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中国营销传播网 > 营销策略 > 营销管理 > 年终总结话对错

年终总结话对错


中国营销传播网, 2008-02-19, 作者: 龚明勇, 访问人数: 3522


  岁末年初,这段时间里通常是中国的企业最为忙碌的时刻,因为要总结工作,盘点业绩,表彰嘉奖,下达任务指标等等,需要做的事情看似很多很多,而且没有一项不重要。这些工作做的好,能对今后的工作起到很好的承上启下作用,做的不好,也会贻害无穷。在此,我们总结了企业年底应当做的一些主要工作和应当避免出现的错误,以飧读者。  

  一般来说,年底需要做的工作无外乎以下几项,而问题也常常出在这些方面:  

  1、 年终总结  

  忙活了一年,销售增长幅度有多少?利润水平有没有提高?市场占有率提高了几个百分点?企业形象和产品品牌知名度有没有得到提升等等,这些问题都需要在年终总结会上形成结论。成绩好自然不消说,大家皆大欢喜。如果经营业绩差强人意,那么问题就出来了,谁来承担责任,到底是研发部门产品设计的问题,不能做到适销对路,还是销售人员不思进取,没能制订有效的营销From EMKT.com.cn方案。似乎,这些也是总结会上应当重点解决的问题。  

  出于趋利避害的心理,这种时候,没有谁乐于承担责任,每个部门最高明的办法就是想方设法推卸责任,踢皮球。而最理想的踢法是在“终场哨”吹响之前,把球踢到对方的网窝里,否则,这个年关可就不好过了。因此,在总结会期间,各部门最主要的一个工作是给公司一个合理和说得过去的理由,说明成绩属于自己,而问题则与己无干,不然,年终奖励受影响不说,职位也有可能不保。  

  尽管如此,在总结会上,总有些人不幸地要做出牺牲,需要为企业经营一揽子事务出现的问题承担主要责任。这是个原则问题,即使是在流于形式的务虚会议上,也没人愿意当这个冤大头,因此,为了逃避和推诿责任,各部门间难免出现嫌隙,而最后导致的结果是,逃过罪责的暗自庆幸,不幸的则满腹怨言,埋怨兄弟部门落井下石,埋怨公司不能客观分析偏听偏信冤枉了功臣。  

  解决这个问题的办法在于,明确各部门职能(最好能予以公示),确立严格的考核依据和评判标准,先小人后君子,通过签署责任状等办法,事前明确部门年度任务指标,才能避免在事后互相推诿责任,才能避免由于职能界线不明而形成的对立。  

  2、 表彰嘉奖  

  一旦确认了相关部门的责任和业绩贡献,相应的就应当有奖惩方案出来,为了达到优胜劣汰的效果,过程自不消说。然而,如果简单以成败论英雄,也未免有失偏颇。那种认为部下做的不好就是无能,就是执行不力的观点,我认为存在问题。  

  如果可以用一句话来概括执行,就是用适当的人在适当的时候做适当的事情。我们发现在这个环节中,执行者是一个完全被动的角色,企业家和老板才是启动流程的设计师和最终闭环的终结者,是应该为执行全程负责的人。执行不力的原因来自决策、组织、运营机制、员工心理和教育等多方面,把执行者当作罪魁祸首显然是不公平的。曾有一个近乎荒谬的调查结果声称:成功的企业20%靠战略,60%靠企业各级管理者的执行力,其余靠运气,这个结论我认为是颠倒了战略和执行的本末。执行的活动是一个标准贯彻的过程,这个流程中偏差出现的越早,后期的谬误也就越大,这也是符合蝴蝶效应的。  

  首先,合适的人选是流程的贯彻实施者,直接关系事情的成败。选人用人权在企业老板,所谓用人不当就是这么来的。三国争雄时诸葛亮用浪得虚名的马谡来防守街亭,结果却一败涂地,这难道能怪到马谡一个人的头上?事情真相明明是诸葛军师用人有误,战后却在总结大会上假惺惺挥泪斩马以逃避个人管理责任,实在不是一代贤相的应有作为。作为蜀国集团的最高军事决策者,诸葛先生同样的错误犯过多次,为了镇守军事重镇荆州派去了五虎将之一的关羽,谁料想关羽勇猛有余却是刚愎自用、心胸狭隘,最后大意失荆州,走麦城反误了关云长先生卿卿性命。从企业运营的角度看,战略是做正确的事,运营是正确地做事,而做事要人来做,用人要用正确的人。很多决策者缺乏一个伟大的念头,或是有伟大的念头而任用格调底下的人来做,难免会出现失败的结局。  

  其次,事情是否值得去干以及可操作性如何。我们都听过老鼠给猫戴项圈的故事,老鼠一族苦于无法抵抗猫类的血腥捕杀,又不能知道蹑手蹑脚的猫何时到来,便想出了一个给猫戴响铃铛项圈的“绝妙办法”,可是最终,谁来给猫戴项圈的现实问题却使得计划告吹。这个计划看来是由于可行性太差还没有投入实施就告失败了,更有许多未及进行论证和研讨的方案计划,在耗费了大量人力物力和时间实施之后才被发觉根本不可能实现,做了大量无用功,代价可谓惨重。“摸着石头过河”,以前象征着探索者一往无前的勇气,如今被证明实为一种极端不负责任和愚蠢的作法。  

  因此,简单奖惩不能解决问题根本,因为奖惩制度面前并不人人平等,起码决策者就没能承担起相应的责任。执行是个系统工程,部下没有能很好执行,企业要从决策和选人用人等方面找原因。  


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