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有预则立:防范总比救火强--CS经营创业36计之三十五 7 上页:第 1 页 ◎先内后外,搭起舞台先“彩排” 它是指,耍模拟未来市场形态,将内部管理平台建起,搭班子、练队伍,有了充分的准备后再打外部市场。出于“企业大厦平地起,全靠管理打基础”的考虑,也就是说,要想使重庆TD宴宾酒楼未来的企业大厦建的再高也不垮,不取决于设计与材料,关键是要把它的(内部日常、客户、员工等)管理的地基“夯实”。即“工欲善其事,必先利其器”!我认为,宴宾酒楼要打地基,就要有基本的管理架构。我对宴宾酒楼的全员基准管理模式是这样设计的: 1.建章立制,完善管理制度,有章可循,有据可查。 ⑴管理制度有《宴宾酒楼日常工作规则》、《服务工作考核制度》、《会议管理制度》、《上下班及请销假制度》、《清洁卫生制度》等; ⑵公开措施有《三挂工作制》:全员挂牌上岗、挂牌办公、挂牌收费;《四上墙看板管理》:实行办事程序、办事依据、工作标准、收费标准“四上墙”;将宴宾酒楼各项工作通过制度来规范,用日常的制度来解决经常出现的问题,形成制度化的管理体系。 ⑶岗位责任制有《行政后厨部门责任说明书》、《包厢服务责任说明书》等。 2.按“总账不漏项,事事有人管,人人都管事”要求,建“三本账”,分解任务,明确职责。 一是宴宾酒楼管理工作总账。根据宴宾楼工作会议提出的指导思想和确定的工作任务,制定确保服务工作目标实现的措施。二是宴宾酒楼各部门管理工作分类账。即各部门各单位按照宴宾楼工作总体部署,对本单位本部门的工作任务进行分解,制定措施。三是员工个人管理工作明细账。即根据各单位各部门工作任务,确定每个岗位、每个员工的工作任务。制定各岗位工作职责、工作标准、工作流程,明确每个人的工作范围、工作内容、计划进度、完成时限和考核结果。这样一来,通过层层细化,把宴宾酒楼工作任务落实到每个单位、每个部门、具体到每个员工,保证宴宾酒楼内所有工作、任何一件事情都处于有序管理控制状态,保证了各项工作的目的性和有效性,确保达到事事有人管,人人都管事的目的,真正做到了环环相扣,无一遗漏。达到凡事有章可循,凡事必有标准,凡事有人负责,凡事有案可查,凡事定有监督。 3. 按“管事凭效果,管人凭考核” 要求,改革机构,按定员组织运营,实行严格的分层考核。 4. 打造宴宾酒楼的服务“金三角”。 其一、要有可视的卖场硬件;其二、无形的服务流程;其三、可感的员工表现。 ◎先人后事,沙盘模拟先“推演” 即通过事先的团队组合,把认同企业文化的有个性,伦理,诚信,价值观之人先找好.再培育他,形成好的团队氛围. 以利战用。本着“找对人、作对事”的原则,我设计了宴宾酒楼严把招聘关的表格。 首先,设计了宴宾酒楼招聘面试测试题。分为基本能力知识、业务能力、工作态度三方面对应聘者测试。其中问:中国菜有哪几大菜系并写出名称? 当你的主管向你布置了工作后,你将会怎么去完成? 当遇到挑剔顾客时,如何让顾客既不给酒楼带来影响,又让这位客人满意?当酒楼的规章制度太严格时,你以何种态度对待?假设酒楼分配给你的工作,对你来说开始很不适应,你怎么对面对它?等问题。 其次,为了解应聘人员的理想与品德,对其人生价值观出了测试题。比如,古今中外你最(崇拜、认同、欣赏)的伟人或名人是谁?做好一件事的三个因素(能力、态度、方法)那个更重要,你对这三个因素是怎么排序的?你想选择什么样的工资形式:A、高工资+低提成,B、低工资+高提成,C、低工资+奖金。 最后,综合以上测试,又设计了《宴宾酒楼面试评价表》,对应聘者围绕着仪容、礼貌、精神、态度、整洁、衣着;领悟、反应;对其工作各方面及有关事项的了解;所具经历与本酒楼的配合程度;前来本公司服务的意愿等指标,进行录用与否的裁定。 随后,我又对宴宾酒楼聘用者上岗前的【企业文化手册】、【出品知识手册】、【员工礼规手册】、【客户服务手册】这《四本手册》进行了培训。 正如《孙子兵法》所言:“打胜仗的军队总是事先创造取胜的条件,而后才同敌人作战;打败仗的军队,总是先同敌人作战,而后企求侥幸取胜”。 2004年8月29日,重庆TD宴宾酒楼顺利而圆满地开业…… 这说明“善弈者,谋势,不善弈者,谋子”。“谋势”,意味着高屋建瓴,驾驭全局,用好机遇,也就是打造“铁一般的成功”;“谋子”,则是眼光短浅,缺乏战略思考,“捡到篮里就是菜”。精明成熟的领导者应当善于“谋势”而疏于“谋子”,站得高,看得远,少急功近利,多从长计议。 第 1 2 页 关于作者:
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