（二）千家万户邀客商。政策制定之后，邀请二批商、终端商的参会人数就成了当务之急。因为没有人气，就没有商机和财气。

　　一是制作精美请柬。找专门的广告设计公司，精心设计请柬和带有订货会政策的邀请函，大量印制（最少3000份）。然后，让业务人员逐个拜访、下请柬、发邀请函。

　　二是圈定核心客户。根据“二八定律”，占参会人数20%的二批商和大型零售商的订单占了80%。对于批发市场、乡镇的二批商，经销商要亲自登门拜访，提前沟通订货政策，初步确定订单。

　　三是确定参会人数。在会前头天晚上，业务人员要分头逐个与客户电话确认是否参会，将参会人数和规模提前定好。以防止酒店座数订多了“冷场”，座数订少了“抓瞎”。

　　（三）千丝万缕抓细节。细节决定成败。召开一场分销会，是一项任务庞大的系统工程。从政策制定、客户邀请、酒店预订、产品陈列、会议主持、歌舞演出、穿插抽奖每个环节紧紧相扣，缺一不可。

　　一是树立外包思想。对酒店接待、形象制作、会议主持、歌舞演出等环节统统外包给专业公司。在团队内部制定一名心细的对接联系人即可。酒店预订、形象制作至少提前一天完成，音像、投影设备提前检测完好情况，会议主持、歌舞演出、穿插抽奖提前彩排，要确保万无一失。

　　二是内部分工明确。对车辆接送、客户签到、前台引领、政策讲解、财务收款、烟酒糖茶和客户礼品以及抽奖奖品的保管保管都要按照“责任明确到人，目标落实到人，绩效考核到人，奖罚兑现到人”的原则，进行明确分工，以确保会议效果。

　　三是公布汇款帐号。由于部分乡镇二批商订货金额较大，随身携带现金不方便，可以提前公布一个订货汇款帐号，及查询方法，让客户通过银行转账、汇款。

　　（四）千军万马齐参战。春季分销会一定要严格按照专业化、正规化、差异化的“三化”运作的基础上，进行团队化运作。

　　一是人员一呼百应。各区域要将本区域内的所有业务人员、所有经销商统一调配到本区域内第一家召开订货会的市场帮忙、学习和交流。必要时可向大区申请人员支持。

　　二是确保一炮打响。区域经理要整合一切资源，拿出最大力度，作出最大努力，确保本区域内的第一场订货会要一炮打响。在本区域内起到振奋人心、示范带动的作用。

　　（五）千言万语拉订单。中国From EMKT.com.cn人普遍具有随大流的思想，因此会议现场的订货氛围对整体订货效果具有决定性作用。

　　一是人员全面跟进。要提前准备好印制的订货政策和订单，现场对与会客户分发，并进行“面对面沟通，一对一拉单”，全员、全面对与会客户跟进服务，确保订单最大化。

　　二是通报大额订单。到会人员较多时，让会议主持人对大额订单不间断的予以通报，激发客户的攀比订货心理。

　　三是重奖订货前三名。为了活跃现场氛围，刺激客户多交款、多订货，可在现场临时追加“最佳订货将”。对订货前三名的客户，给与订货会政策之外的大额奖励。例：对订货3万元以上又是第一名的客户奖励500ml真系列100箱，第二名60箱，第三名40箱。

　　四是延长交款时间。对于部分带现金不足的客户，可以采用现场打订货欠条的办法，三日内将货款补齐即可享受订货政策。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： hylqh2008@12.com

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