合谷管理咨询公司作为OA行业的资深咨询机构，对这一问题有深入研究，归纳了以下几点。　　

　　第一：首先要让员工明确地知道OA系统是公司最高层非常重视的项目　　

　　“一把手工程”，让员工不得不爱上ＯＡ！　　

　　员工只做领导要检查的事。所以ＯＡ系统一定要让员工知道，这是公司的“一把手工程”，公司最高领导一定要在非常严肃的会议上强调对该系统的重视程度。

　　如果项目没有领导来牵头，没有领导来应用，那么整个系统推广起来便缺乏力度，推广也变得难了起来。

　　最高层领导一定要首先运用ＯＡ来处理公务。例如，必须通过ＯＡ提交的报销流程上，领导才签字。必须是以ＯＡ上的考勤记录来计算员工的薪酬。想要获得老板的资源倾斜，必须通过ＯＡ进行申请。想要涨工资，好，让我们先看看ＯＡ系统中对你的工作是如何记录的等等。　　

　　部门中层领导的管理利器，让员工不得不爱上ＯＡ！　　

　　因高层领导只管战略，与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。因此，需要重点对中层领导层进行应用培训，让他们学会自己最关心的＼最迫切的应用。

　　例如，销售管理部门，员工的客户拜访表格要设计得实用一些，不仅要方便领导查看，还要方便统计。没有ＯＡ系统之前，销售部门经理如果想要知道销售人员的业绩情况，需要销售助理进行统计后才能知道。有了ＯＡ系统，只要增加一笔单子，统计结果就会自动地更新，真正实现了实时了解市场销售情况，让销售部门经理的决策更加地迅速。手下销售人员之间的客户归属问题，是销售部门经理头疼的一个问题，通过在ＯＡ协同系统对客户名称进行唯一性认证，这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员突然离职，很多客户资料没有交接，或者交接地不详细，造成了很多客户资料的流失，新的销售员接手工作，往往还得重新开拓一遍客户，费时费力。有了协同系统，就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来，保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么，客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上ＯＡ！销售经理这么喜欢ＯＡ给他工作带来的便利，就会更加卖力地让手下的销售员使用ＯＡ。　　

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