作为促进产品销售的重要手段和提升公司品牌形象的重要载体，现场展示活动展示公司的产品和所需要表达的特定信息，从而达到消费者提高对产品购买兴趣和品牌推广之双重功效。

　　在现场展示活动中，一般都是由公司在当地的分公司或者办事处的市场策划部门负责实施和组织的。作为具体的组织实施者，企划员在其中扮演的角色十分重要，是现场展示活动能否取得成功的关键点所在。在具体的现场展示活动执行中，笔者结合自身近十年的实践经验，在人员和事件的调配和安排上进行有效组织和实施，每次都取得比较好的效果。总结起来有“八招”。　　

　　第一招：明确目的

　　尽管每次现场展示活动是最终以促进销售、提升公司品牌形象为目的，但具体到每次现场展示活动，可能每次的目的都不一样。这就需要在对该次现场展示活动的目的有一个清晰和明了的认识。在所有参加的工作人员中进行宣讲和贯彻，以围绕本次活动目的有条不紊地开展各项准备工作。

　　一般来说,举办现场展示主要针对的是：

　　1、新产品投放市场；

　　2、有促销活动的举行，可以推进促销达到新的高潮；

　　3、加强产品在当地的知名度，提高当地消费者对产品的认识；

　　4、为后续产品的销售产生持续的影响力。　　

　　第二招：寻找场地

　　展示场地的选择对做好一场现场展示活动至关重要。场地的选择是保证足够的人流的基本保证，也是现场展示效果最大化的基本要求。现场展示场地要求至少需要满足以下条件：

　　1、人流量大；一般是人流集中的步行街、大型超市或者购物中心；

　　2、配合产品定位，寻找特定的消费人群集中的地方作为现场展示活动的场所；如举办手机活动，一般在手机卖场集中的场地或者家电连锁卖场附近；日用化妆品举办活动，一般选择年轻人集中的商场、超市等等。

　　3、配合品牌形象，现场展示活动的场地选择还必须考虑到与企业的品牌形象相匹配，同时，必须参考场地租金以及费用预算等条件综合选择。

　　作为现场展示活动的具体执行人，企划员应熟悉符合上述要求的地点，包括大型购物中心、大型户外广场及其他有特色的地点，并向当地分公司或者办事处处提供建议活动地点，当活动地点和时间初步确认后，企划员应尽快联络该地点的物业管理部门，咨询租用价格，并确认是否租用该场地。　　

　　第三招：编制活动具体计划

　　俗话说，“凡事预则立，不预则废。”因此，一份详细、具体的现场展示活动操作手册或者企划书是保证一次活动能否取得成功的重要保证。企划员应根据当地市场的不同情况和需要做出相应的活动计划，尽可能详细、具体，做到具体分工，使参与的人员各司其职，做好有条不紊。

　　一般来说，在现场展示活动开始前一两天，应该召开动员会，向参与该次活动的主要工作人员详细解释该计划，包括展示方式、人手安排并出具书面的人员安排表并切实落实到人等。　　

　　第四招：活动前的准备工作

　　每次现场展示活动前，都必须准备足够的物料和宣传资料，并进行清点，以保证现场活动之用，同时必须预留部分备用，以备不时之需。

　　基本的展示活动必须具备下列事项，活动开始前需要检查是否齐全：

　　1、展板、展具、产品模型、陈列架

　　2、电视、录像机、录像带

　　3、统一的促销服装（发到每一位参展的促销人员手中），并要求必须穿戴

　　4、经过培训的临时促销员

　　5、产品宣传资料，活动宣传资料

　　6、礼品　　

　　同时，还有以下事项需要确认：

　　•与场地租赁方确认进场时间

　　•安排展具进场

　　•按照效果图摆设、布置场地

　　•把工作人员分成小组，并指定专人负责

　　•人员在活动开始前一小时全部到位。　

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