第五招：活动进行时

　　无论何种方式的展示活动，无论其规模有何不同，展示活动的灵魂依然是产品的展示、演示和介绍，因此熟悉产品是企划员督导每个参与活动人员应具备的基本条件。

　　在展示活动中，会有临时的促销员参与，作为该次现场展示活动具体负责组织和实施的企划员，应以身作则，提高整个队伍的士气，起到领导作用，并按照活动计划，合理安排人手，照顾全场，处理突发事件，保障展示活动的顺利进行。

　　在现场活动时，需要按照步骤持续推进，不得在现场以个人意志临时改变活动流程和活动形式，否则稍有不慎，就会满盘皆输。　　

　　第六招：监控效果

　　在现场展示活动中，评价一个活动是否具有吸引力的方法有很多，比如行人驻足参观的时间长短、主动索要产品说明的主动性大小，参观者参加现场活动的积极性、对产品了解的深入度等等，都可以作为监控活动效果的有效手段。

　　目前，业界比较接受的关于活动效果的监控手段是从参与人员的数量和停留的时间等方面来进行评价。同时，现场展示活动信息的传递广泛程度是衡量展示活动是否成功的最重要的标准之一。行人或者参观者接受该次现场活动的接受度分为三个层次：

　　1、浅层宣传：就是参观者途径现场展示，参观时间不超过1分钟,取走宣传单张和资料。这种行为的结果就是行人或者参观者知道有厂家在进行现场活动，并且有可能知道厂家的名字。据抽样调查统计，在行人或者参观者离开活动现场后100米远的地方进行问讯调查，只有48％的行人能够准确的说出举办现场活动的厂家或者品牌的名字。

　　2、中层宣传：就是行人或者参观者浏览了整个展场，参观时间超过３分钟，取走宣传单张，听取部分产品介绍宣传结果；对厂家进行现场活动有初步的认知和兴趣，知道现在展览的产品型号和其大致形象。事后的统计数据显示，这种行人或者参观者对厂家和产品的认知度较浅层宣传有较大提升，活动的有效到达率比较高。

　　3、深层宣传：就是行人或者参观者参观时间在５－１０分钟左右及参观完全场，听完一种以上的产品介绍。他们有兴趣提出有关产品或公司情况的问题，清楚展览中的一种或以上的展出产品的优点，可能对其中一种产品产生购买兴趣。并且还仔细询问促销活动，以便给自己带来最大的价值。这部分参观者可以称之为潜在或现实的消费者，在促销活动的带动下，完全有可能采取购买行动。 　　　

　　第七招：结束撤场

　　活动结束后，由于大部分员工经过一天或者几天的连续奋战，已经有了厌倦感，同时也感到比较疲惫。在这个时候，企划员应提前主动安排活动结束后的工作，包括展板、展品的离场，运送到其指定地点，支付场租和临时促销足的薪金等。在撤场的过程中注意安全，不要出现安全事故，做好财物的清点工作和交接工作。　　

　　第八招：评估和总结

　　对现场活动进行评估和总结，既是对本次活动成功的褒奖，也是对下次活动更加成功开展的借鉴。因此，每次现场展示活动结束后，都应该撰写评估和总结报告，总结成功经验，并进行实事求是的评价。

　　一般来说，在该次现场活动结束后3天，参加活动的企划员应及时分析和总结，提交一份完整的活动评估报告，内容至少应包括：

　　1、活动的人流量情况

　　2、活动的效果（如当地消费者的反映和喜好程度等）

　　3、对以后举行此类活动的建议

　　4、活动的大致费用的安排情况

　　5、参与活动员工对此次活动的评价

　　6、成功之处和需要改进的地方　　

　　赵琪，职业营销经理人。先后出任过大型私营企业、国有企业、外资企业的高阶管理，具有丰富的市场策划、营销传播以及企业管理经验。长期致力于管理思维的创新、品牌的规划以及营销传播等研究工作。先后在塑造品牌特征、整合营销传播、公共关系管理、职业生涯规划等方面提出了许多革命性的新理念。现为3C营销网首席运营官、策划总监，北京可思可文化发展有限公司首席顾问，北京声振联合高新技术研究所战略顾问，《手机圈》杂志特约撰稿人，国内多家营销管理网站专栏作家。畅销书《反思南方高科被查封真相》作者。联系邮箱： joeking@vip.soh.net

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