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企业应收帐款管理初探
中华企业内刊网, 2001-10-30, 作者: 易干林, 访问人数: 14983
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第二.运用科学的方法对应收帐款进行管理。
应收帐款管理的具体方法,用得较多也是最易于操作的,是帐龄分析法与分类管理ABC法相结合的一种综合分析法。
1.首先应对企业的每一个客户进行分析,结合企业商(产)品销售流向不同地区的市场需求状况及市场变化的趋势,区分企业各客户的信誉等级,合理确定每一个客户的赊销额度和赊销期,努力把好第一关。
2.对应收帐款按帐龄进行分析。目前各企业在对客户进行帐龄分析时用得较多的一般是采取编制帐龄分析表。在编制帐龄分析表时,应将所有的从债权确定之日起逾期的应收帐款编入表中,同时应根据企业预期的资金周转率按月来确定帐龄计算单位。在确定逾期金额时,如果每一笔业务都是相互独立的并可逐笔认定,确认起来就较为容易;当一个客户长期有业务往来而且并未间断时,虽然始终保持一定的欠款,只有当客户在最后一笔交易款逾期时,才将其所有发生的欠款转入到逾期的应收帐款来进行管理。
3.结合应收帐款帐龄分析表,跟踪起来,进一步将企业逾期欠款按风险程度进行ABC分类,即对到期未能及时收回的应收帐款,首先应判断对方是否为恶意行为。把属客户恶意行为欠债不还的应收帐款划分为A类;把因客户经营不善或因资金被挪作他用等临时性经营困难而不能及时偿还的逾期应收帐款划分为B类;对因自然灾害或国家政策调整等客观环境因素发生较大变化等不可抗因素引起经营极度困难且扭转无望的逾期应收帐款划分为C类。然后分类采取不同的策略进行清理欠款。对A类拖欠,应及时采取包括法律手段等措施加大力度进行催收;对B类拖欠,可以要求客户采取一些补救措施,如重新与客户签订协议适当延长其付款时间但加收一定的逾期补偿等;对C类拖欠,是作延缓信用期,还是让利一部分给对方而宁可少收一点了结该笔拖欠,要反复加以权衡后按企业制度规定上报进行处理。
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