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做会搬救兵的孙悟空 7 上页:第 2 页 3.搬救兵技巧 在公司内部搬救兵通常有3种形式:一是搬自己的直接上司;二是搬上司的上司直到总经理;三是搬其他部门的负责人。在这3种形式中,搬自己的直接上司是最容易的。只要你面临的问题符合搬救兵的条件,同时你的上司具备解决问题的能力就可以了,而不需要考虑其他因素,难的是后两种方式。 在公司有一种潜规则:部门之间的沟通讲究的是职位对等原则,部门内部讲究的是非越级原则。也就是说,跨部门沟通要级别对等,比如,中国的总理出访他国,对方负责接待的肯定是总理或总统;如果来访的是部长,负责接待的也是部长。在部门内部,如果要搬自己上司的上司,一般来说是通过自己的上司去搬,因为越级汇报工作在公司被认为是大忌,如果碰上一个小心眼的上司,可能就会自毁前程。作为公司的领导,也不喜欢员工越级汇报工作,因为这样会乱了公司的章法。 在这种潜规则下,营销人如果要搬救兵就要按程序来。如果你是一个业务员想搬动品控部经理,你就要先把问题交给你的主管,由主管汇报给大区经理,然后再上报给销售总监,由销售总监与品控部经理沟通,在他们沟通好以后你才能搬动救兵,这是搬救兵的常用方法。这种方法比较保守但却安全,因为,在解决问题的同时不会得罪人,如果问题没有解决也不会有过错,缺点是效率太低。那么,能否找到既高效又安全的搬救兵方法呢?对于这个问题,接下来我将分别进行解答。 (1)如何巧搬部门高层 A.单刀直入法: 一般说来有两种方法:在本文的案例中,成功是通过单刀直入的方法搬动总经理。使用这种方法,有几个关键点要把握:首先,在搬高层的时候,要把你的想法先与上司有充分的沟通以取得他的支持;其次,把你的方案要抄送给相关人员。不抄送而直接报给高层,如果反映的问题与其他人有关联会让他人员觉得你在投诉,从而让自己被孤立,就算能搬动高层,问题也不一定能解决;最后,在提出问题的同时还要提出解决问题的建议,并学会把问题“放大”,只有大问题,高层才会重视,如果只提问题没有建议,会让高层觉得你没有想法。 B.请君入瓮法: 这是营销人常用的一种方法:先设一个局,然后让老板进这个局。例如,销售人员常通过请老板看市场的方式搬动老板这个救兵。他们一般在邀请老板之前就要谋划:如何通过看市场让老板发现自己想表达的问题,在陪同老板看市场的时候要提出哪些问题,问题存在的根源是什么,如何解决等。如果老板接受了你的建议,那么市场看完了,老板也就被“利用”完了。 在看完市场以后,老板们往往会对发出邀请的销售人员笑着说同样一句话:“今天我被你利用了!”对老板来说,这种利用也是一件很开心的事。 这个方法的关键是如何设局,最高境界是不但让老板为你解决了问题,还要让老板觉得你高明,从而为你的职业发展铺平道路。它最大的优点是让老板自己发现问题而不用直接提出,最多也就是旁敲侧击。 ( 2)人脉是跨部门搬救兵的前提 一般情况下,公司新人是搬不动其他部门的救兵,原因是没有人脉,如果要直接搬动其它部门的高层,必须要先建立人脉,如果你没有人脉就只能用级别对等的方式来搬救兵,因为对于其它部门的高层来说,他没有必要为了一个陌生人而“出山”,即使是重要的问题也要遵循流程,要知道“官僚主义”是企业的通病,即使是通用电气这样的世界顶级企业。 在公司建立人脉是一个长期的过程,本文就不过多阐述,想提醒的是:要用感恩的心而不要用责备的态度搬救兵,因为,只有出现了问题才需要搬救兵,而在通常情况下,问题都是由救兵所在部门引起的,如果用责备的态度不但无助于问题的解决还会激化矛盾,而用感恩的心,则会让对方有愧疚感,他会觉得自己的工作给你带来了麻烦而不得不及时解决。 记住,搬救兵的目的是解决问题,而不是把问题弄得更糟! 4.搬救兵的三个注意 ( 1)在搬救兵中推销自己。从表面上看,搬救兵的目的是为了让救兵解决自己所不能解决,而且是很重要的问题,但是,对营销人来说,要搬的救兵相对自己而言一般都是公司高层,所以,要学会把搬救兵当成向救兵推销自己的一次机会。要做到这一点,在搬救兵之前要找到问题产生的原因及对公司造成的影响,还要考虑不能有效解决的后果及有效解决的方法等。如果你把以上问题与高层进行了全面沟通,他一定会认为你是一个有想法,会思考的人,而这正是优秀营销人才的必备素质。 (2)在救兵被“利用”完之后,要把他当成人脉的延伸,维护好这层关系。你需要去做的是要及时向救兵汇报工作的进度,在问题彻底解决之后不忘给他写一份报告,对问题的解决进行陈述。这样一来,会让他认为你很尊重他,从而在他心中留下良好的印象。在以后的日子里,记得在节日之前给他发一条自己写的短信(千万不要把别人发给你的转发给他,如果他收到一样的会认为你没有诚意),别忘了写上你的名字,因为他会收到很多短信,不署名也许他不知道你是谁。 (3)在搬救兵的时候,不要给周围需对此事负责的人威压感。对于自己面临的问题千万不要针对人,要以事论事,不然事情会越弄越复杂,同时还要尽量多考虑相关人员的感受,在你给他人台阶下的时候,他人才会伸出感激的手。 俗话说“得道多助,失道寡助”,搬救兵也是一样,在公司有良好人脉关系的人,是搬救兵最容易的人,所以在日常工作中,要学会为自己积累人气。另外,搬救兵也需要有策略和胆量,成功地搬救兵,不但有助于市场问题的解决,还为自己的职业发展带来机会。 原载:《销售与市场》 欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为上海“福临门”食品有限公司大区经理,联系电话:13916592213,电子邮件: zhengqi75@16.com 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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