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工业品营销:如何打好夺标战


中国营销传播网, 2003-06-05, 作者: 肖飞, 访问人数: 13744


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  投标会战:编演程序、商务发言、制造高潮

  这一阶段是整个参投标工作中最重要的一环。如前所述,我们知道企业总部和市场或商务人员前面所操作的诸多环节其实主要是一些基础性的工作,而这些基础工作所产生的绩效必须通过标会现场的“临门一脚”来得以体现,这也是工业品生产企业都希望确保现场投标会战圆满结束的最终愿望。

  一、 如何编演标会展示程序

  1. 生产企业在招标会现场可应按三个方面的内容进行演示设计:一是公司资质及文件演示;二是商务发言陈述;三是产品实物模板演示。这三个方面内容的展示顺序可将公司的资质及文件展示在前,商务发言穿插进行,产品实物模型演示殿后。

  A. 公司资质文件的展示,通常是以文本的形式直接发放到评委手中,由评委自主进行翻阅;

  B. 商务发言陈述:基本贯穿整个投标过程,在做商务发言陈述时,应结合相关文件展示或实物展示;

  C. 产品实物模型演示:比较适合能集中体现自身产品特点或区别其他产品特性的工业品,通过模型演示能让标会评委形象、直观地了解产品特点和优势所在。

  2. 招标会现场一般程序介绍

  A.按照规定时间准时签到、入场,由主讲商务人员走向发言席,陪同人员向招标评委发放公司专用招标材料;

  B.商务主讲人员根据商务发言讲稿做发言;

  C.根据商务发言,对涉及到难以用语言尽意表达的内容,应以实物或模型辅助展示;

  D. 根据评委提问,现场回答或提出解决方案;

  E. 填写报价单或现场报价,现场报价时应着重介绍产品报价的构成及产品材质及规格、型号;

  二、 关于商务发言陈述

  标会商务发言是商务人员向现场标会评委传递本企业是否具有专业水准的一个重要信号,一份优秀的商务发言讲稿不仅可以让标会评委清晰地了解企业和产品特点,以加深印象,而且还能迅速活跃标会气氛,让评委在轻松的氛围中接受企业及其产品特色。一份合格的商务发言包含以下内容:开场白、企业介绍、产品要点介绍、产品特点分述、产品要点归纳、本公司产品带给客户的利益点、结束语。通过笔者参加某通信公司的一次招标会的简短商务发言范例,业内同仁可以针对商务发言稿的结构及撰写技巧进行交流与探讨。

  商务发言实例:深圳某通信公司在中国联通系统产品招标会上的商务发言

  尊敬的各位领导、评委:

  我是来自深圳泰尔通信技术有限公司的商务代表,今天很荣幸能来到这里拜见我们在座的各位领导,对大家今天能给予面对面的沟通机会,我代表公司全体成员向大家表达一份真挚的谢意!(开场白部分)

  我公司是国内唯一专业生产聚安酯集成机房的一家通信企业。我们在座的领导和评委都知道,集成机房通信技术目前是欧美、日本最为流行的一种建站模式。我公司所提供的第二代泰尔多环境集成机房如今已被中国联通、中国移动、中国电信各大通信运营商广泛应用在机房建设领域,今天我将利用二十分钟时间,简要地对我公司的产品特点及应用情况向大家做一汇报。(企业、产品技术介绍部分)

  我公司的产品全称叫泰尔多环境集成机房,正如我们的产品名称,泰尔机房能在各种自然环境下能为通信设备提供良好的保障,泰尔机房自身特点让它在移动机房基建方面拥有五个独特的优势。第一个优势:它方便施工和建设;第二个优势:它的防水性能好;第三个优势:它的防盗、防破坏性能强;第四个优势:它能防风、防尘;第五个优势:它能做到防火、保温、省电。(产品特点要点介绍部分)

