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中小终端的图形化管理 7 上页:第 1 页 客户分布图一般不允许客户的总数量超过100家,如果超过100家就要缩小区域,如果不足30家就要扩大区域,如果需要两天才可以访问完毕地图上所有客户,那么应该在第二天访问的起始点上标上“S2”; 上面的地图,有几个错处,是业务员绘制的时候容易犯的错误: 1、 路、街、巷分不清楚:街、巷都是以行为走路为主的交通道路,两车能对开,叫做街,两车不能对开,但是两人并肩走,这叫做巷,如果只能一个人走过去的,那就在你眼里就等于封闭的了;至于路呢,是指以机动车行走的道路。 在走图形的时候,街优先于路,因此,必须把街内的结构都走完了,才能够道路的那边;巷优先于街,因此,也要走完同一个街区的巷,才能走下一个街区: 例如上图,如果CD-EF之间的距离,能够两个车对开走,那么顺序就是A、C、B、D,这第一轮先走完,然后才是E、G、F、H,但是,如果CD—EF的道路不能两车对开,就不是街道的分割了,这时候走的顺序是A、C、E、G、B、D、F、H,差别很大。 所以,上图中业务员的004、003的标注是错误的,004的位置应该是003; 第二个容易犯的错误,是用眼睛看路。地图绘制的是你行走的路径而不是你看到的道路,而不是你看到的东西,因此,不要把你看到的东西当成你走过的路了,例如上图中,有很多业务员看到但是没有走过的地方,他绘制了很多个方框。 客户资料背书方法如下: 下图是上图的客户流水档案的一部分,一共有五个栏目,依次为编号、客户名称、详细地址、商店类别、联系电话: (1) 编号:按照地图上的标注流水号填写,如果是已经成交的客户,要用红表在地下划一条杠,表明这是我们的客户了; (2) 客户名称:客户的店铺招牌上的名字,注意,有些客户的营业执照与他的店铺的店招名称不同的,这时候还是写他们的店招的名称,可以备注说明营业执照的名字,如果店招没有名字,就写“无名”,不要自己给他生编硬造; (3) 详细地址:如果店铺门口有门牌号码,就写上门牌号码,注意:[1]如果左边是16号、右边是18号,切莫以为这一家就是17号,只要这个房子没有门牌,就绝对不要写门牌号码;[2]没有门牌号码的,用著名建筑物+方向+距离的方式标准,例如上图的009:武钢三小东侧20米;[3]在一个相同门牌号码的建筑物内不同单元的店铺,写相同的门牌号码,例如上图001、002的详细地址一样;[4]找找看,上面的图中很多地址标注是错误、不符合上述三原则的,有哪几个? 001、002两家都同一个门牌号码,说明是在一个单元内,那么应该标注单元的哪个部分;003、004就明显错误了,只有路名,什么标注都没有;011、012这样的记录方式是比较规范的; (4) 商店类别:对于快速消耗品来说,只有8种选择,[1]商场;[2]超市;[3]便利店;[4]文具店;[5]摄影冲印店;[6]五金店;[7]士多店;[8]其他;做其他产品的厂家,可以根据自己的特点,对客户类别进行分类界定; (5) 联系电话:店铺的固定电话;如果没有固定电话就填上老板的移动电话; 客户分布图有对业务员的工作的帮助 客户分布图在实际工作中十分有用: (6) 帮助我们确定最佳拜访路线;例如在上图中,按照如下编号拜访客户的路径最短、时间最快、效率最高:先走001—002,然后绕到004—007—006—005出武钢二节,拜访010—011—012—013—014—008转入建设七路,拜访015—009—037往回走,摆放034—035—036—029--028—018—017--016,回到和平大道已经走了二十家客户了!而路途不过就走了一个小圈; (7) 消灭容易忽略的死角;由于采用右手原则走过来的,所以当你走到东北角之后,可以确信所有的路你都走过两边了,不可能还存在死角; (8) 帮助我们完成合理布点;一般在一个地区达到70%的市场覆盖率就等同完全覆盖了,因此,总有30%的店我们会放弃的,那么,到底哪些地方应该抓,那些地方可以放弃呢?有了这客户分布图就一目了然了,上图如014、004、050都是很重要的点位,那就要抓紧了,010--013之间太密集了,可以重点抓两家的开发,等等; (9) 能让业务员对所负责的街区有一个从宏观到微观的整体认识; (10) 在画图中业务员已经初次接触了客户,可以初步消除客户对业务员的陌生感,提高拜访的成功率; 对于经销商的业务员而言,可以提高成功率,克服心理障碍:跑小终端的业务员很多,店铺老板见的多了对业务员多少有些反感心理,首次拜访的成功率很低,但是画过图的业务员则拜访成功率会提高很多:业务员画图的时候老板看到你在写写画画,刚开始以为又来一个推销的了,后来才知道不是的,而且看到你画图多少有些好奇,比较容易就记住你了,当你下次登门拜访,他对你的防范心理大大降低,所以成功率就提高了; 对于厂家的业务员来说,可以通过客户分布图充分了解中小终端的情况,做到心里有底,经销商的厂家懵不了你,你的管理难度大大降低,才能够把中小终端抓好。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为广州市会凌科技有限公司董事长,联系电话:13802832919,电子邮件: f50@16.net 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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