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百日战役,我的精彩


中国营销传播网, 2009-05-25, 作者: 李曙胜, 访问人数: 5578


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  乘势而上

  到了11月份,通过各种手段,基本上让大家都进入了工作状态。回款记录一次又一次被刷新。大收订开始时,我给财务设计了一个“每日战报表”,财务太忙,开始也没有理解我的要求,每日战报没有发挥太大作用。我跟财务的磨合了几次以后,到11月份也基本上可以在办公室看每日战报了解各兵团、每个人的汇款情况了。其他时间,就通过QQ群安排工作,处理协调日常事务,工作也稍稍轻松一些。

  一部分积极上进的人逐步看到成绩,也因为感受到良好的氛围,开始行动积极了,效果也很突出。每周的回款继续成倍数往上涨。一颗悬着的心,这个时候才稍稍松了口气。当然,能不能完成目标,心里依然没底。但这个担忧是万万不能表露出来的。每次和同事谈话或是开会,我所表露的都是一副胸有成竹的态度。

  渐渐的,过去一些对我们冷眼相看的老员工也转变了态度。和我们的话也多了起来,言辞中同时表露出对我们工作的肯定,在工作上,也不再抵触,该配合的也都比较到位。

  虽然情况稍有好转,但看到每日战报显示的最新业绩数据依然和总目标差一大截,心里还在想着如何进一步走捷径,快速拉伸业绩。

  联合征订与物业的合作光靠工作组力量十分有限,拉动力也不很明显。这个时候我想到了邮局的订报队伍。他们也在开展杂志征订,而且他们的客户资源很多,不订报纸显然是浪费。何不也整合起来?想到这一点,我又跟L提议,工作组有些人和邮局征订员熟,私下里把他们动员起来为我们公司订报纸。毕竟他们有客户、业务也熟,比我们另外招人效果更好,而且他们可以不拿底薪,我们给高点的提成都没有问题。

  我们一拍即合,立即制定政策,并把工作安排给工作组靠得住的人去落实。果然,效果很明显。有个老发行员通过联合征订,每次的回款都让大家乍舌,公司的回款也明显加速攀高。当然,这个秘密我们没有公开。

  大家的积极性和主动性越来越高涨是好事,但也出现了棘手的问题。以往征订NN报系的报纸和本地报纸,竞争对手睁一只眼闭一只眼就过去了。这次,动作大了,反倒我们的征订员比他们的征订员更积极,把他们的征订业务抢了不少回来,引起了对手的高度重视,三番五次来交涉,甚至还下发了公函。考虑到他们毕竟是我们的供应商,我们也只有妥协,忍痛把拿到手的业务又转一部分给他们。

  另一个棘手的问题就是抢单。有些人已不顾及事先明确的规定,内部抢单也严重起来。虽然多次通过QQ指战群和战报发出通知,抢单现象还是不可避免。我和L又开始忙于对抢单事件进行协调工作……

  按惯例,11月底要发10月份工资。因为10月份除了总部兵团,其他兵团完成任务情况都不理想。考虑到不打消大家的积极性,我建议采取人性化调整考核政策的办法,让一些有行动但没有太大效果的员工免去或减少扣发工资的处罚,并通过正式文件下发调整10月份工资考核发放办法的决定。尽管有少数员工受到影响,但总的来说,公司作出了主动让步,而且扣发的部分在11月份12月份完成还会补发的政策让大家看到了希望。因此,虽然很多人工资少了,但大家基本上没有意见。  

  决战全胜

  11月份的成绩在12月1号就统计出来了:顺利完成了当月的计划任务。其实11月下旬,当看到每日战报和QQ群的第一捷报和各兵团“每日战绩亮相”我们心里就有底能完成当月任务,而且在筹备着召开全体员工大会,一切准备就绪,11月份的各种数据也出来了。我也对数据从各个角度作出了分析。

  有些人提前完成了总任务,有些人完成情况相当不理想。关键是激励、动员完成不理想的员工在12月份冲刺,也要求提前完成任务的员工继续发挥才能,突破成绩。只要所有人都在12月份动起来,超额完成任务都有希望。

  会议定在12月2日,会议主题是:不减士气 再加力度 决战到底 确保全胜。总结发言还是由我来完成。

  我的总结围绕着我所作的数据分析。因为每日战报的数据很清晰,纵向、横向、多角度的分析,情况就非常明显。当然,首先还是肯定了2个月以来的成绩。

  用数据来讲情况,来的特别直观,讲话时,大家很安静,听得也很认真。尤其是总结到每周、每月回款情况成倍数增长,有10多人超额完成总任务,能拿到多少奖励时,大家的心情都很激动。毕竟,公司很长一段时间都很消沉,没有给员工好的消息。而这次,通过数据分析,我多次用到了“打破、刷新记录”“创造了奇迹”这些词,每个人都觉得不可思议。

  会议结束,大家精神振奋,谈笑风生。很多员工主动微笑着和我打招呼。从他们的主动和微笑中,我也感受到被肯定被赞赏的快意,这让我更加有信心。

  会议的确起到了很好的效果。而且到了大收订最忙碌的时候,大家都行动起来了,捷报频传,每天的回款都是让人满意的。有几个人光一个月的提成都拿到了8000元以上。这是过去YY公司历史上没有过的。

  到了09年元月,我们还设计了10天的冲刺战。总结下来,我们已经超额完成计划任务目标,而这个成绩,是YY公司07年的3倍,是最好的成绩!而这个成绩又是在公司运转非常艰难的情况下取得的,我由衷地觉得很精彩!

  在写2008年度工作总结时,我单独拿出一个章节总结了大收订战役,标题是“集中精力,全力以赴,大收订战役创造奇迹”:

  2009年度报刊征订战役是今年的一项重要战略举措。为做好大收订工作,我们精心策划,周密部署,下达了目标任务,制订了奖惩激励办法,出台了促销方案,推出了联合征订新策略,明确了款项和票据管理规定,开展了业务和思想培训,加强了内部宣传和沟通,营造了良好的大收订氛围,鼓动了全体员工的士气和斗志,创造了一个新的奇迹,得到了全体员工和同行业的充分肯定。

  此次大征订战役是在金融风暴大气候影响,报刊社普遍提价,征订市场启动时间推迟,D市日报社自办发行,NN报业加强自办发行的征订工作,公司内部处于运转最困难时期,员工工作情绪明显持观望态度的情况下开展的,完全可以用“困难交加,内忧外患”来形容。就是在这样的情况下,截止12月20日,公司大收订比去年完成任务数已翻一番还要多,已完成既定目标任务的80%。

  不仅如此,大收订战役的开展对公司还具有更大的意义:一是员工对公司的信任和信心得到充分加强,团队稳定性、凝聚力得到加强;二是员工普遍认清了改革转型的必要性和重要性,认同并服从改革思路和方案;三是扭转了公司的工作作风,执行力得到加强;四是建立了直接与员工沟通,政令通畅的渠道;五是通过大收订总结了符合公司实际的一些管理运营经验和办法。

  本人33岁,多年从事传媒工作,逐步渗透到营销From EMKT.com.cn与管理层次,虽名不见经传,但自信会得到属于自己的天空。欢迎交流,QQ79930148。

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