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祖宗书中,自有“黄金屋”--企业经营管理“策论”九题之6 7 上页:第 2 页 ◎由复杂到简单、到重复、到习惯,这是执行到底的关键 执行力不强,其中有个关键的症结就是在执行的过程中,流程过于繁琐,不合理、不简易。有研究显示,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各个部门进行审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。不要妄想顾客会理解我们内部程序的繁琐,他们只关心从打电话投诉到具体执行完是多长时间。所以缩短非必要部门中间审批环节,提高作业效率,进行科学的流程再造是制度得以有效贯彻执行的必要措施。 因此,近年来,我在企业咨询做执行力过程中,采取了以下的方案: 一是转变“一个观念”:人们不会做你希望的,只会做你监督和检查的。你仅仅指出哪里需要改进、改成什么样子是远远不够的。你要做的是,把这些改进建议和期望转化成当事人可执行的行动措施。” 二是开好“两个例会”:建立晨报与晚报例会制度。这是企业督导业务员执行力的重要工具。分店面与会议式,时间15分: 第一,晨报例会流程: ⑴经理强调公司营销要点,询问有没有丧失客户。 ⑵主管提示当天重点事项(目前业绩完成情况,离目标差距,对手动向及应对措施)。 ⑶每个业务员报告当天对自己地盘的销售计划、可达成的业绩、困难问题提报及支援请求。 ⑷由主管逐个解答质疑并辅导,业务员之间交换有效经验。 ⑸主管再次提示各人达成目标重要性。 ⑹主管检查各客户资料安排行动路线。 第二,晚报例会流程: ⑴业务员回公司写当天的日报表。 ⑵主管分析评判每人今天的实际业绩,与个别业务员交换意见,提予以业务指导。 ⑶各业务员针对当天的客户问题交换心得,并每人报告当天所管地盘的销售结果,不利的原因,竞争对手的新动向。 ⑷主管与发生重大问题的业务员会谈。 ⑸主管准备接受销售经理当天电话质询。 三是狠抓8小时“三种情况复命制”: ⑴上级向下属指派工作,要求做出限时,对无法提出限时工作,按八小时复命执行;员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八小时内汇报工作结果或承办情况。 ⑵部门之间非限时协作事宜,在八小时内互相通报工作进展情况。 ⑶员工向上级反映问题、提供建议等,部门主管须在八小时通告结果或承办情况。 四是任务追问“四次为什么”?比如,在进行某项工作时,要寻找一系列的“为什么”?采取四次提问,直到问题得到圆满答复为止。 ⑴事项:做什么?为什么要做这个??有无更合适的事要做???是最合适的吗???? ⑵人员:谁来做?为什么由此人做??有无更合适人选???是最合适人选吗???? ⑶时间:何时做?为什么这时做??有无更合适的时间???是最合适的时间吗???? ⑷地点:何地做?为什么在这里做??有无更合适的地点???是最合适的地点吗???? 这样一来,真正使企业的执行力达到“三到”: 首先是到人----下达工作到人。使每个人清楚自己每天应干什么? 其次是到位----执行任务到位。让员工明白自己工作范围有哪些? 最后是到底---当下属明细上两条后,管理人员应将工作落实到底。 作者小传:严世华,亚洲10大培训师、中国第一个CS经营运作专家、北京商品经济学院策划系教授。著有《CS经营法---商战新王牌》和《服务---引爆CS经营15种新卖法》、《满意---解开CS经营难题15把金钥匙》。已在500多家财经媒体网站发表上万篇文章。主讲课程有“CS经营法、ES管理法、DS行销法”。同时还开有极具实用性的“服务集中营”、“市场特攻队”、“管理大观园”企业内训课程,在北大、清华、复旦、浙大、川大、中大等名牌大学及海尔、联想、长虹、长安、美的、潍柴、五粮液、孔府家等著名集团企业培训经理人达62000人,被企业界亲昵称之为“CS教父”。据每日新闻调查“其CS课程达97%的满意度”。严教授还是国内首位实践学派咨询人,他以“从实践中来,到实践中去”的先行而后知宗旨,创办了“青苹果美容院”和“第二会客厅休闲馆”。既体验创业艰辛又积累了街头商业智慧,还将其成功的实战经验用于企业CS经营策划中,同时也增强了培训的实效。严教授目前已成为110家企业顾问。业界誉其“理念全新、思路独特、适合国情、实用有效”。电话:13981809839,E-Mail:ysjcs2001@soh.com,网址:www.china-c.org 关于作者:
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