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企业如何使用公关公司?


中国营销传播网, 2006-12-13, 作者: 杨幸兵, 访问人数: 2727


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  引入前,企业必须要清楚自己的需求

  公关公司对企业的服务,要取得比较理想的成效,并非取决于公关公司,而是取决于企业自己,原因在于,公关公司服务能力有差异,服务领域有强弱,企业只有在认识到公关公司“并非万能的”之后,才能以平常心、务实的态度开展双方的合作。尤其重要的是,企业必须要清楚自己的需求,也就是说,企业要问自己一系列问题:我为什么要引入公关公司?我希望公关公司为我做什么?公关公司做到什么程度,才是我满意的?我需要公关公司为企业的品牌建设,还是市场推广做出贡献?

  根据在企业的操作经验,笔者总结了以下方面的需求内容:  

  第一,品牌建设层面。

  公关公司能够为品牌的知名度提升与美誉度提升做出贡献。那么,它与广告公司的分工又如何?谁提出品牌建设层面的策略?

  在实际操作中,我们以广告公司为主提出品牌策略,同时,公关公司参与品牌策略讨论,最终确定品牌策略之后,广告公司从广告专业的角度,公关公司从公关专业的角度,提出以一个年度为执行期的整体规划。

  在这个规划中,目标一定要明确,就是要使品牌策略得到较全面的落实,执行层面的有效性要可以清晰地描述。

  以笔者在美的风扇的经验为例,2003年,在我们的主导下,美的风扇对品牌进行全新定位(见拙作《从“只有风没有声”到“全球风扇首席品牌”》,发于国际品牌网),将美的风扇的品牌从单一的功能性诉求——即以产品的USP——“最安静的风扇”——提升为综合性的品牌定位。在这一全新的品牌策略之下,我们赋予公关公司的任务是:通过媒体传播,将美的风扇的综合优势,而不是单一的产品优势向社会广泛传播,从而实现初步的品牌提升。

  在我们与公关公司的配合之下,双方挖掘出美的风扇作为“全球风扇首席品牌”的八大支撑点,分别是:

  拥有全球最大的制造与销售规模(年产销2000万台以上),

  拥有全球最多的现实用户群体(总人口超过2亿),

  拥有全球最具实力的研发能力(近200人的研发队伍,每年开发新产品50—100款),

  拥有全球最完善的服务体系(在全球范围内都有其服务网点),

  拥有全球最具竞争优势的价值链,

  是全球最大的零售商(包括沃尔玛、家乐福、国美等)的指定供应商,

  是全球历史最悠久的风扇品牌之一(已有20年历史),

  是全球最有价值的风扇品牌(当时的“美的”品牌价值达101亿元)。

  在年度规划中,我们要求公关公司按季度策划传播主题,分别从不同的层面突出美

  的风扇的“首席品牌”的综合实力。当年,美的风扇的传播主题分别有:

  美的:要做“全球风扇首席品牌”——开宗明义地提出美的风扇全新的品牌定位;

  美的风扇称:风扇行业还能再做五十年——以行业领导者(首席品牌)的身份掌握对行业发展的话语权;

  美的风扇连续第9年赢得“世界冠军”;——在销售年度结束时,传播其经营业绩,回应要做首席品牌的言论;

  美的开展全球风扇行业第一届工业设计大赛——以行业领导者的姿态,以提升整个行业的价值为目标,开展公关活动。

  在规划中,我们还设想在当年底召集国内风扇行业主流企业的高层领导,开一场名为“首届中国风扇业峰会”的大型行业公关活动,由于种种原因,最后没有实施。

  从以上的年度传播主题规划中,我们可以看到,在确定了全新品牌策略之后,我们对公关公司提出了非常明确的工作需求,所以,他们只需要在执行层面做到位,公关的成果是一定的。

  在对消费者的调研中,我们也发现,50%以上的受访者,已经了解到美的风扇是风扇行业的领导品牌,综合实力非常强,他们已经有较强的购买倾向。  

  第二,市场推广层面。

   我们对公关公司除了品牌传播层面的需求之外,还提出了明确的市场推广需求。目标当然是推动年度销售任务的完成。

  在美的风扇,每年二三月份的新产品发布会是至关重要的一项工作,这是针对主要经销商,通过新产品发布,销售政策的公布,增强他们对美的风扇的市场信心。

  那么,公关公司在新产品发布会中承担什么工作项目呢?我们对公关公司提出了明确的需求,那就是,邀请媒体参加新产品发布会,让记者们感受美的风扇的整体实力,让他们认可美的风扇在行业中的领导地位,然后,再由记者将他们现场感受到的东西,以及美的风扇对行业的判断等信息传递出去,让消费者了解整个风扇行业年度的动向。可以说,美的风扇每年的新产品发布会已经成为整个行业在一年之内的一个“风向标”。

  在市场推广方面,我们还明确提出要公关公司开展新产品传播,让更多的消费者从媒体上了解,从而产生对产品销售的拉力。  

  第三,特定项目公关。

  在每年的某一个阶段,可能会出现对企业而言绝佳的公关传播机会,如果企业有意向开展公关活动,就需要公关公司策划、组织、执行相应的项目。

  比如,2004年“非典”时期,美的风扇希望借势增强其新产品——紫外线杀菌风扇的市场销售,我们就向公关公司提出了明确的公关需求:向中科院院士、“非典斗士”钟南山先生所在的广州市呼吸系统疾病研究所捐赠紫外线杀菌产品,通过沟通,并最终实施这一项目(见拙作《策划的力量=让媒体兴奋》,发于中国营销传播网),项目实施之后,媒体广泛报道,有力地提升了美的风扇的品牌技术形象,也为该产品赢得了2万多台的团购订单。

  同属这一需求类别的,还有企业的政府公关、特定目标公关(比如,企业要获得某个有价值的奖项),对特定人群的公关(如,上市公司对投资机构、股民的公关)等。  

  第四,危机公关。

  企业可能随时会遭遇各种各样的危机,如果不能及时、有效地处理,很可能将使企业从此走向没落。这类例子,在中国市场上是屡见不鲜的。危机出现时,企业必须开展系统的危机公关,以减轻危机对企业、对品牌的负面影响。

  一个成功的例子是创维,“黄宏生案”对创维而言,可以说是致命的,但由于创维的危机公关及时有效,避免了对创维的致命性打击。  

  以上四大类别的公关需求,都是企业从自身经营的实际出发提出来的,这个工作必须由企业自身的公关部门来完成,与其把公关公司当作策略机构,不如把它当成执行机构,可能更为合适,至少在现阶段,国内的公关公司还不具备提出策略层面规划的能力。也正是在这个意义上,企业对公关公司提出的需求越明确、越准确、越具体,可能实现的效果也会越明显,越理想。  


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