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呼叫中心与渠道扁平化管理--渠道招募管理


中国营销传播网, 2005-07-18, 作者: 员杰, 访问人数: 2333


  渠道扁平化意味着厂商直接招募的渠道商数量激增。我们通过了解国内大型IT分销商的渠道数量做参考,如果厂商的渠道要覆盖到三、四级城市,则渠道招募数量将超过500家;如果渠道要覆盖到四、五级城市,则渠道招募数量将超过1000家。

  

  利用呼叫中心进行渠道招募工作,就是利用联络中心强大的信息发布、接收和处理能力,通过呼叫中心强大的双向交流平台,在短时间内集中完成大量的核实、发布、联系、邀请、甄别和签约工作,直接、快速地完成渠道扩容工作,实现渠道扁平化的管理模式。

  衡量渠道招募工作开展的好与坏,招募工作的速度并不是唯一的指标,通过对加盟渠道的业务类型、地域分布、信用情况等众多因素的综合评估,才能保证渠道招募工作的顺利进行和今后渠道管理工作的正常开展。

  呼叫中心渠道招募通常包括:数据准备、初步甄选、信息发布、加盟邀请、资料报送与审核、渠道开通等环节(见图一、渠道招募工作流程),下面我们就针对每一环节的工作安排和注意事项做简要地说明。

  

  一、数据准备

  渠道招募工作通常可以使用投放媒体公众广告和数据库招募的方式进行。使用渠道数据库招募的方式,不但可以将招募的市场费用有效地投放在目标渠道商上,而且利用数据库招募的个性化和保密性,还可以采取不同区域、不同目标、不同政策的灵活方式,使渠道招募工作达到最佳效果。目前国内IT渠道商的数量已经达到40000~50000家,如何获得完整、有效的渠道联络数据?渠道数据源通常有以下几个来源:

  ·行业数据库,由行业主管部门收集和整理的数据库,如中国信息产业商会IT渠道专业委员会管理的“IT及电信领域专业渠道合作伙伴数据库”;

  ·媒体数据库,由IT渠道媒体收集和整理的数据库, 如《SP/计算机产品与流通》杂志社所拥有的“SPDB/SP 合作伙伴数据库”;

  ·数据公司数据库,数据公司数据库是通过基础数据库,按照客户的需求经过电话核实和更新后的数据,相对前者而言,数据公司提供的数据库具有针对性强、准确性高的优点,但缺点是成本相对较高;  

  行业数据库与媒体数据库数据相当全面,以《SP/计算机产品与流通》杂志社所拥有的“SPDB/SP 合作伙伴数据库”为例,其数据量达10万条以上,覆盖公司类型包括:经销商、零售商、分销商、独立软件开发商、系统集成商、专业服务商、供应商、电信经销商、IXP,XXP 网络服务商等;覆盖联系人级别包括:总经理,副总经理,销售经理,产品经理,市场总监,市场经理,首席信息官,工程师等;覆盖区域为全国31 个省份,400 余个城市。面对如此庞大的数据规模,选择适合自己业务类型的数据非常重要。数据选择通常应根据企业自身产品、现有渠道情况、目标区域、目标行业等因素进行综合考虑,并以此条件选择适当的目标联系人。 

  二、初步甄选

  通过了解目标渠道合作伙伴的业务现状、代理产品情况、预期发展方向等企业基本信息,并对渠道商业务合作负责人、决策人的联络信息进行核实,按一定条件进行初步甄选,将不符合条件的目标渠道商甄别出来,如错误联系人、已代理竞争对手产品的渠道等,以减少后期浪费无效的招募费用并避免渠道推广政策、优惠活动等竞争信息的泄露。

  初步甄选通常是通过电话调查的方式进行的。首先根据企业产品和市场推广计划的要求,设计出一份可以用来甄别目标渠道商是否符合加盟条件的调查问卷。设计问卷时不仅要考虑到获得信息是否能够用来进行甄别,还要考虑到实际执行时的可操作性,避免出现大量敏感、不确定的问题,以减少电话访问中出现的拒访及虚假信息。为了减少拒访和虚假信息,在问卷设计时还要注意增加引导性问题和话术设计,同时可以设计若干逻辑题,通过问卷中内在的逻辑关系,减少误判情况的发生。问卷设计环节是整个初步甄选工作的基础,而且是一个专业性要求较强的工作环节,因此,厂商应与市场咨询公司的专业人员密切配合,共同完成此项工作。

  此外,设计一个好的回报环节,对于一次电话调查的顺利完成也是相当有帮助的,比如一本能够吸引渠道商管理者的好的参考书籍、一个可以宣传厂商产品的小礼品、一份有价值的产品市场分析报告,这些不但有助于获得受访者的积极配合,而且可以有效地宣传厂商的产品与服务,获得不错的市场推广效果。  


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