第二种指功能性会议，即据企业经营情况不定期举行的各种会议。根据实施手段分为传达（或执行）会、头脑风暴会和培训会。

　　1、传达（或执行）会：有的会议主要下指令，分配任务。一般都是应对紧急情况，要求领导者有很高的管理权威，能力排众议，当机立断，短时间内下达完紧急执行指令。指令要简单明了，为验证效果，可点某一两位参会者让其做简短复述，听听他们的理解。这种指令要限制任务完成时间。不允许有不满、拖沓出现，可保留不同意见，但须按会议决议执行；否则就会对企业造成损失。会后，领导者要继续当好教练和顾问，兑现会议的承诺，为下级完成任务创造便利条件。

　　2、头脑风暴会：有些会议为形成某项决议，可采取头脑风暴法，先民主后集中，该办法能博采众长，较人性化。一般先给团队留一段时间分组讨论，然后由主持者或领导者理清思路，带领大家逐一分析不同讨论结果，归结出一个更科学的结果，然后大家统一执行。

　　为鼓励大家积极发言，主持或领导者要提出以下原则：空杯理论（心态归零，脑中空空）、无对错倾听（任何人的发言都没有对错之分）、无偏见评判（不带有任何成见地评判别人的发言）。这种方法能体现领导者的人性化管理，较得人心。它有助于团队成员发挥潜能，拉近上下级之间的距离，调和矛盾，调动员工积极性，有助于出台较科学的决策。当然，这种方式不可能老采取，因为它耗时间，有时还不会出结果，只能择日再议。采取这种方法，领导者要多听、多发问。此时的团队成员因为要个个过关，必然会拿出百分之百精神来发言和提出问题，谁都希望提出的问题能引起更多人的共鸣和掌声。头脑风暴法能衡量下级工作态度和能力。工作态度积极的成员，总会提出很实际的问题和解决方案，反之就言之无物。领导者可据此甄别下级优劣，采取相应措施加强团队竞争力。　

　　头脑风暴法还有一种妙用就是“借刀杀人”，一个问题，不外乎左、右及折中三种解决方案或看法，团队中平时玩在一起的人此时不一定站在一起，团队中成员中提出的方案必然有和领导者雷同的。领导者可借助反对者来帮助自己，有时看到团队所有成员为工作中的一个问题争得面红耳赤。作为领导应感到欣慰，团队在走向成熟、员工忠诚度在提高。

　　注意还要动员平时那些不愿发表意见或性格内向的员工发言，让能说的说到位即可；不能说的也要完整表达自己的意思。

　　头脑风暴开会方式，最大的收益者是领导者，当领导者做最后总结和发言时，团队集体智慧的结晶已深深印入其脑海。

　　3、培训式会议：这种会议就是领导者通过培训来达到推行自己主张目的，润物细无声是它的特点。领导者将自己的主张融入讲义，通过培训，即提高了团队学习水平，又让团队心悦诚服。所谓的攻心为上，攻城为下。领导者以老师、顾问的姿态出现，其主张往往被潜移默化地吸收。这既能体现领导权威，又能达到管理目的。

　　开会能力是一个管理者不可或缺的能力。能给别人开会的人至少都有一官半职，参会人数越多说明该人的职位越高，反之职位就低。　

　　我一直认为，共产党之所以取得天下，和其会多有很大关系。毛泽东、周恩来及邓小平等这些伟人无一不是会议高手。他们都通过会议来推行主张、统一意见、执行决议。华为、联想、巨人等一些企业也借助了我们领袖的一些模式。　

　　例会形成制度，其他会议使用例外原则，据需而开。但任何事情都不能过，文山会海式的管理不能与时俱进！我们这些做管理工作的，谁最终能把会议这种管理手段使用的炉火纯青，谁就能制胜！

　　张瑞，北京理工大学工商管理学硕士，倡导企业通过加强品质管理来度过金融危机，就职于好孩子集团nike事业部，负责耐克、迪斯尼、小龙哈彼童装项目的北方市场。欢迎与作者探讨您的观点和看法，联系电话：13933009579，电子邮件：zrui1111@12.com

第 1 2 页

相 关 文 章（共1篇)

怎样开一个高效的销售会议 （2009-05-23, 中国营销传播网，作者：刘建恒）