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如何用数字进行管理


中国营销传播网, 2002-03-04, 作者: 袁道唯, 访问人数: 3752


  一个呼叫中心的运营管理, 如果从整个行业的共性来看, 可以从以下九个方面来着手: 1.表现指标,2.客户满意度, 3.人力资源管理, 4.话务分配过程, 5.知识管理, 6.财务成本, 7.设施, 8.技术投入与集成度, 9.战略定位认知

  除了最后一项战略定位认知外, 其余各项都是通过具体数字衡量体现出来. 各呼叫中心之间的比较也通过这些指标的比较来判定.

  1.表现指标 

  平均响应速度 

  平均谈话时间 

  平均挂机后处理时间 

  平均放弃率 

  平均放弃前等候时间 

  来话阻断率 

  座席代表呼出/呼入单位时间次数 

  骚扰电话比例 

  电话转接比例 

  当将呼叫中心的作用与市场营销, 销售一起来检视时, 下列指标也常常用到:

  营销代码获取率 

  来电客户分类比较 

  销售线索/来话量比率 

  成交订单/来话量比量 

  座席代表单位销售额 

  新老客户通话指标比例 

  外拨总数与成功率 

  我将在今后文章中更详细地讨论这些问题.

  2.客户满意度

  客户满意度可以通过各种调查得到. 问卷调查的问题数目不等, 通常可以综合得出一个从1到5的整体满意度指标. 一般来说, 由于要和行业内比较, 由一个独立调查公司或媒体来做较有可比性. 

  3.人力资源管理

  候选/录用比例 

  每周培训时数 

  新员工培训成本 

  新员工培训天数 

  座席代表与主管比例 

  座席代表与培训, 质量监控人员比例 

  通话质量监控评分 

  座席代表出勤记录 

  座席利用率 

  员工流失率 

  主管监控指导与处理升级电话时间比 

  专业与通用型座席代表比例 


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