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三、四级市场团队建设问题勘查 7 上页:第 1 页 反思:营销人员应有的习惯 转变思想观念是一个基础,只有经过长时间的坚持,才能撇除不良习惯以及不当意识行为。作为团队的领导者,营销中心主任要经常反思自己:自己是否在为成为一名优秀的团队领导者而努力?今天某件事情处理欠妥,是惯性使然?是能力欠缺?还是责任心不足?…… 下意识的反思,可以以自身的精神内驱力来改变旧的思想意识行为;多问自己几个为什么,营销中心主任可以借此驱使自己提高团队建设能力。下面,笔者列举一些常见的问题,以供营销中心主任为主的营销团队成员打开思路: 在信息档案方面: 是否建立了竞品促销、价格等信息台帐?是否有专人落实跟踪?是否在此方面建立了一条畅通的反馈机制? 是否了解所有团队成员(包括导购员)的基本情况?是否完善团队成员档案信息? 是否对重要会议、培训学习、促销活动等建立了档案资料? 是否建立了团队成员的行为标准,并坚持执行养成习惯? 团队凝聚力方面: 是否随时关注每位团队成员的心态,并及时给予疏导?疏导是否恰当、有效? 在团队成员的有意义日子里,是否有所关怀、表示?比如,是否为团队成员过生日?是否出席团队成员婚礼?是否在团队成员的直系亲属的丧事上表示哀悼? 与团队成员沟通时,是否善于聆听; 是否将团队活动作为一项基本制度巩固下来?比如每周或每两周组织团队活动? 团队的激励机制是否公平公正?是否和公司的制度相符? 是否对业务人员的费用考核公平公正? 成员能力提升方面: 是否经常有意识的,每周或每两周收集励志案例、书籍或文章与团队成员分享? 对团队违规人员是否及时处罚,甚至淘汰? 是否经常将公司的战略思路及公司的“利好”新闻传达到团队成员并组织学习? 是否能够专业、耐心的指导下属工作? …… 制度重于一切 经常性的反思,以自我矫正个人的行为,使管理思路清晰,并带动组织中其他人的行为规范。但反思还只是自发性的,营销中心需要建立各种规章制度,从制度建设上约束团队成员的行为,朝更高的方向、目标努力。 需要先明确的是,在渠道扁平化的同时,厂部已经制定了基层营销中心的若干规章制度,并从业绩数据、表单反馈等方面,来考察各个营销中心的执行力如何。营销中心在制度建设方面需要做的,一般是依据所在区域的特色(如市场结构、消费特色等)制定本区域的各种业务规范,或者内部的管理制度。可能只是修修补补,但这种修补无疑是非常重要的。 没有制度,不成方圆,但从各个基层营销团队的现状来看,团队成员补充制定出适合本中心的规章制度,这显然是一个较高的要求。从制度制定过程来看,既要有业务行为及团队活动等的系统思考,又要有成员间深度沟通的火花碰撞,这无一不涉及到团队建设的种种要素;另外,基层业务人员在辛苦跑市场的同时,善于反思、善于归纳已属不易,还要在团队成员的群策群力的互动中,形成营销中心的各项制度,并拿到市场上去检验,反复修订,进一步完善,更显难度。 事情往往就是这样:对于成果,看上去很美,但若自身从头做起,又会感觉很难。罗马不是一日建成的,急也急不得。依前面叙述的,营销中心成员只有先做正确的事,也即正视自身存在的问题,去除思想上的偏差,从反思中获取进步的内驱力,进而将制度规范起来。通过循序渐进的努力,才有成功的可能。 一条可行性的方法途径是:先从容易做的管理规范入手,逐步积累,逐步完善。在这方面,较为简单易行的如对业务人员的时间管理。时间管理的意义在于让业务人员充分利用每周、每日的时间,保证将时间运用于业务中,而不是下到乡镇后旅游式的溜达,或者阳奉阴违的泡吧、无所事事,以实现业绩的提升。 如何规划对业务人员的时间管理?一个已经被证明的、有效的方法是ABC分类法,即业务人员要把自己的工作按由重到轻划分为A、B、C三类,A类为紧急、重要事项,B类为次要事项,C类为一般事项。依据此类划分,业务人员安排出各项日常工作的优先顺序,依一天24小时计算,估计各项工作时间和占用百分比;在实际工作完成后,在日志中记载实际耗用时间,将计划时间安排与实际耗用时间相对比,分析时间运用效率,思考偏差出在什么地方。然后,重新调整自己的时间安排,以更有效地工作。如此,强化了自我管理,无形中提高了工作效率,更为重要的是,一向良好的职业行为习惯会牵引业务人员的心为动作规范,进一步实现专业化和职业化。 具体来说,如何确立业务人员的时间管理规范?首先要安排好业务人员的周工作时间计划。这里面要综合考虑各方面因素,比如总部规章制度的因素,营销中心的阶段任务计划的因素,季节气候的因素,经销商开发、促销的因素等等,以不致使时间管理由于不合理、不切实际而成为空谈。比如,周一,按厂家要求业务人员必须做好一周工作计划,并参加中心的业务例会和导购例会,搜集竞品的价格变动等情报;周二至周五,重点是拜访经销商,解决经销商出现的问题,调整或开发网络;周六、周日,许多商家利用周末大做促销,业务人员要预先做好促销推广计划,在这两天落实,向经销商建议补货,导购忙不过来时还要站卖场等等。营销中心主任可以依据此来确定业务人员的周时间安排,比如周一、周二为工作计划日,周三到周五为经销商拜访日,周末为卖场促销日。具体到每天的业务内容,可依时间段详细填入,做到清晰、明了。 在周工作时间安排的基础上,还要作业务人员的日时间安排。例如某营销中心是这样规定的: 早7:00—7:30,起床、洗涮; 7:30—8:00,早餐; 8:00—9:00,学习、工作准备; 9:00—17:30,拜访经销商; 晚8:00—10:00,总结会议,总结当天工作,讨论疑难问题,计划明天工作; 22:30,睡觉 许多基层营销团队都有类似的规定,但往往难以执行下去。所以,这里要注意两点: 1、日时间安排中,内容要详尽,以规范业务人员的行为。比如,在8:00—9:00的准备工作中,可再具体细分的事项有:业务人员要参加中心的早会,与中心主任确定好本日的拜访路线和客户,预定本日要推销的重点产品及数量,检查业务包中产品手册、价格表、POP等有没有带全等等;对经销商拜访时,要了解经销商的经营思路、竞品动态,要向经销商宣贯公司的销售政策、利好消息及企业文化,要介绍产品的卖点,甚至现场对卖场导购员和营业员进行培训,要向经销商确认进货的时间、批次及付款方式等等。 2、规定要灵活,并随需应变,以避免业务人员的逆反心理。许多营销团队的时间管理制定后看上去很好,但为什么只能在墙上贴着、不能落地呢?就是因为业务人员发自内心的抵触。业务人员是最忌讳自身被当做机器般机械对待的,而时间管理最易陷入的误区就是给业务人员规定了死的框框套套,引发逆反心理。所以,时间管理的各项内容要灵活,有弹性,并随适时需要而变,才能达到有效管理的目的。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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