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世界的橘子洲,中国的达沃斯

橘子洲世界城市论坛暨世界城市公园主题策划分析


中国营销传播网, 2003-08-26, 作者: 刘汉洪, 访问人数: 4528


7 上页:比附定位

三、传播策略:策划无痕掷地有声

  大道无痕,大音稀声,真正的策划应当是天衣无缝,没有半点人工雕琢的策划痕迹。为防止人们对策划产生恶意炒作的误会和猜想,我们对策划的传播是狠费了一番心机的。我们深深地知道,好策划始于好创意但绝不能终于好创意,有效的传播是策划成功实施的必要工序,传播成就策划,失控的传播也可能使伟大的策划毁于一旦。

  1、好切入点就是兴奋点。橘子洲世界城市论坛暨世界城市公园总体策划方案定稿后,采取什么样的方式对外公布?这个问题一直是我们苦苦思考的问题。它既要有一个好的时机,又要有一个好的由头。特别是我们都是国家公务员,且对橘子洲策划完全出于自己对橘子洲、对长沙和湖南的一往深情,既非职务行为,又无商业动机。我们曾经设想过多种办法,最后都觉得不妥放弃了。如:以建议的形式递交给长沙市委、市政府,但考虑到难以引起足够的重视;通过长沙市旅游局转交有关方面,又担心自己利用省旅游局处长职务之便从事与本职工作无关的事情,且担心使市旅游局负责同志为难;直接把策划方案交给有关新闻媒体,又考虑策划非新闻,媒体找不到发稿的由头;以个人名义召开记者见面会对外发布,似乎也显得不伦不类;请求省旅游局领导同意,以省旅游局名义转交长沙市委、市政府,虽然可引起足够重视,但又难脱省直部门干预长沙市委、市政府决策之嫌义。总之,我们设想了数十种办法,随即都因为种种不妥否决了。后来,我综合各种因素,提出了两条注意事项:一是防止人们产生这是策划者职务行为的误会,以免给长沙市添乱;二是防止人们把策划当规划,以免给规划部门添麻烦。经过反复思考,最后决定以策划研究报告的形式发布较为合适。并且由某家研究机构或院校承担此项成果发布会。主要策划人只是以特聘研究人员的身份出现。这样做,既完全符合以上有关原则,又可达到制造新闻、增强传播效果的目的。通过对省会有关研究机构和院校的综合比较后,我们选择了湖南省最早创立的旅游学院—湖南师大旅游学院作为课题研究及其发布单位,采取以课题研究成果的形式对外公布。我们为此还诚邀湖南师大旅游学院院长、博士、博士生导师郑焱教授作为首席专家、湖南师大旅游学院徐飞雄教授为主要策划人员。

  时间不知不觉进入11月中旬。主意拿定的当天下午,我与欧阳斌两人连忙赶到湖南师大旅游学院郑焱教授的办公室,与郑焱、徐飞雄教授共商有关事宜。郑焱教授对此事的热情和爽快令我们喜出望外,徐飞雄教授也表示积极参与有关具体工作。郑焱教授除表示大力配合外,还明确由徐飞雄教授具体负责联络和落实。接下来,我们边用餐边就具体问题逐一进行了商议。具体发布会时间定在11月27日,由湖南师大旅游学院负责邀请长沙市委、市政府、市人大、市政协及市规划局领导。11月27日,“橘子洲世界城市论坛暨世界城市公园策划研究成果发布会”在湖南师大“红楼”如期举行。湖南师大旅游学院院长郑焱教授主持发布会并致辞,欧阳斌与我分别就有关情况作了说明,长沙市人大常委会、市政协有关委员会负责同志出席发布会并讲话,市规划局也派员出席了发布会,省会主要新闻媒体到会采访。省人民政府经济信息研究中心副主任李万郴应邀出席发布会并作重要讲话,高度评价了策划成果和它的重大意义。

