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成功的销售经理,首先是成功的销售人力资源专家 7 上页:第 1 页 建立销售人员胜任力模型 胜任素质(Competency)是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力,提高业绩为目标的一种独特的人力资源管理管理模式。 上世纪50年代初,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想,因为许多表面上看起来很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。在这种情况下,哈佛大学教授戴维•麦克里兰 (David McClelland) 博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法。在项目过程中,麦克里兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术,例如抛弃对人才条件的预设前提,从第一手材料出发,通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。 七十年代初期,戴维•麦克里兰博士在美国波士顿创立MCBER公司,为企业、政府机构、和其它的专业组织提供胜任素质在人力资源管理方面的应用服务。在他的的指导下,MCBER成为国际公认的胜任素质方法应用的权威机构,胜任素质方法也开始在逐渐被大家认可。 胜任素质方法认为:员工个体所具有的胜任特征有很多,但企业所需要的不一定是员工所有的胜任特征,企业会根据岗位的要求以及组织的环境,明确能够保证员工胜任该岗位工作、确保其发挥最大潜能的胜任特征,并以此为标准来对员工进行挑选。这就要运用胜任特征模型分析法提炼出能够对员工的工作有较强预测性的胜任特征,即员工最佳胜任特征能力。 员工胜任素质包括以下几个层面的内容: 知识——某一职业领域需要的信息。作为一名职业销售员,需要了解的知识主要有:产品知识、客户知识、市场竞争知识、行业知识、商业知识(包括物流、结算、合同及合同法、售后、商务礼仪、商务旅行、招投标、报价等)、公司基本情况(公司历史、现状、经营理念、企业文化、管理制度等)等。 技能——掌握和运用专门技术的能力。报价技巧、电话沟通技巧、寻找潜在客户技巧、销售面谈技巧、说服技巧、异议处理技巧、产品演示技巧、谈判技巧、成交技巧、客户服务技巧、竞争技巧、投标技巧、分析技能、时间管理技能、洞察与应变能力、分析与判断力、明确的目标与计划等都是销售人员需要掌握的核心技能。 社会角色——个体对于社会规范的认知与理解。比如坚持诚信; 自我认知——对自己身份的知觉和评价。比如自我肯定的态度; 特质——某人所具有的特征或其典型的行为方式。比如严谨,认真,富有团队精神,能站在他人立场考虑问题,乐观,勤奋好学,谦虚等; 动机——决定外显行为的内在稳定的想法或念头。比如内在动力与强烈的成功欲,积极的人生观; 传统的销售人员选拔聘模式一般比较注重应聘者的知识、技能、经验、谈吐等外在特征,却忽略了动机、特质等深层次的胜任特征,所以往往没有办法保证应聘者的胜任力。 有了销售人员胜任素质模型之后,我们就可以基于胜任素质特征来设置测试流程,最终帮助企业找到具有核心的动机和特质的销售员,既避免了由于销售员选聘失误所带来的风险和损失,也减少了企业的培训支出。 根据销售人员胜任力模型编写工作说明书 胜任素质模型归纳出的是销售人员应该具备的基本素质,只是为我们提供了一种分析问题的框架。实际上,面对着不同客户群体、处于不同市场、不同历史时期,销售不同产品线的销售人员所需要的胜任素质往往存在较大差异。所以,销售经理在开始招聘之前要针对每个特定职位的需求特点进行分析,根据实际情况制定出更为细化的岗位胜任素质说明,即工作说明书(job description)。 区分不同类型客户的差异化特征和需求是编制工作说明书时需要考虑的最为重要的因素,销售经理必须从客户的角度来考虑问题,确保出现在每一位客户面前的销售人员恰恰是他们愿意接受的。 工作说明书(job description)的基本内容包括:岗位名称、岗位代码、岗位等级、直接上级、直接下级、工作职责、任职要求、工作条件、晋升途径、轮换岗位等。 搜集候选人并进行初步筛选 无论是销售经理还是人力资源主管,都可能有过因为招不到合适的销售人员而感到头痛的时候。虽然应聘销售岗位的人很多,可需要招聘销售人员的公司更多,一个优秀的销售人员不得不同时面临几个工作机会,所以很多人就感觉招聘销售人员是一件劳神费力又不讨好的事情。 我们应该意识到:其实无论到什么时候,优秀的销售人员都是稀缺资源,都需要我们大海捞针一样去主动寻找。打什么样的鱼就需要下什么样的网,我们想吸引不平凡的人加盟,就一定要采用一些特殊的手段,甚至是拿出三顾茅庐的精神来。平庸的销售经理和人力资源主管只能采用平庸的手段,所以他们最后只能得到更加平庸的销售员。 寻找潜在的销售员人选,需要通过多种渠道,因为只有通过多种渠道寻找,才能增加可选择的余地和成功率。 寻找潜在的销售员人选的渠道主要包括: 1、来自组织内部的其他岗位; 2、来自客户推荐或客户本人; 3、来自现有销售人员或内部员工的推荐; 4、猎头公司 5、媒体广告 6、竞争对手公司 7、人才中介或招聘会 8、互联网; 9、校园招聘; 在通过各种渠道获取到潜在的销售员人选名单之后就要进行初步筛选,初步筛选的方法主要包括简历评估和电话(视频)面试。 简历评估就是对所收到的简历进行初步审查,通过观察简历内容剔除那些不符合要求的求职者,包括定位不清者、经常跳槽者、不认真者、书面沟通技巧比较差者、逻辑混乱者,以及经历过于复杂或年龄与申请职位差距较大者。 在进行简历评估之后,应该进行电话或视频面试,针对那些通过简历评估的应聘者提一些比较简单的问题,以剔除更多的不合格者。电话或视频面试可以对应聘者的以下几个方面进行进一步考察: 1、针对简历上的内容进行提问,通过应聘者的回答速度和回答内容与简历的吻合度来验证简历内容是否属实; 2、通过提出令应聘者无法做到的事情来考察应聘者的职业素养和应变能力; 3、通过让应聘者回答为什么要跳槽、对行业的了解程度以及以前的业绩情况来考察应聘者是否具备必要的沟通能力和对业务的熟悉情况。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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