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标准化确保了服务品质 7 上页:第 1 页 很多酒店有管理制度和标准作业手册,但只是停留在纸面上,无法真正落实到实处。笔者认为建立标准和实施标准,需要做好以下几点: 一、标准要明确,细化,尽可能用数据表达。比如:一些酒店的服务守则上常常要求员工“要热情对待顾客”,用词含糊。沃尔玛规定是“三米之内,露出你的上八颗牙微笑”,非常清晰明了,员工容易掌握,也便于管理者检查。 二、标准的制定要以顾客的需要和期望为中心。例如:喜来登的客人满意服务标准是这样规定的:1)遇见客人时,先微笑,然后礼貌地打个招呼。2)用友善、热忱和礼貌的语气与客人说话。3)迅速有效地回答客人的问题,并主动为客人找出答案。4)预见客人的需要,并帮助解决问题。 三、标准的建立必须是可实现的,如果员工感到是没有信心实现的,那么就不会去努力做到。珠海斗门御温泉度假村作为广东省温泉旅游服务规范的标杆企业,拥有一套标准化的服务管理体系,标准的科学制定-员工的完美执行-标准的完善发展,形成一个良好的循环。御温泉规定的有“三项礼仪“、“十个一”、“感情化服务”等,员工在运用过程中,融入自己的真实感情,根据客观的情势来发挥。标准化的服务体系,让御温泉保持了高水平的服务水准,不会因员工素质的参差不齐和员工的流动而产生大的影响。 四、标准的落实必须是从上到下,全员参与,坚决贯彻。98年华为下大决心,斥资5亿元聘请国外的管理咨询公司,全面改造华为的流程系统,为了保证能够将国际先进的管理体系不走样地移植过来,华为总裁任正非下令:“五年之内不许任何改良,不允许适应中国特色,既便不合理也不许动。五年之后把人家的系统用惯了,我可以授权进行局部的改动,至于结构性的改动,那是十年之后的事情”。这种坚决的流程改善和制度建立,保证了华为至今持续超常的发展能力。 五、要有健全的质量控制系统,以保证服务标准得到不折不扣的执行。大多数国内自行管理的酒店缺乏规范的质量培训与检查体系,导致服务质量,管理水平与国际先进水平有较大的差距。这些因系统管理体系缺乏导致服务质量不稳定,已经成为中国酒店业从数量扩张到质量提升的制约因素。例如:如家连锁酒店的成功发展是因为建立了一套完善的质量控制系统,它从质量标准的制定、培训、执行到检查,形成了自身完整的质量控制和质量保证体系,使得如家品牌在客人心目中树立了良好的形象。 今年3月,国家旅游局正式颁布的《星级饭店访查规范》明确了星级饭店的各项服务的基本程序,这是对饭店星级标准的创新与补充,作为星级饭店复核、检查工作的主要方式。《星级饭店访查规范》和《旅游饭店的星级划分和评定》共同构成了饭店星级评价的完整体系。如此,必将对中国酒店业的持续、健康发展大有裨益。 作者为杭州华庭云栖度假酒店董事总经理,中外酒店经理人(浙江)俱乐部会长,曾在多家国际品牌、国营、民营五星级酒店任职,具备丰富的管理实战经验。社会职务:中国创造学会常务理事,浙江大学MBA联合会会员。电子邮件: victorjin@sin.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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