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企业满意度研究应用之工作现状 7 上页:第 2 页 满意度研究的实施过程中遇到了哪些难题呢? 满意度研究从视角来分,可以由老板和员工这两个角度来观察;从执行来分,可以分为通过内部来执行,通过外部机构来执行,以及内外部配合执行。由于视角的不同以及实际执行中的复杂性,就注定了满意度研究工作会存在一些障碍。通过此次的研究,我们发现在现阶段,中国的企业在满意度研究方面主要存在六大问题: 第一,满意度研究工作如果处理得不好的话,会在企业内部引起紧张。满意度研究有一个不可避免的评测功能,当评测的结果与被评价对象的“既得利益”有发生冲突的可能时,就会遇到抵触。这里提到的“既得利益”既包括对优良表现的奖励,也包括对低劣表现的惩罚的规避,以及对破坏现状所可能造成的麻烦的规避。无疑,被评价单位会敏感地尽力维护既得利益,从而造成公司内部的紧张气氛。要解决这样的问题,我们认为首先,公司内部需要进行充分的沟通,使得公司内部了解到这样一个工作,其目的并不在于为谁打分,而是发现问题,改进问题。其次,公司的领导层需要给予足够的关注度,以控制被评测单位的抵触情绪,保证满意度研究工作的顺利开展。第三,作为满意度研究的实际执行人员,在操作的过程中要特别关注客观公正性。 第二,确定的测量指标如果不好的话,会反过来损伤客户的满意。有一个例子,某公司的电信服务部门为服务人员制订了当日电话服务的规定,要求当日收到的电话投诉必须当日完成,并作为考绩的评价标准。可是,几个月后,公司发现,客户的投诉率反而上升了。究其原因,原来服务人员为了获得好的考绩,在接听客户电话的时候就先有所选择,尽量先处理那些当日能处理掉的电话投诉,而当日不能处理的就会被搁置,甚至拖延几个星期。于是从总体上来看,该公司的服务质量下降了。由此可见,一套不合理的满意度测量指标,能对员工的行为做出错误的导向,取得适得其反的效果。 第三,满意度研究结果不具有可行动性。客户满意度研究所反映的问题,大都是站在客户的角度上,反映客户的问题,代表了客户的利益,而这些问题要和企业的利益统一起来,则不是那么容易。比如说,公司的销售部门以比较高的价格将产品销售了出去,而客户在进行购买决策的时候,总是希望获得比较低的价格,于是在满意度调查结果反馈中会发现,由于价格的原因,客户的满意度得分不高,而事实上,能够以较高价格销售公司产品的团队应该获得嘉奖。除了价格,在企业经营的很多方面,特别是牵涉到企业的经营策略,投资等方面,需要企业内部上层进行慎重商讨决策时,满意度研究的结果就比较难以在短期内得到行动。 第四,长期连续的研究,却在结果上发现较大的不一致。产生这样情况的原因有好几个,比如说内部领导以及满意度负责人的调换,外部研究机构的转换,外部研究机构研究人员的流动等等,这些都会造成研究思路的变化,研究方法和研究重点的改变,使得多年的研究结果出现较大的反差,无法进行比对。另外,在某些b2b类型的企业,他们的收入主要依靠几家大客户,样本量不大。每年进行调查时,只要客户的评价稍有起伏,对最终结果影响就很大,从而使得满意度研究的结果失去参考的价值。 第五,满意度研究的结果与经营活动难以联结。难以联结的主要原因是因为存在监督和执行之间的矛盾。如果独立一个部门来专门做满意度研究的话,由于调查的实施和后续结果的改进都需要依靠其他部门的力量,所以很容易导致该部门被架空。在本次研究中,我们也发现有公司每年花费大量资源在满意度研究上,到头来只是得到了研究结果,通报公司领导后就永久存档了。没有人把这个研究结果当回事,从而导致公司也觉得满意度研究对本公司的帮助不大,每年的满意度研究成为例行公事。可是如果就是由执行部门来负责满意度研究的话,既当裁判又当队员,有可能使得调查失去公正性,而且对满意度研究的专业性上也会有所缺失。另外,执行部门的主要任务不是进行满意度研究,所以对其的投入也很难全力以赴,从而降低满意度研究的品质。 第六,操作上的困难。据资料显示,目前企业中,只有50%的管理层能够做到按照客户的需求来定制产品和服务。30%的企业能够提供上佳的客户体验,30%的企业能够保持有效的客户反馈体制。即便是满意度研究的成果能够被行动,真正有能力通过企业强有力的经营和执行,将其转化为客户满意的企业依然是不多见的。 在具体满意度研究的实践上,又存在哪些具体问题? 通过此次调查我们发现,在具体实践中,企业遇到的最大问题是客户不配合以及设计执行的不专业。这两个问题对相当多的企业造成了困扰,并影响了满意度研究工作的实施和最后结果的质量。 对于上述实际操作中遇到的问题,通过此次调研,我们也了解了各企业的解决方法和对策,有些行之有效,有些则是无奈之举,现集合在下表中: 结论: 综上所述,中国的企业对于满意度研究的认识在提高,已由被动要求变为主动开展,并且已经成为企业竞争力的有力衡量标准和改进方向的指针。目前,大多数企业已经都已发现或感受到,好的满意度研究工作确实能帮助企业提高价值,关注满意度研究的范围已经扩展到企业各部门,而不仅仅是领导或者客户服务部门的事情。另外,研究的关注点也越来越务实,并且从原来的评测功能,逐步转向对行动性的要求。总的来说,客户满意度研究的实践越来越富于成效。 对未来,大多数企业对进一步加强满意度研究的工作已经有共识,但是,具体要怎么来行动,却还是很模糊。在执行方面,这样那样的问题,时时困扰影响着企业开展更富实效性的满意度研究。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,联系电话:021-63917666,64737716,电子邮件: lulu@diagai.com 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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