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掌控全局--商务谈判宝典:第三章.商务谈判的谋略 7 上页:第 2 页 第三步,组建谈判团队 针对性组建谈判团队是必要的,企业经常有项目谈判,面对不同的客户,即便项目一致,利益点大致相同,但由于谈判对手不同,我方选择谈判团队的组建也不一样。对不同的谈判而言,无论团队成员职务上、谈判级别上、待遇等级、参与人员数量上都会有区别。所以选择合适的人员组成谈判团队对于谈判结果来讲,具有决定性的作用。组建谈判团队有以下四个要点: 1. 决策者是谈判团队最高负责人。有朋友讲主谈是谈判团队负责人,实际上主谈是大将,决策者才是元帅,智囊是军师。认清位置,才不会有内部斗争。 2. 确定主谈及辅谈。主谈作为企业代表,其言语代表着公司。所以谈判桌上主谈的发言就是公司的发言,主谈的表态就是企业的表态。这也是保证谈判团队发出一致的声音,不能有两个声音出现。而辅谈是要配合主谈,辅谈一般是对项目有极深的专业认识,或是因战术需要的智囊成员。 这一要点里最重要的是选择合适的主谈,在主谈的选择上,要选择既能坚守原则,又能灵活变通的人来担当。有不少谈判都是因为主谈过于死板而僵硬的思维,使得谈判破裂。《孙子兵法》第九章,关于将的选择有值得我们学习的地方,摘录其中重要部分“故将通于九变之利者,知用兵矣;将不通九变之利,虽知地形,不能得地之利矣;治兵不知九变之术,虽知五利,不能得人之用矣。”这部分非常重要地说明了,将在外,有很多的自主权,但是仅仅死板地套用兵法是不能取得胜利的,只有活学活用,根据当时情况灵活处理,将不利的因素化解,才能真正懂得兵法的真理。同样,我们先前不能准确预计谈判中对方会说什么,做什么。这里主谈灵活应对的能力就显然非常之重要。所以既然主谈代表了企业,其言语行为具有决定作用,一定要慎重选择。 3. 智囊不可或缺。我们前面也提到谈判团队内的四个重要角色,智囊这个角色,与主谈配合能够争取更多的谈判砝码,所以主谈要充分发挥智囊的作用,为目标铺路。常见的有黑红脸战术,这个战术虽然最常用,但是要用好,不仅需要两人的默契配合,也需要恰到好处地表演。 4. 团队成员互补性要强。这个互补性不仅是职务、专业技能上,而且包括性格、爱好等方面。我们知道,谈判是人与人之间的对话,当面对关键人物或发展关键线人时,我方谈判团队内应有合适的人选。对于谈判桌外的交际,人的性格、爱好就显得很重要,针对目标人物,我方要有应对人员。所以,尽早掌握对方谈判关键人物相关信息,也便于我方有针对性地组建谈判团队。 前三步在“利益”和“人”的出发点上做到了知己知彼的战前准备工作,下一步就是如何将这三块要素合理地整合,并能够达到我们的预定目标。下一步我们称之为:动态规划。 第四步,动态规划 我们先将图示展示出来。 我们知道,谈判谋略是在战略层面制定的方案,不能细致到谈判中每一句谈话的内容,所以我们在谋略的制定上,不可能全面顾及到谈判过程中也许或可能发生的事情,但是我们又需要制定出对结果负责的可实施的方案,所以我们对于方案的制定既要保证框架的完整性,又要保证其应用的灵活性。这就使得我们对谈判要进行动态规划,时刻控制其发展路径。我方在即将发生的谈判中,以我方的利益最大化为目标,所有的动态规划工作都是为实现此目标而服务。这就是第四步的核心要领。 这一步内容之广、方法之多、工作之杂不是言语文字能够表达完整的。作者提炼出三点重要工作: 1. 化解分歧,缩小双方利益差距,使用针对性的战术、技巧使得对方妥协和让步; 2. 尽可能多地获取有价值的情报; 3. 使用快速有效方法去影响对方的决策者,以有利于我方谈判; 动态规划的工作,以此三点作为工作重点,要保证谈判始终在你控制之中前进。 谋略总结: 关于谈判谋略,作者建议诸位可以熟读《孙子兵法》第三章《谋攻》,以激发更多有用的灵感。下面一章我们就谈判进行当中的关键环节探讨战术的使用。 安振华,数学专业学士学位,区域经济在职研究生。在中国从事过IT行业、咨询管理行业、教育行业,在众多企业内负责管理和商务谈判。经过多年的工作总结,积累了非常丰富的商务谈判经验。曾在某上市企业做到最年轻的商务谈判首席代表,该企业也是行业内的领导企业。由于本书涉及到多数行业的商业机密和谈判内幕,所以在此匿各个企业,希望读者能够理解。目前作者正在欧洲学习企业战略和风险管理。anzhenhua99@yaho.com.cn 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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