订货现场，场面一定要HOLD住

　　订货会现场节奏的控制非常关键，流畅的节奏对客户的订货激情起到很好的鼓舞激励，场面火爆氛围热烈，会把订货会的期望值抬升到一个意想不到的效果！因此，整个的会场节奏要提前设定好，做好演练，做好人员的分工，提前做好各项准备工作。

　　订货会前一天要再次确认参会客户的数量，确认订餐的桌数，礼品数，会场布置等相关准备工作，注意安排摄像拍照等工作，以作为记录存档宣传用，如厂家需要，可以作为核销相关费用的凭证，对于一些提供费用较多的厂家拍照的时候要注意拍摄的技巧性。

　　会议当天要提前检查会场的相关准备工作，前台接待人员做好客户的接待，签到，做好客户的登记，礼品发放，同时注意礼品发放一家客户只能领取一份，避免重复领取。

　　业务人员要及时热情的招呼好客户，做到“眼观六路耳听八方”，做好客户的政策介绍，订货工作，不要怠慢任何一个客户。

　　及时关注客户的到来人数，业务人员要及时的打电话与客户沟通，力争让预计的客户全部到场

　　安排好客户的订货，尤其是做好关心较好客户的订货工作，让他们起到带领的作用（一些客户可以在会前定好货，避免会场上客户过多，照顾不过来，出现漏订的客户）。

　　做好关系较好客户的工作，让他们在客户中间起到宣传产品的作用

　　控制好会议的节奏，避免时间过长，客户不耐烦。产品的介绍，控制在半小时内，不易过长，中间可以穿插客户订货的信息，不断的烘托订货的氛围。可以安排一些厂家的讲话，以显示厂家的支持。

　　介绍产品时，要注意讲解是如何进行动销的，解决客户担心销售不动的问题以及退货的问题

　　及时关注没有订货的客户，在用餐的过程中业务人员要辛苦一下，追住客户订货，抓住客户来吃饭，不订货不好意思的心里，同时利用好已订货客户的资源，争取让所有客户都能订货。

　　如有主持人，需要安排几个托，起到回答问题，带领鼓掌等工作，以烘托气氛，避免冷场。

　　注意，此次主要的目的是要求客户订货打款，所有的工作都必须围绕这个目标进行

　　如有个别客户先订货，会后打款，是否可以特殊对待，但会后一定要及时盯住客户打款，奖品随货发出。

　　需要和公司的主要人员一起对客户进行敬酒，表示感谢。

　　注意客户喝酒的控制，避免客户到吧台自行要酒和饮料等，及时与吧台沟通，客人如自己拿酒则自行结款，注意氛围的控制，避免客人喝多闹事

　　如有抽奖环节，注意节奏及氛围的控制

　　及时宣布会议结束，叮嘱客户安全回家

　　收拾会场，及时整理各项物品，初步总结本次订货效果，及时的安排好下步的各项工作。　　

　　会后执行快速跟进，保持高潮的持续性

　　会议结束后要快速总结，尤其是一些慢待的客户或者是有意见的客户要及时沟通表示歉意，适当的时候可以送一些小礼品作为补偿，对一些订货积极的客户要表示感谢，增加强化相互间的感情。

　　快速与厂家沟通备货，将各种订货送至客户处，对于一些没有参加订货会的客户可以适度的照顾给予一定的支持，

　　及时跟进客户销售的情况，及时予以调整，避免出现销售不畅，带来的产品积压，影响客户的销售热情，造成退货。

　　如果有一些客户订货量比较大，并且比平时的要货量大出5倍以上，可以适度考虑货物尽可能不要一次性发完，避免出现在客户的仓库内积压，形成不良影响。

　　及时和厂家沟通，做好各项费用的核销工作，并对厂家的支持表示感谢。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，联系电话：13605201869，电子邮件： zhongweishichangbu@16.com

第 1 2 3 页

相 关 文 章（共3篇)

一场成功的分销商订货会动作分解 （2011-07-02, 中国营销传播网，作者：蒋军） 如何发挥订货会的影响力 （2011-05-16, 中国营销传播网，作者：吴桂祥） 订货会，换个方法开 （2006-05-18, 中国营销传播网，作者：崔自三）