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时间管理：企业最大的财富之源 7 上页：第 2 页 为什么忙乱 为什么身不由己 《总裁》:在企业里面，不管是中层经理还是高层经理，你如果问他为什么工作这么劳累、为什么这么忙乱，90％的人回答都是:身不由已。为什么会身不由已？ 章:我认为是如下四种原因。 第一、没有计划。很多人早上一醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排，但是没有变成一个很明细的计划，到办公室后就凭着大体的印象开始处理工作，然后，什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。 如果下班前，问这些经理们今天的工作内容，很多人说不出来当天的8个小时干了些什么事，如果让他回忆最近一个月的工作内容，很多人的脑海里是一片灰色，好象真正干了事的时间也就那么一点点。 实际上，对中层经理这一级，周计划和日计划是最关键的，而这些基础管理的工作，在我们的企业当中非常薄弱，很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理工作坚持得很好的。 第二、眉毛胡子一把抓。很多经理人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天或者这段时间的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。 有些人也做计划，但他有一个缺陷，就是没有安排优先顺序。没有标记出哪些是最重要的工作，今天必须完成的。结果再碰到一些干扰因素，到最后，最重要的事情没有做，而且，还忘记把它转到第二天的工作计划当中去，结果过了几天，事到临头，才发现当时就根本没有完成。 第三、没有养成良好的习惯。很多人出现身不由已的问题，是因为没有形成一个好的习惯，不会说拒绝。比如，有些人的工作习惯是什么紧急就先处理什么，谁来找就去忙谁的事，结果一天忙下来，给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙，就是把自己的事搁在了一边，该做的事没做。 第四、外部的打扰。有研究表明，外部打扰首先是来自于下属，第二是上司，第三是同事，第四是客户。对中层经理来讲，下属对他的打扰是第一位的，什么请示汇报、沟通交流、谈心、做指示啊等等，都在影响着他的时间。如果经理不能很好地指导下属进行时间管理，最后自己就会身不由己。 不重视时间管理的四个原因 《总裁》：我碰到过很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？ 章：第一、人都有一个通病，就是对自己最常见的东西最不珍惜。世界上对我们每一个人最公平的就是时间，不管你是聪明还是笨，是高贵还是低下，都是一天24小时，一年365天，这对所有的人都是一样的，但同时，正因为时间是公平的，同时又是免费的，所以人们往往不认为时间是有成本的，结果造成对时间不珍惜。 第二、有些经理人认为，忙忙碌碌应该是他的一种状态。不忙不是现代人，特别是中层经理，好像觉得他就应该是天天加班，天天事情干不完，他已经习惯于这种状态了。 第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。很多的企业从来没有接触过时间管理，从来没有实施过时间管理，他不知道时间管理能够给他带来效益，现在蓦地跟他讲时间管理，他完全没有概念。 第四、企业的整体运行状况就是低效率，他已经习惯了这种方式，他也不知道高效率是什么样。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点，并不代表本网立场。文中的论述和观点，敬请读者注意判断。
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