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业务规划的执行为什么常常“走样”?


中国营销传播网, 2007-03-05, 作者: 刘仁宝, 访问人数: 3000


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  ------这些都影响到规划的执行,处理不当甚至会影响到公司的大战略:

  情况到底是怎样的呢?让我们简单地罗列一下:

  1、费用率:当公司以加法的方式追加任务、以减法来确定费用率的时候,费用的平衡来自于通过销售的增加降低费用率。-----这个时候,业务部的考量因素是:当投入这些费用的时候,能否确保通过增量来消化、平衡费用。如果不能确保,而又无法通过其它渠道来解决,业务部会避重就轻,选择一些短平快的项目来做。例如:某公司要求迅速将产品导入终端,按道理应当也导入KA大卖场,但业务部通过预算,认为无法在一年内平衡费用,---不论是该卖场系统内的平衡,还是在整个业务部的费用里都难以平衡,-----那么,业务部的首要选择可能就是先不导入大卖场。再比如,公司推出新产品,业务部也会小心行事,通过评估、计算,如果不能确定费用的平衡,就不会全力以赴。

  2、营销手段:公司的核心营销手段一定有一些是区别于竞争品牌的,但这些手段如果没有被验证是“效能”很高的话,业务部在实施的过程中,也会心存疑虑,这种疑虑会影响到执行的过程,例如不给高度的重视、不作细致的部署、不作严格的检查、不作系统的总结等,这些又很可能带来效果的降低,这种结果又反过来成为“疑虑”的证据,导致一个新的营销手段的丧失。

  绩效考核本身就是对利益、价值的考评杠杆,因此它一定会促使业务部也从利益、价值的角度来衡量问题,这是人性使然,根本不必为此而恼怒。所以,当绩效考核不能有效解决这些问题的时候,会在规划的执行上出现“走样”的情况。也是因为绩效考核本身也无法面面俱到,所以对于这类问题,大多数企业常常采取阶段性考核细则、公司专门费用支持等措施也来加以部分解决。

  但是这时通常会出现绩效考核的缺位问题。主要是公司给予专门的费用支持,应当在作为该市场的“真正”投入产出比的考量。公司给予该市场的专门费用,加上规划里使用的费用,除以总销量,能计算出该市场的真实费用率。而这一个考评数字的缺失,将无法真正体现一个市场的效能与效益。没有严格的标准,还会出现“关系”支持(谁有资源谁就有人缘关系、谁的关系好就会得到更多的支持等)的不良倾向。  

  四、公司在特定的时期出台一些政策,也可能成为规划执行“走样”的原因。公司出台的政策一般而言都是有助于目标的达成的,只是当以下情况出现时,就会导致规划的执行被打乱:

  1、政策的短期性过于明显。例如:短期内进行大量压货,而没有相应的消化措施,结果导致规划中的销售进度短期超常、长期异常。新品政策的制定只在一个月内,以后就没有了政策跟进。

  2、政策的调整幅度过大或过于激进。例如:标准性淘汰客户、调整客户的结构;缩减某些费用支出;短期内调整产品;裁减人员/部门;经营结构的变化;绩效考核政策的改变等。

  3、政策的不协同性。例如:没有考虑到生产能力的协同,导致大量断货,或者部分市场大量囤积货品,部分市场无货可供。  

  五、规划在执行中“走样”的最可能因素是:规划没有很好地落实到每一个业务人员的具体工作中去。

  一个完整的规划过程,最后的一步是把规划的内容与全体业务人员进行沟通、分解、落实成为战术,这样才能谈得上后期的检查、改进。  

  从这些“走样”的原因上,我们可以总结出尽量避免此情况发生的几个重要意见:

  一、从规划的草拟与核定开始抓起。规划的客观性、前瞻性、逻辑性、可行性是规划的必要条件。有很多规划之所以没有通过审核,或者被修改的面目全非,主要是规划的内在逻辑性无法说服修订规划者。业务部是基于什么样的分析得出年度的销售计划、市场费用?这样的分析是否有根据?为什么要采取那些营销手段?为什么是这些促销而不是另外的?为什么是这样的频次、力度?

  而修订规划者也真正需要从这些逻辑性上发掘市场的机会、把握规划的客观性、前瞻性和可行性。绝不是简单地根据感觉规定任务、制定费用,其它的都草草而过。

  同时,规划的完成是一个业务部与公司互动的全过程,不是简单的自上而下的任务分解,也不是自下而上的各项统计,公司和业务部都要清楚地知道:新年度里,公司将在何时出台何种政策、推出什么样的新品;公司将在哪些核心营销手段上加强力度、有些什么样的要求;公司对于未来的各个市场的预期是什么等等。

  二、预防在过程。公司和业务部对于规划的执行,在过程中要不断地反省,仅仅满足于每个月的进度,而不去检讨营销手段的改善、提高、变化,往往会丢失很多本来应当坚持的,而采取急功近利的措施。政策的连贯性、持续性,在执行的过程中尤其要关注,否则,规划只是在年初的一时,过后就在心里上废弃了规划。过程之中,业务部坚持检查具体的工作执行也同样重要,保证在策略正确的前提下,不要出现执行的偏差。

  三、预留一定的空间应对突发事件,保证规划在执行中发现的问题能及时解决。市场瞬息万变,很多事情是无法在年初的规划里预见出来的。例如,大卖场的费用突然提高了很多、增加了很多收费项目,突然进行品牌筛选等,这些不可预见的事情,如果超过了业务部的承受能力,必须由公司来出面解决,否则,会对业务部造成巨大的资源压力、考核压力、人员稳定压力,也会隐性地伤害公司的全局利益。  

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