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公关危机,出路在哪? 7 上页:第 1 页 和市质监部门协调后,A乐公司将市内所有的连锁店停业整顿了三天,并对店员做了食品安全知识的全面培训。事故发生的同时,公司内部各部门都严阵以待,全面进入中毒后的善后工作,以迅雷不及掩耳之势,遏制了事态的蔓延。 本次中毒事件大事记: 2007年7月19日 凌晨2:50分,逐渐增多的中毒症状患者,令市人民医院的医生开始警惕并上报; 凌晨3:30分,医院确定为“食物中毒”,并上报至疾控中心、卫生局,同时转呈到政府部门; 凌晨4:00分,疾控中心工作人员开始查封A乐品牌的连锁店面;企业负责人接到相关部门的通知; 凌晨4:30分,总经理通知公司管理人员集中开会; 凌晨4:50分,卫生防疫部门工作人员开始查封生产工厂; 凌晨5:00分,公司派出第一批管理人员“慰问组”赴各医院, 清理并慰问病员 分派各组,到市内各医院接待腹泻病人,并建议其集中到指定医院免费治疗,减少正式登记人数。 凌晨6:00分,公司关系组开始运作,立即通过电话、面谈的形式,找到卫生质监的负责人,关系人,说明原因及事态进展,要求支持,保护地方品牌;同时,通过关系要求质量检验监督部门不要立即证实质量事故原因,也不发布相关中毒案的消息; 凌晨7:00分,“媒介组”开始运作,并由公司的广告代理公司出面,承诺给当地报纸、电视台、电台的广告合作,购买今年月饼季节还未确认的广告,并一次性购买第二年需要的全部广告时段;要求各媒体负责人,尽量压制关于本公司的负面新闻出刊; 中午12:00分,政府统计中毒人数为159人,并及时通告给卫生、疾控等部门; 中午12:00分,公司各外派工作组负责人汇报工作,判断事态影响程度为非常严重; 2007年07月23日12:00时,公司请求卫生主管部门,对本次事件进行处理,并请求验收工厂整改的成果;鉴于公司公关活动的及时,加上A乐品牌为当地知名品牌,政府不愿意看到一个地方的优秀品牌就这样毁掉,所以也要求相关部门支持整改; 整个活动包括事故总结报告,公司整改方案,车间整改效果,人员培训记录片、工厂参观检查等;会议过程中,还邀请政府及质监部门的相关人员品尝了车间整改后新出的产品,大家对产品口味赞不绝口,同时对A乐公司处理本次事件的速度、态度和成绩都给予了充分的肯定; 2007年07月23日,公司将六个系列,约30个产品,送到产品质量监督检验所接受自费检验,对方按特事特办的原则,给予了快速的鉴定与支持; 同日,公司门市开始营业,并邀请各个管理部门进行了核查和监督; 事件后的农历八月,A乐公司针对顾客的疑虑,进行了“我的质量观与您的健康”“小小烘焙师”“店面服务明星评比”等等促销活动,共派出各类卡片30万张,参与公司活动人数达到6000余人;同时改变原来月饼宣传的USP及传播策略,配合本次事件的公关活动,全面启动中秋产品广告运动。 产品检验结果出来后,迅速复制到各种海报中,进行大量覆盖,对中秋产品的销售起到了极大的促进作用;事后的消费者调研表明,事件提示后的知晓度为3% ;日常的销售水平也恢复到事故前的水平; 一个月后,公司所辖专卖店的日均销售量开始超越事故前的销售量。 回顾本次危机公关事件的处理中,有以下几个重点可以供从业者借鉴: 1 营销专家管贞福先生系统的处理经验和预案,令事件后可以迅速反应,减少损失; 2 全力以赴,动员所有人员参与善后工作,在人力资源上得到保证; 3 开始工作前必须有足够的培训,令职责清楚,工作有效; 4 平时要照顾好媒体的关系; 5 要成立一个运转快速的指挥中心,并尽可能获得专业危机处理人士的支持; 6 全力配合政府工作,现时启动各种关系,保护品牌声誉不被影响; 7 事故中、事故后,培训好营业人员如何回答消费者疑虑,编制并背熟统一的话术非常重要,否则会损失非常多的终端销售机会; 8 事件后面的促销措施,最好不要用太多的折扣,不要引起“不良产品、低价!”的联想;促销应试以新产品推广、公益活动、互动式参与活动为主,立意应接近“关心社区,关爱消费者,敢负责任,品质有保障”的正面形象。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: xueniao520@16.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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