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执行让我们如此难过--奥运促销策划“流产”过程全记录


中国营销传播网, 2004-12-31, 作者: 张金斌, 访问人数: 3392


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一道瑕疵,成为导火线

  按照正常程序,所有印刷品的菲林大样必须经过我们审核方可量印。而此次情况,时间已经不允许我们仔细的对照每一个字符和标点。大样半天就审完了,接下来便交付印刷。7天后,所有金册印刷品全已归仓。客服部也正按照客户的订单进行广告物料及金册的配发工作。

  什么叫“慢工出细活”,当客服部的小李拿着一本金册放到我面前时,我才发现这句话的合理性,或说是科学性。

  “出问题了”小李神色慌张地对我说。他翻到金册优惠券那部分。

  “金册优惠券部分出现倒页!”

  “怎么可能?”我说。

  然而,当看见12月份的优惠券却出现在9月份前面,我不得不相信面前的事实!追究责任已无任何用处。该如何是好?重新印刷是不可能的,首先时间来不及,而且费用也是一个大数目。告知客户,本来客户就颇有微词。但仔细想想,这并不是什么大事情,只是出现倒装罢了,不仔细看是看不出来的,而且对活动影响也不会很大。基于这种想法,我们决定忽略这个。照样出货!

  9月10日,离奥运开幕仅有3天,我们的金册才开始从公司发出。9月13日,当最后一批货发出后,我们心里沉重的石头落地了。但没想到的是,落地的石头竟然砸伤了自己的脚。

  漫长的物流时间,足以让终端的加盟商们等得心烦意乱。根据我们调查,最先一批金册到达终端店铺时间是9月18日,最后一批竟然是9月25日。当奥运的热潮渐渐退去时,我们的金册才与消费者见面。本以为活动就能顺利开展时,麻烦和抱怨却接踵而来。

  首先是时间已过大半,奥运热潮已过,其它竞争品牌的活动也都做了近半个多月。本来就有意见的经销商们此时显得异常的不安,打电话抱怨,时间太迟了,再加上每本金册5元的费用及订购数量大。经销商们觉得造成浪费,造成的原因是公司时机不准,纷纷要求降低成本,甚至免费赠送!

  其次部分客户发现了金册的倒装问题,致电质疑,并上告至老总那。老总得知事情后,马上召开了会议,研究对策。

  时间已是9月20日了,活动的效果并没有想象中的火爆。大家对于奥运的热情已过。而且有些消费者认为买满XXX元不值,而且金册还有倒页!许多的导购员也不懂得通过优惠券来说服消费者,没能突出利益点。而且许多的导购员认为其主要原因是册子有问题。

  问题被放大了,许多的代理商及加盟商都唠叨不停,满腹牢骚。最后,公司以“有瑕疵的宣传品可能损坏品牌形象”为由,召回了所有库存金册,往返路费由公司承担。

  至此,整个活动宣告失败。

感悟:执行策划的核心与灵魂

  这次活动之所以如此被动,不仅没有起到效果,最后还狼狈收场,而且令所有经销商对公司产生质疑。其主要原因是什么?笔者进行了总结,得出以下结论:

  方案没能执行,就是一纸空文。从方案的设计及宣传物料的设计来讲,这其实是一次非常新颖的促销活动。既借奥运这一大势,又具备文化色彩,对品牌知名度及美誉度提升都能起到很好的效果。但是我们没能制订出具体的执行细节及进程安排,而且没能对整个过程进行监督,导致出现方案被压7天的情况。

  执行,要保证内部信息沟通流畅。这次活动失败的最重要原因什么?就是内部信息沟通不流畅,我们依赖采购部付印,采购部却没能付印,而且这信息一压就是7天,我们却全然不知。此外,我们未与采购部进行沟通,以至于采购不知此事的重要性,造成时间的浪费,延误时机,给活动执行带来严重的后果。后来因为没能及时把册子的瑕疵告知上级,造成经销商的质疑。此外,公司还存在着一套潜规则,给执行带来了不少障碍。

  不要把客户和消费者当成愚。民当册子出现瑕疵时,本应把此告知客户。但我们采取的是回避的态度,把客户和消费者当成愚民,以为不会发现。然而事实却不是这样,就是因为这个小小的瑕疵,成了整个活动失败的导火线。所以,策划人员切记:消费者和客户并非愚民!

  慢工出细活的科学性。 金册的瑕疵是活动失败的导火线,而这根导火线的制作者是我们自己。我们本就尽可能地细心,规辟像页面倒装这种低级性的错误,然而因为时间的仓促,未能检查出来。这些责任都应是我们的。所以,凡事不能马虎,尤其是关系到品牌形象的事情。

  整个活动,投入了不少的时间与精力。为了搭乘奥运这班车,我们拼命地寻求切入点、制订方案,为此我们想破了脑袋;为了制作金册,我们里里外外地搜寻资料,日夜加班,熬夜熬眼睛跟熊猫一样;为了解释活动细则,我们每天接很多的电话,声音变得沙哑。但最后的结果却是失败。虽然其主要责任并非在我们,但我们仍感到沮丧、惋惜。

  或许这就是策划人的命运,但我想,这并不是策划人的宿命!

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