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跟张会亭学商业活动秘笈:

如何打造企业“政治化招商”神话

鼎旌文化2009中国民生居家安全论坛承办纪实


中国营销传播网, 2010-04-02, 作者: 宋飞张会亭, 访问人数: 3351


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  ●贵宾甄选  

  首先是活动场地的甄选。有很多企业搞经销商会或招商会都喜欢选在相对“豪华”的地方。好像要对大家“好吃好喝好招待”才是首要诉求。但我们这次不然。我们最终选定了非常具有政治高度的湖南省委大院九所宾馆会议中心——这里是国家领导人视察湖南时下榻的地方。有“湖南的钓鱼台国宾馆”美誉,其政治高度可见一斑。这样在无形中也更凸显了本次活动“政治化招商”的高度,这对经销商来讲无疑是一种心理暗示和强化。

  接下来,如何用有限的资源去配备并邀请合适的贵宾,是至关重要的一环。张总和沈总、李总三人多次琢磨,首先确定要专门从北京邀请嘉宾到长沙,因为对外地尤其是湖南来讲,有了毛主席的渊源关系,北京本身就代表了一种政治情缘上的敬畏感和亲切感。

  最终,我们张总亲自邀请了来自国务院发展研究中心、中国消费者协会、国家公安部安全与警用电子产品质量监测中心、中国保安服务总公司、中国人民解放军总后勤部安保中心以及媒体代表中央电视台党委办(出于保密,此处隐去贵宾姓名)等7位贵宾从北京一同飞赴长沙。我们从不同角度上来强化政治高度和媒体责任,一方面有助于大家更全面地认识企业,另一方面也让经销商直观感知企业对外部高端资源的强大张力和号召力。

  事后回忆,使我们最为感动的是,中国消费者协会副秘书长武高汉从北京当天往返长沙,站在消费者的角度上强调了企业的社会责任感,并对亚瑟王智能防暴锁提出了中肯建议。其他各位嘉宾也在现场结合自己的感受进行了精彩讲演,为了不打断与会经销商的听讲兴致,我们张总在做主持时不得不取消了中途茶歇。  

  ●大刀阔斧  

  接下来是工作人员的配备和事无巨细的准备工作,北京鼎旌公司提前半个多月派出公司执行总监和设计总监亲赴长沙,与深圳双剑公司和泓达科技的负责人员密切对接。8月底张总也趁郑州出差的机会直接取消回京航班而转飞长沙,对没有落定的内容做最后的定夺。本来还计划从湖南返回北京再陪同北京的7位贵宾同赴湖南,这样显得更为尊敬,但因为时间紧迫“时不我待”,不得不滞留长沙,而一直坚持到9月8号活动彻底结束后才回北京。

  到了长沙之后,短短两三天内,张总“高效守时守信”的风格很快赢得了大家的好感和认同。所以大家力推张总来做本次活动的总指挥。按理说本来我们鼎旌公司只是活动承办单位,在三方合作中完全可以退居后位而只需做跟进执行,而企业李总和深圳沈总都更适合做总指挥的。但或许这是对我们的信任、考验和历练吧,我们张总最终硬是靠着一种强烈的责任担当意识带领大家走完了全程,并最终用事实证明不辱使命。

  “要做就要大刀阔斧,做出一种气魄,决不能扭扭捏捏半推半就。”这是张总在9月4日的全体动员会上亲自提出的。我们张总在烈日下对30多名工作人员的真情动员也使每一位参与活动的工作人员历历在目的,那种铿锵的声音和坚定的信念依然回荡。

  最终,在张总的统一指挥下,合作三方的数十位工作人员的全部分工都具体落实到了每个人的头上。正是因为果断决策的执行力,才使得本次活动以北京五人的操作团队撬动了30多人的活动执行,开展了近400人的活动规模,完成了完美的民生居家安全论坛执行调控。每一个人在自己的最擅长的领域作出了最佳表现。视觉设计、文案流程把控、会场统筹、媒体外联,再加上深圳双剑的精英团队和泓达科技作为东道主的紧密配合,一切进展得井井有条,会场的布置、桌签设计、指路牌的粘贴等都做得非常认真而明晰。从北京贵宾的机场接机到住宿餐饮的温馨提示,从会场的坐席安置到嘉宾上场退场发言提问等所有顺序,都做的非常到位。

  事后想来,其实作为活动的承办方和商业活动策划执行者来说,最重要的是你的杠杆作用,如何以一个点带动一个面进行协作,在本次活动鼎旌公司给予了最真实的诠释。从抵达长沙的第一天,到完成后离开,整整半个多月,甚至一直到今天,泓达科技公司的朋友提到鼎旌公司的“效率与条理”,依然交口称赞。 


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