“预则立，不预则废”，细致扎实的会前工作是推广会成功的关键。

　　1、医药企业的销售代表必须充分地、仔细地与医药商业客户的经理或商业业务经理协商好，并对整个推广会的过程进行仔细策划。

　　2、确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是召开综合型的，还是单项型的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作。

　　3、根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人。

　　A.医院邀请对象，一般是药剂科主任、药房采购、相关科室负责人、业务院长等。小医院一般为院长和采购。

　　B.药店、诊所的负责人或采购。

　　C.药批的经理、业务经理、主要采购等。

　　D.其他政府机构人员。

　　4、对于A类人员的邀约可由商业公司操作，但重点的医院必须由企业销售代表和商业公司较高级别经理共同邀约，对于药店、诊所，药品批发企业的邀约由商业公司自己把握，医药企业原则上不要参与，但可以告之哪些地方的药批可以不请，以符合医药企业的渠道价格管理政策。D类人员由商业单位发出较好。

　　5、落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并和商业一起用请贴发出邀请函。

　　6、邀请函的制作也决定了到会的人员的多少及开会时的拿货准备状态。一般的医药企业和商业在开会时，只将开会的时间、地点及开会产品情况告之邀请对象，使邀请对象在开会前准备状态较差。而某某制药有限公司在产品的邀请函中却注明了许多东西，如时间、地点、开会产品、公司的简介、产品简介、订货订单及政策、广告播放情况、推广会的活动内容、程序、服务承诺及会后促跟进等情况，效果非常好，许多与会代表刚到会场便送来订单，而且百开百中。

　　7、对于一些重点的邀约对象，医药企业的销售代表亲自邀约，多次拜访，并强化公关，衔接到会确保订货事宜。

　　8、详细策划会议的程序及所需用品及注意事项等。

　　A、医药企业人员应准备的用品，落实胶片，幻灯片或幻灯机、投影仪、广告礼品、让利费用、样品、宣传资料、广告用品等。

　　B、商业公司准备好发票及开会所需的东西。

　　C、医药企业代表必须在开会前将货发至医药商业客户处。

　　9、根据会议规模，医药企业和商业客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。

　　10、为了调动商业客户的业务人员的积极性，医药企业应当给予一定的奖励政策给业务人员，但也必须与商业客户经理协商后执行，以免引起不必要的麻烦。但只要执行，效果肯定是非常明显的。

　　11、会务费原则上由医药企业出，但也可协商解决。

　　12、制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策。

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