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如何发现真正的培训需求? 7 上页:第 2 页 对人员培训需求汇总排序 根据岗位技能和绩效得出的人员培训差距,种类可能会很多,有些还可能是交叉重叠的,这时需要进行整理分析,合并同类项,确定人员真正的差距是什么,是知识、技能、还是认知态度等;差距是个别问题还是共性问题,是人员问题还是设备问题等。把这些所有知识、技能列举出来后,按照“优先次序、轻重缓急”的原则进行重要性和优先性排序,从而就形成个人的大体培训需求框架。 需求差距内容分完类、排完序之后,然后还要分析了解人员对这些知识技能的掌握程度,是基本掌握了、初步了解还是一无所知等;这样就可以确定员最需要改进、提高的知识,这样就会形成了比较系统、针对性很强的人员培训需求表。 形成人员最终培训需求 培训需求表经过上下级签字确认后,成为制定培训计划的主要来源。当然,培训需求表与培训计划并不完全划等号的,在做培训计划时,还需要考虑弥补这些差距和不足的最合适的培训手段有哪些,要了解培训是否是最恰当、最经济的途径(如可否用招聘、外包、购买等其他方式解决)等。 如对于人员必须精通的知识,根据人员需求共性点,由公司统一组织专项培训;对于需要掌握的知识,可以由部门统一组织培训;对于需要了解的知识,由人员自行掌握了解即可。而人员的个性培训需求可以由个人业余自学掌握,如学外语、考研等。而对专业性计算机软件知识,外包要比公司自己培训更有利。 这样由点及面,汇总每个人员面临的共性差距和不足,就形成了部门的培训重点;而根据部门共性需求和企业战略,就可以找出企业共性的问题,找到整个企业存在的短板和关键环节,从而确定企业未来的培训重点。在该企业,管理人员技能欠缺、操作工人技能欠缺成了制约企业发展的关键性短板,因此,管理人员管理技能培训、操作工人技能培训就成了企业今后培训的重中之重。 通过培训需求调查,该公司人员对培训的认识提升了一个台阶,他们对自己应知应会的东西有了清晰的了解,都反映自己知道到底缺什么,应该补什么了;同时,通过调研还发现了该企业存在的一些培训不能决定的问题,如流程问题、激励问题等,针对这些问题企业及时制定了改善方案。而人力资源部经理依据人员不足和差距而设计的培训计划,也开始变得有理有据了,培训不再是模糊不清、更不再是赶时髦了,培训的针对性比原来有明显的加强。 秘书张小姐的培训需求汇总排序(部分)培训需求意向(从战略、岗位、绩效汇总而来) 列出重要性(H-高,M-中,L-低) 列出优先性(H-高,M-中,L-低) 掌握程度分析(1-差,5-好) 原载:《销售与市场》 高强,任职中国某知名管理咨询公司。有多年的培训咨询和销售经验,曾为多家大中型企业开展过培训、人力资源体系建设等工作,曾在《中外管理》、《销售与市场》、《科技智囊》、《中国经营报》等杂志报纸发表多篇研究心得文章。 Tel:13583114899(济南); yuzhou008@16.com 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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