完全一致,本着以客户为中心的原则,解决客户的真正核心问题应该是项目组长信奉的一个基本原则。

  项目组长大多是咨询合同开始后承担对客户的责任,尽管在咨询项目签订之时合作双方就咨询的内容进行了界定(咨询内容就是客户的需求),但是,在现实中可能由于合作双方对专业名词的理解不同会形成差异,或者是客户方由于各种原因而没有真正反映最终的需求,或者是客户无法界定自己的真正需求,或者是合作双方签订合同是只是界定了咨询的目标,因此,成功的项目组长应该不只是严格完成合同,还要解决客户企业存在的真正核心问题,这样,出色的项目组长需要在项目进展过程中不断细化、明晰客户的真正需求。

  项目组长还有一项很重要的任务就是掌控咨询项目进展的方向,这点说起来容易做起来较难。项目组长不仅要面对客户(往往是多人),而且还要带领项目成员按既定的方向在既定的时间内完成任务,参与人员一多,控制与管理的难度就增大,比较好的解决办法是时间计划与阶段控制。所谓时间计划就是把咨询任务按时间分解到每天每个人,严格按时间计划执行,提前一周向客户协调下周的工作计划。所谓阶段控制就是定期(如一周)向客户进行提报,一则可以约束项目人员按计划完成指定内容,一则可以让客户最大程度地参与进来,对阶段成果提出意见,而不会出现项目要结束时客户对项目进展不甚了了。  

  二、不仅追求让客户认可、接受最终的咨询方案,而且要推动客户实施提交的咨询方案。

  认可、接受咨询方案只是表示客户对咨询公司的劳动成果表示理解,或者说咨询公司说服了企业该方案是较优的一套方案,并不表示企业会在现实中进行实施,造成这种后果的原因主要有:①咨询方案过于普遍化(general),没有体现企业的个性特征;②咨询客户没有完全参与进来,对咨询方案的实质内容没有完全理解;③咨询方案不具备可操作性;④咨询方案与企业预期不一致;⑤咨询方案并没有解决企业的真正核心问题。

  前面提到过成功的项目组长不只是完成合同,更重要的是解决客户的真正核心问题,如果最终提交的咨询方案客户没有推动实施,那么解决客户的真正核心问题就无从谈起。需要说明的是,咨询方案全盘被客户实施非常罕见,因此,成功的项目组长应该务实地推动客户去实施部分咨询方案,理性的做法是一点一点来,在咨询方案整体认可接受的前提下,推动客户实施逐渐实施部分内容,希望一蹴而就不现实,让客户在实施方案的过程中不断体会咨询方案的优越性。

  推动客户实施咨询方案的有效之道不只是沟通说服,可行的做法是:一是共同工作制度。咨询项目启动后与客户一起工作,最可行的是客户企业相应成立一个小组,与咨询公司的咨询人员一同工作,这样既可以保证咨询方案的可操作性,又可保证让客户企业更好地理解咨询方案的实质内容。二是阶段成果提报制度。共同工作只是具体操作人员(往往是企业客户的中层管理人员)的理解,阶段成果提报可以邀请客户企业高层管理人员参与进来,让客户的各利益主体充分表达意见。三是项目完成后的跟进与培训服务。项目完成后不仅需要开展项目说明会,而且在项目结束后的一段时间内(如半年)向客户提供跟进服务,最有效的方式就是提供培训服务,把咨询方案的重要内容提升到知识培训或方法培训。


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