第二：让员工意识到OA对他们自己的工作及升迁很有帮助　　

　　报销速度加快，让员工爱上OA！　　

　　“我在外面出差，等我回来再批吧！”出差的领导常常对下属这么说。对于需要紧急处理的事项，这句话无异于噩耗！

　　有的员工出差需要资金，可领导出差迟迟不归，没有得到审批，就拿不到公司的预支资金。出差日期到了，员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工，往往一个人一个月就给垫付几千元，差不多等于一个月工资了。

　　有了OA协同办公系统，各级领导、员工都可以随时随地访问协同办公系统。这样，领导就可以在任何时间、任何地点处理办公业务，提高了事务处理的效率；同时支持对领导批示意见的原始笔迹保留，满足公司管理的特殊要求。尤其是致远A8协同办公系统，率先支持移动通讯设备，例如ipad、iphone及其他智能手机设备，让领导可以随时随地地审批事项、处理公务。员工的报销及请示，不必再漫长地等待。

　　领导出差，不再是不批预支资金的借口，员工再也不必自行垫付这么高的资金，他怎么不能不爱上OA？　　

　　重要事项不忘记，让员工爱上ＯＡ！　　

　　“不好意思，这几天太忙，把这事给忙忘记了！”在日常工作中，这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了，还是给自己找一个借口，这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。

　　有了协同办公系统，想忘记什么事情都很难。合谷咨询总经理储盈介绍说，致远ＯＡ借助手机短信、即时通讯工具提醒、邮件等手段，可以把工作任务的主动推送到当事人的手机或电脑屏幕上，还可以设置定时提醒功能，有效地降低了当事人忘记事情的概率，大大提升了业务处理的效率。由于有了即时提醒功能，各个层级的领导可以及时知道需要自己审批的文件，公司审批文件能够做到即时地上传下达，也增强了内部的反应速度。

　　有了致远ＯＡ，我把领导给下的每一个命令都做了协同处理，增加了提醒功能，再也没有因为忘记什么事情，被领导批评了！因为做事仔细，马上就要升职了喔！我怎么能不爱上ＯＡ？　　

　　第三：积极的奖励及惩罚方案　　

　　制度上配合，让员工爱上ＯＡ！

　　信息化部门与管理部门(尤其是办公室部门)密切配合，制定相关规章制度，明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转，同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。

　　例如，考勤管理，必须通过ＯＡ协同协同打卡。报销流程，公司不再提供纸质的报销单据，而是通过致远ＯＡ系统进行在线申报，领导进行在线审批，出纳只根据ＯＡ系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据，必须在ＯＡ系统上进行申报。

　　另外，要设置新的制度条款，让员工勤快地使用OA。例如，致远公司内部有一个条款，每天待处理协调事项不得超过20项。超过了，会得到一定的处罚。　　

　　利用其它策略造势、形成“围势”，“迫使”员工爱上OA！

　　合谷管理曾经实行过这样一个策略：不定期在OA系统上做员工调查，但事先并不会在线下的任何场合提起这件事，只在OA系统上发布，且每次调查只持续一天的时间。参与调查的员工可以获得抽奖的奖品。第一次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我当天没有上OA看看？ 第二次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我不能天天上OA看看？第三次，全体员工都参与了调查。

　　在员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗？”墙上公告栏里也随时张贴着“ＯＡ使用冠军表”，提醒员工参与ＯＡ使用是可以获得奖品的。部门级公司级各级大会上也要时刻地表示，某项工作已经在ＯＡ上进行了详细的布置，大家去详细了解一下，等等。

　　通过这样一下策略，让员工从“被动”到“主动”，成为一种工作习惯。　　

　　ＯＡ协同系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，对企业的经营有没有切实的帮助，不仅仅是信息化部门的事情，而是每一个职能部门，每一位员工的事情。本文中仅仅写到了一些简单的处理方法，更多的好办法还得从实践中得来！

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，联系电话：010-67865722，电子邮件： 1798625070@q.com

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