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某购物休闲广场企划经理职业经历自述 7 上页:第 2 页 4.人际活动 (主要是指本人在组织内部工作交往和沟通关系、组织群体关系、组织外部工作交往对象和内容等) (1)目标制订 在人际交往中,首先树立良好的职业品德和修养,一切从工作出发,对事不对人;其次,凡事坚持原则,不随风摇摆,不见异思迁;再次,与人为善,与人为友,广交朋友,在工作中扩大交往面,提高公关能力;还有就是善于处理外部关系,树立良好的企业形象。 (2)预算管理 在与各部门的交往过程中,我力求用最少的资源换来各部门的信任与支持,同时在促销活动中给出超出他们期望的资源支持。这部分费用为每月500元。 (3)人员配置 在人际交往过程中,办公室作为企业接触外界最重要的一个窗口,起着综合协调、承上启下的作用,安排了3名文员,加上我1名主任,共计4人。无论其它部门如何裁员,办公室作为对外接待的窗口,始终保持在4人。 (4)组织协调 在实际工作中僵硬地执行工作计划往往事得其反,所以在执行促销计划,检查卖场氛围时我往往先不直接找各卖区的经理,而是先与所在区域的理货员沟通,如果理货员不服从管理,先找所在区域的课长协调,最后都不奏效的情况下再找各卖区的经理。而且在语言、态度上讲究方法,使得他们都能够承受。 (5)控制检查 在对人际关系的控制检查过程中,我注重听取多方面的意见,一是来自于各部门经理的,他们的意见往往最具参考意义;二是来自于店长、助理的,他们的意见可能会对人际关系的方向起到重要的导向作用;三是来自于一线基层的员工,他们的意见可能有所偏见,但也是最客观、最朴实的。通过以上三方面的意见分析来不断控制检查我们的工作目标和方向。 (6)市场调查 通过市场调查来改进员工与消费者之间的人际关系。通过调查我们了解到消费者对员工的服务总体满意,尤其是以收银员的收银速度、语言规范和客服部总服务台的耐心服务感到十分满意。但是对卖场内的相关导引服务不甚满意。这也为我们的下步工作指明了方向。 (7)运行管理 在运行管理过程中,我坚持对办公室人员和美工的职业道德教育,由于他们都是刚刚参加工作的年轻人,没有多少社会经验,往往会感情、义气用事,我发现后一律严厉批评;对待顾客投诉保持一颗倾听、谅解的心,力争给他们一个满意的答复;对待上级行政机关工作检查,在不违反集团、公司原则的前提下,认真接待,全力配合;在处理与各部门经理、课长的关系时,注重平时多与他们交流工作、思想上的问题,及时向店长反馈,掌握他们最新的思想动态,帮助他们解决问题。 (8)产品管理 在商品的管理上,做好促销这个文章,与集团配送中心沟通,力争引进在本地市场上最具竞争力的商品品种,并保证供货量;与各卖区的课长沟通,了解热销的品种、品牌,为下步制定促销计划和实施决策提供依据;与一线员工沟通,掌握商品的自然属性和品类特点,拉近与一线员工的距离。 (9)价格管理 主要由集团配送中心实施定价策略,为其提供消费者购物习惯与购物频率的参考,同时结合不同节日、不同消费周期共同商订商品的价格。通过市场调查,了解消费者对价格的看法,从而为下步定价提供依据。 (10)渠道管理 渠道的通畅与否与人际关系有密切的关系。我们在与供应商的沟通过程中,首先提高收货的速度、对业绩良好、有促销商品的厂家优先收货;其次,在进入卖场过程中,对于有竞争力的品种提供优先提供端架、堆头和排面黄金线位置。在商品到达消费者手中的过程中,我们最大限度地方便顾客购买,设置44个收银台,每名收银员都唱收唱付,面带微笑,客服部的员工办顾客热情办理存取包业务、会员卡业务、团购业务。 (11)促销传播管理 A、在促销的传播管理上,我与集团配送中心沟通,拿出最符合本卖场实际的促销方案; B、征求一线经理、课长的意见,改进促销手段,变化卖场装饰,使卖场到处充满卖点; C、与消费者进行交流,提高促销的针对性,使得消费者对卖场的光顾达到“聚人气、留人气、回人气”的目的。 (12)服务管理 通过改进服务手段,增设服务功能、创造良好的服务环境使得顾客更加忠于企业,锁定住一部分消费群体;在服务过程中及时总结案例,按照《员工手册》规定,发现违纪人员和现象要在每周日的班前会上向全体员工传达,对当事人和当事部门给予罚款和通报批评的处理。对员工严管深爱。 (13)顾客沟通 与顾客的沟通最能拉近企业与消费者之间的关系,增加双方的亲和力指数。为了更进一步了解顾客对企业的建议和意见,我们在总服务台设置了“店长信箱”,定期收集顾客的意见反馈,开业半年来,收到信件800多封,其中大部分的信件是对我们的褒扬和赞赏,包括员工拾金不昧、助人为乐的好人好事,但也有对企业的一些不足之处提出的尖锐的批评,并提出了建设性的改进方案。 (14)信息管理 在信息管理过程中,人际关系的重要程度也不言而喻。我在收集信息的同时,也善于同这些信息源的持有者保持良好的关系;同时发挥信息在人际交往中的重要作用。 (15)技术开发应用 在技术开发应用过程中,良好的人际关系可以使技术人才为你所用,尊重知识、尊重人才不再是一句空谈,在技术含量越来越高的商业零售业,谁掌握了核心的竞争技术,谁就掌握了未来。所以我与集团计算机中心的三位同志保持了良好的个人关系,并从中学习、借鉴一些在管理中应用的宝贵技术经验。在技术应用过程中,本着“以顾客为本”的原则,开发对顾客有益的程序,以提高顾客的忠诚度和满意度。 5.例外处理 (主要是指本人在工作过程中对偶发因素、非常规事件、重要影响情况的判断以及应对方式、方法、原则等) (1)目标制订 对于例外的情况处理,我本着既坚持原则、又要灵活运用政策的方法,力争遇到例外情况,让各方都满意。比如说,新玛特四楼原为娱乐城,经营电子游戏和大型溜冰场等娱乐设施,因消防检查不合格,原投资百万元的设备全部强行拆除。为此,我们本着先稳定人员、逐步拆除设施,积极寻求新的经营项目的方法,将损失降到最低点。 (2)预算管理 遇有例外的情况发生,我一般都是以大局为重,从整体利益角度出发,不计较个人得失,资源优先使用,公司没有预付资金的就先垫付,待情况解决完后,再行报销。遇到例如情况的费用预算为每月300元。 (3)人员配置 开业前,对于人员的配置我们采用的是对照同等规模超市卖场的人员配备再加上20%的人员浮动,即防止人员不适应超市大强度的工作而要求离职。事实证明,这个人员浮动比例是科学、合理的。对于人力资源的配置,我一般本着三项原则,首先看是否符合公司整体利益,第二看是否符合员工利益,第三才看是否按程序做事。比如说开业之前,很多事情都没有规章可循,例外的事情层出不穷,比如说,卖场装饰的材料没有,现请示已没有时间,所以我就先垫付现金,先把工作干出来再说;再比如,这个员工本来不会做这项工作,可是公司把她派过来,这时就考虑让她做些力所能及的工作,合理分配人力资源。 (4)组织协调 办公室作好原四楼娱乐城员工的合理调配和善后处理工作,将这部分员工安排至各卖区、防损部充当理货员、防损员,根据表现择优安排,待四楼重新开业后再行安排剩余岗位。 (5)控制检查 我对此部分员工进行工作表现的考核,基本上都重新安排临时的工作岗位,并在新岗位上对此部分人员重点考查,因为他们急于上岗,所以工作十分卖力,但也有个别员工心浮气躁,表现出怠工消极的一面。为此,我予以坚决清退。事实证明,能够留下来的员工都是日后的骨干和中坚。 (6)市场调查 通过市场调查,我了解到家电商品是新玛特所在地区颇具潜力的一个新兴市场。为此,向领导提出了建议,而集团领导也有意将此建成抚顺市最大的家电超市。2002年12月18日,四楼仅停业了2个多月,就重新呈现给全市消费者一个面积最大、品种最全的抚顺市最大的家电超市。试营业后,销售态势看好。 (7)运行管理 四楼家电超市开业后,将原来待岗的一部分表现优异,因没有岗位赋闲在家的员工重新招回来,又新招聘一部分年轻的员工,我又从集团总部调来有着长期基层工作经验,年轻有为的青年干部充实至四楼卖场。利用原有的设施重新装饰,充分利用空间和结构,在保持原有风格的基础上,又体现了家电的大气与高贵。这部分人员重新进行《员工手册》的培训,严格管理,保证了与二、三楼人员整体形象的统一性。 (8)产品管理 在对四楼娱乐城原有设备的清理过程中,我建议将原有设备运至抚顺集团另一家店铺商贸大厦店,保证了将损失降为最低。同时与一楼卖区密切配合,重新开设了小型的电玩城和贝贝乐园,受到了消费者的欢迎。 (9)价格管理 作为抚顺市最大的家电超市,我对它的宣传定位是:规模最大、品种最全、价格最廉。从而打造它的抚顺市家电市场强势地位,从而为迅速占领市场奠定基础。对于价格这一消费者敏感的字眼,我们力争在消费者心目中形成价格低廉的印象,为此,我策划实施了在《抚顺晚报》上的整版“店庆开幕、再掀低价狂潮”的家电商品广告,集中宣传低价、优质的家电产品,取得了较好的效果。 (10)渠道管理 对于娱乐城的关业,原有消费群体的流失,我们没有彷徨失措,而是积极寻找更好的解决办法,以争取到这一部分消费群体,为此,我策划了“以点带面,另起炉灶”的营销策略。在一楼美食广场外开辟了一块面积,经营儿童贝贝乐园、电子游戏、个性自拍、趣味钓鱼等经营项目,深受消费者欢迎,同时又在四楼家电广场一角开设了流行的“沙弧球”娱乐项目。使得新玛特初步形成了以购物、休闲、餐饮、娱乐为主的多业态经营模式的购物中心。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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