  接下来,我将分别对泰尔机房的五个优势和特点做一简单的介绍和演示。

  (一). 泰尔机房如何方便施工和建设。一般来说,我们局方的基层施工人员建站选址一般在谈物业时面临着比较大的压力。一方面是地点不好找,另一方面是做楼顶站时没法建站。而我们的产品则在建站时非常灵活、主动,并且费用低廉。其次,泰尔机房建站过程简单,不需要做复杂的设计和戡察,只需要平整建站的场地就可以了。再次我们建站时间非常短,只需要三天的时间就能完全建好一座基站。另外,我们的机房由于有比较独特的结构设计,它可以重复拆迁和满足基站不断扩容的需要。(当时在现场起身展示公司产品样板)

  (二).泰尔机房防水性能好。由于我公司的泰尔机房是六面体结构的舱体结构,它的结构技术源自舰艇和潜水艇封闭技术,因此密闭性很强。能有效防止机房内出现渗、漏水。此外我们的机房除了外表美观之外,在房顶其实还做了常人难以发现的特别斜面体设计,它能保证雨水能顺畅下泄,不会造成屋顶积水。我们还对特别整个房体进行了三层防水处理,房顶采用特制防水面板、板与板之间采用寿命长达二十年的防水条、并用防水胶对整个房体进行密封处理。

  (三). 泰尔机房的防盗、防破坏性强。它主要表现在三个方面。一是房体板材比较坚固,板材的内外层是德国进口高达0.8毫米的镀锌钢板,另在中间聚氯酯层中夹有0.8毫米的不变型钢板,二是面板与面板之间的配有八个内嵌式挂钩,无外露螺钉,不仅方便拆迁,而且对整个房体进行加固;三是泰尔机房的房门,在房体生产时一次成型。

  (四). 我们的机房还具有防风和防尘的功能。我们在机房的房体四周分别加有坚固的防风钢构,泰尔机房的整个房体及房门密闭性较佳,防止蚊虫、尘土进入机房,保证设备正常运转。

  (五). 泰尔机房除此之外,特别还有防火、保温、省电特殊功能。深圳泰尔公司是目前国内唯一采用国际通用通信机房材料聚安酯材料制造集成机房的一家通信企业。这种材料的优点是耐高温、阻燃,具有比其他材型更好的防火、保温功能,而正因为聚氨酯具有良好的保温功能,以及泰尔机房严格的潜水艇密闭技术,泰尔机房除了上面所说的种种功能和优势之外,还有一个重要的功能就是省电。发到我们各位领导和评委手上的有一份由我公司工程技术人员严格检测出来的技术指标和专题报告,还请各位评委进行审评。(产品特点分述部分)

  综合我刚才向各位评委所做的一些介绍,请允许我再做一次陈述。泰尔机房具有五大优势,一是方便我们局方施工和建设;二是泰尔机房的防水性能好;三是它的防盗、防破坏性强;四、它还具有比较好的防风和防尘功能,最后一点,就是最显著的特点,它具有省电、防火、保温的功能。(产品要点归纳部分)

  接下来,根据目前在基站建设过程中,常用的土建、租房、使用聚笨乙烯板房三种建站模式,我们专门还针对泰尔机房的应用价值,做了一个简单的对比分析,泰尔机房在产品的购买成本、运行维护成本以及其他费用成本三个方面真正体现出了它的经济价值和社会价值。

  1、 泰尔机房的使用寿命在15年以上,虽然第一次投入的成本稍高,但年平均成本低;

  2、 泰尔机房建站最多只需要三天,能节约大量人力物力财力;

  3、 泰尔机房在使用年限内可能重复搬迁,还能根据需要扩容,不会很多机房在拆迁时出现报废的局面;

  4、 泰尔机房能节电、省电,几年下来,省下来电费基本上就可以收回成本;

  5、 泰尔机房不会出现漏水、渗水、被人为轻易破坏的后果,有效降低设备故障率,提高基层工程师工作效率和减轻他们的工作压力;

  6、 在建站过程中,不需要再支出其他设计费用、勘察等费用,无额外其他费用。(产品特点来给客户的利益点部分)

  好,二十分钟时间已到。感谢各位领导、评委抽出宝贵时间听我对泰尔机房的一些功能和特点所做的简单介绍,深圳泰尔通信公司是美丽深圳特区中高速发展的一个企业代表,我们热情欢迎在座的各位领导、评委在方便的时候能到我们的企业考察和指导工作。再一次感谢大家!谢谢!(结束语)


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