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以管理创新推动零售企业ERP应用 7 上页:进入管理创新阶段 零售企业首先是一个社会组织。在一块生存竞争异常激烈的热带雨林(所谓经营场所)中,面对风起云涌(环境变化)和食物短缺(顾客选择),物种靠什么经受住残酷的考验?低等的物种靠几何级数的繁衍和再生,而高等的物种只能靠种群的协同才能生存。管理就是面对组织协同的工作,对零售业来说,身处一条极易断裂的供需链上(哪怕是一个单品),靠劳动密集型的人海战术可以获取一时之需,但解决不了海量的单品问题。因此,现代零售组织如果没有有效的管理技术和简单快捷的流程,这个组织就会自取灭亡。企业再造,也就是组织再造,包括对组织行为和个体行为的管理创新。在组织的一端是成本,在组织的另一端是产出。某个零售企业的一天中,如果人均投入10000元,产出12000元,100个人就是120万元。这100个人就是组织。问题是,这个组织可能净收入就101万元,收益率是1%。那么,另外19万元包含的剩余价值就不见了么? 最大的可能就是损耗在组织内部的价值链上。国内许多零售企业由于技术含量低,管理流程实在是太复杂了。有种种情况都是可以追究的,部门核算损害了商场的整体利益,经销权限分散?代销制危害不轻,进价无法核算?购销不分离造成肠梗阻,帐实无法核对?内部管理制度的弊端,使品类管理混乱,不能核算到单品?与供应商关系紧张,存货不能适时?不顾顾客需求,退货\换货纠纷\价格战的根源是物流成本无处化解?等等。 其实,什么是优化的流程?先进的管理?那就是“简单”。首先要识别核心的企业业务流程,按照经过量化的物流程序组织业务工作,简化、合并非增值的作业。对于商品经销的全过程,组织如何做到商品流、资金流、信息流的统一和流畅,一是靠组织行为的流程规定性,二是靠扁平化的管理架构,并借助IT的工具进行行为的量化和控制。总之,依靠信息技术处理手工无法处理的数据,进行简洁、通畅的流程管理,才能避免大批量、多品类商品经营的管理混乱。 早在1966年,山姆沃尔顿只有几家商店的时候,混乱的店面运作、顾此失彼的台帐和漫天飞舞的货单让他认识到,除非他能够及时地掌握所有帐本上的信息,否则他就无法在他现有的基础上再扩张。正是在那个时候,沃尔玛开始放弃一般的直接运送货品到商店的方式,转向新的配送理念:集中管理的配送中心,即把所有商店的货品需求集中成一个购买订单,然后统一在“中转货仓”进行组合或者处理。沃尔顿发现工厂里使用的计算机技术可能帮助他实现一个管理简便、做大做强的梦想。今天,沃尔玛分布全球的近50家配送中心和庞大的物流运输车队,帮助它可以从任何一个中心出发,汽车只需一天就能抵达它所服务的商店。在沃尔玛的商店里存储了80,000种商品,其带有激光识别系统的库房可以在极短的时间内补充商店85%的存货。这样,从商店用计算机发出订单,到它的商品补充完毕,这个过程只需2天。沃尔玛通过信息系统完整地掌握供应商和分店的品类数据,然后为每一个店铺设计了一个最简洁的产品销售模式,这种做法的持续结果是:销售额上升了32.5%,库存下降了46%,周转速度提高了11%。沃尔玛把货品送到商店的成本低于3%。总比对手低2.5%。所以,组织管理的绩效就是挖掘成本利润的空间。 我们的零售百强企业人均年销售额为30-50万元(人民币),沃尔玛达(130万元)。而最具典型意义的是,沃尔玛的美国采购总部,2001年其完成的购进任务是1800亿美元(折合人民币15700亿元),而这个采购总部仅有30人,不及我们一个大卖场的采购人数。中国零售业的组织创新任重而道远。 面对充分的市场竞争环境,国内零售企业只有练好了内功、整肃了组织,掌握了工具,才能再造持久的赢利模式(价值链),创造绩效。 第 1 2 3 4 页 下页:如何克服经营层面的阻力 8 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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