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中国营销传播网 > 营销策略 > 营销管理 > 驻外办事处管理的攻坚之道

驻外办事处管理的攻坚之道


中国营销传播网, 2010-03-18, 作者: 贺恒杰, 访问人数: 2026


  销售办事处是公司延伸业务的网From EMKT.com.cn络布点,是公司开拓市场的前沿阵地,是公司连接内部与市场的中转站。销售办事处是一个非常独特的非正式机构,大办事处通常有固定的办公室,配备网络、传真复印机、固定电话,通常不会超过8—10人,小办公室一般3到5人,当然人数最少的办事处只有1个人。

  销售办事处人员外远离公司本部,可以说坐镇指挥的人对他们的日常行为鞭长莫及,因此,大多数公司对办事处管理处于放任与松散的状态,只要给我完成任务,哪管你人在外面怎么过,要的是销售结果。

  除了干脆不管之外,有的销售经理管理办事处人员的日常行踪,干脆来个GPS手机定位,听说还很精确,能够精确掌握业务员所处位置,误差精确到200米,是在茶吧、网吧、桑拿室里还是在客户那里,一清二楚。我所知道有些快速消费品公司,就采取定位的形式管理驻外销售人员。

认为以上两种管理方式,都存在严重问题,第一种追求销售结果,放弃行为管理,存在以下问题:

  1、首先欠缺人情关怀,前线业务员有的只是销售压力,但感受总部的关爱不够;

  2、本部对于前线销售人员开展工作的过程、方式、方法难以掌握;

  3、很多销售员,特别是新业务员,很难适应外地艰苦环境,加之欠缺必要的约束,根本无心开展业务;

  4、长期欠缺管理,一线业务员2到3个月、甚至半年才回总部一次,放任在市场上自生自灭,造成很多公司的销售部门形同茶馆,来一批、走一批、再招一批,管理上所讲的人员大进大出,破坏了部门气场。

  第二种管理方式,即类似对销售员实行一日三请示,甚至GPS定位管理,首先从管理上讲就是管理的失败,主要存在以下问题:

  1、将人当作机械来看,让人感觉公司制度死板,对一线人员不放心;

  2、管理存在表面,没有下沉,将管理工厂车间、职能人员的一套方法用在驻外管理上;

  3、管理重点错误,对办事处驻外管理,核心是管理,管人的目的是帮助人提高效能,提升积极性,而这样的一种管理方式,有时可能激化一线人员与本部人员的关系,而一旦沟通形成障碍,最终一定会导致组织效能降低。

  对于驻外办事处的管理,我见过很多公司编写的办事处管理手册,例如TCL公司的《办事处管理手册》等,里面甚至将促销工作做成类似SOP形式,试图标准化,我对此并不认同,我觉得办事处管理的核心是人的管理。我所在的公司是一家大型医药公司,我曾参与办事处管理调研,以前也曾在一家大型快消食品公司从事销售工作近2年,对办事处管理深有感触。主要分享如下:

  一、办事处需要营造文化氛围

  驻外文化氛围的营造,需要总部坚定支持,办事处人员松散、人员数量参差不齐,因此文化氛围的营造,首先要体现有团队、敬业、学习、职业文化管理理念,并不是说需要文化上墙,因为体现的具体形式多钟多样,例如可以开展不同办事处视频沟通、宣传不同办事处人员的敬业行为、给销售人员订阅《销售与市场》杂志等市场书刊。遇到大风大雨、下雪天,总部领导一个慰问电话,可能会让驻外销售员深受感动,工作干劲会更足。


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