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现代物流配送体系的框架结构 7 上页:现化物流配送体系的框架结构(1) 如果从运作的角度去分,整个体系又可分为作业系统和信息系统两大部分。作业系统主要指企业运作的工具、设备、场地等物理作业系统,比如分拣系统、运输设备、GPS定位设备、数字化仓库等。信息系统则是整个体系的控制中心,所有控制指令和运作数据都来自于它,它是现代化物流体系的核心。 作业系统和信息系统是整个物流体系都不可缺少的部分,但他们的建设却是可以分步进行的。关键是一个整体的设计,这里重点介绍一下信息系统的构成。 首先信息系统是有层次的,信息系统的不同部分是针对不同的使用者而设计的,信息系统的层次划分和建设也体现了一个系统的完整性和先进性。 信息系统大致可分为四个层次:即业务管理、管理控制、决策分析及战略计划。四个层次成金字塔排列,最低层的业务管理是整个信息系统的基石,只有这个层次管理好了,才能向上一层次的系统提供准确的数据,才能保证整个系统的正常运行。管理控制是业务管理的一个发展,更加注重数据所反映的业务运作的情况,从而加强对业务的控制,即通常我们说的可控性。决策分析是对大量的业务数据进行清洗、抽取、聚类、建模、挖掘等处理,从而让数据展现业务运作的一些内在规律和经营状况。通过决策分析,老总们可以更加科学的制定发展战略和经营方针。战略计划是金字塔的顶尖,在现有的信息系统中还几乎没有,我个人认为这一步还停留在探索研究阶段。就是在国外,也不过刚刚起步。 下面是一个信息系统层次与竞争力的一个示意图: 物流体系信息系统的建立,要与物流运作相适应。一个系统无论设计得多么好,如果不能与实际操作相匹配,那么这个系统就是不成功的。我们把这样的系统叫做可操作性差。因此系统设计要与运作流程丝丝相扣是非常关键的。 物流体系的业务总的来说可分为八个大块:系统管理、档案管理、订单管理、采购管理、储运管理、财务管理(包含结算管理)、人事管理和经营分析。这八个大块将对应到不同的职能部门。比如,系统管理主要负责整个系统的数据安全、功能模块权限的分配,和它相对应的管理部门就是技术部或电脑部。 物流体系中信息系统的实现也是多方面的,比如订单管理可以是客户打来电话或发来传真后,再由人工录入;也可以是建立电子商务网站,让客户自已下订单。 下图是一个信息系统的结构框架示意图: 好了,现在我再来谈谈如何构建现代化的物流体系。 第 1 2 3 4 5 页 下页:如何构建现代化的物流体系 8 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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