  2、好新闻是制造出来的。创意是策划,传播同样需要策划。好新闻是制造出来的,是策划制造出来的,是用策划的事实制造出来的。策划不仅包括整体策划、系统策划,而且包括局部策划、小环节策划。在橘子洲世界城市论坛策划的传播过程中,我们尤其重视新闻传播的策划。我们大到新闻报道主题的确定、选题的参考,小到减轻记者工作量准备录有全部资料的软盘、对外公布专门的电子邮箱甚至对记者的跟踪服务,都事先进行了详细的策划,作出了具体的安排,并努力做到策划在某一个传播的小环节上都能落实到位,以高度的责任感、事业心,奋发的精神和高昂的激情,以细致入微的热心服务,去打动所有的记者及有关人员。事后的事实证明,真情可以换真心,一分耕耘一分收获,付出总有回报,整个策划的传播收到了出奇好的效果。

  好新闻是制造出来的。我们还从不放过任何可以制造新闻的机会。11月29日晚上,当得知著名策划人孔繁任来长沙讲学时,我们连夜与邀请单位之一的《当代商报》的有关人员取得了联系,得到了他们的大力支持。我们立刻意识到,这是一次送上门来的宣传炒作机会,一定不能错过。我们知道,孔繁任是中国营销“金鼎奖”的创始人和执委会主任,中国十大策划人之一,其口碑和知名度在业内可谓众人皆知。在社会上也有较高的知名度和影响。他无论走到哪里,都是媒体关注的焦点。如果将他与橘子洲世界城市论坛联系起来,无疑会制造出新闻炒作的热点。11月30日,我与欧阳斌按约定在田汉大剧院与孔繁任先生首次会面。当晚,我们在孔先生下榻的金源大酒店进行了会谈。初次交谈之后,我们尤如心仪已久的老朋友。12月1日,我们应讲学主办单位的邀请陪同孔繁任先生参观了橘子洲头。站在毛泽东当年“指点江山、激扬文字”的风水宝地,共同谋划橘子洲的美好明天,此情此景,孔繁任先生怎能不激情澎湃、思如泉涌。引得闻风而动的湖南经视台、当代商报等记者频频发问,数次采访。当天的经视新闻即对孔繁任与橘子洲论坛策划人对话橘子洲作了突出报道。12月2日的《当代商报》整版刊发了对孔繁任的专访,并特别报道了“孔繁任策划橘子洲”。

  在策划传播过程中,我们还有意识地对媒体进行了引导,激发记者追踪报道的热情,开展滚动报道和深入报道。我们与《当代商报》有关记者一起,对“论坛”传播进行了精心策划,从而使该报对“论坛”策划成果进行了大篇幅、连续的、深入的报道。从11月28日至12月2日,短短一周内,《当代商报》连续3次刊发有关报道。特别在11月29日的报道时,辟出C5至C8版,四个整版刊发“论坛”专题报道,引起了社会强烈反响,产生了巨大的新闻冲击波。C5版的《把橘子洲建成世界城市论坛—湖南师大旅游学院专家目前发布总体策划方案》,在长达千余字的编者按之后,分“橘子洲世界城市论坛在规划和开发中可考虑的主要建设项目”、“橘子洲世界城市公园的规划与开发原则”、“橘子洲世界城市论坛的规划与开发应突出的核心理念和特点”、“橘子洲世界城市论坛的主要论题”、“将由橘子洲世界城市论坛组织的相关活动”、“创立橘子洲世界城市论坛,建立橘子洲世界城市公园的目的”等部分,摘要刊发了“论坛”策划的全部精彩内容。C6版的《橘子洲世界城市论坛举办将年赚1亿元》,整版刊发了作为首席策划的我与湖南师大旅游学院院长郑焱博士的专访文章。C7版的《橘子洲依然是平民的天堂》等,在大篇幅刊发了湖南师大旅游学院徐飞雄教授的专访文章的同时,突出刊发了各方面市民代表的观点。C8版的《市民期盼全新橘洲》,刊发了省会人文、规划、建设专家的意见及美国专家的有关规划方案。无论哪个版面的报道,都有极大的吸引力,大大吸引了读者的眼球。四个整版一个主题的新闻报道,这种在新闻报道中极其罕见的做法,所产生的效益和影响无疑是极具冲击力和震憾力的。


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