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知识管理的现状、方向和方法(下) 7 上页:第 1 页 第三步:选题的建立和更新 注意:这一条最重要,这一条必须做,而且必须做好。 让大家漫无目的的总结技巧效率一定很低,销售人员会感到:“满肚子技巧,但一时又不知如何说起”。 给大家缩小话题——具体的选题(如这个月总结如何帮经销商提高利润的技巧)大家反倒更有话讲: 1、 初始模型的提出:在知识管理的大会上,负责人要给大家一个清晰的选题模型。刚开始模型可以粗一些。(注:篇幅所限,知识管理的工具在此只能做片段示例,以下同) 比如:大家在总结技巧的时候,要分类总结,主要包括以下选题: ※经销商选题技巧; ※经销商谈判技巧; ※经销商常问我们的十个问题……,如何回答; ※零店开户的技巧; ※终端生动化的技巧; ※……。 2、 上下模型要配套:要求各办事处建立技巧点滴记录本,记录本用分页标签把上面的选题目录体现出来(有条件的企业要求大家全部建立电子版更好),一线人员汇报的经验技巧,主任审批删选后,按选题目录分类登记,月底上交,总部评比……。 3、 模型要逐渐细化 刚开始总部给的模型会比较粗,随着一线人员贡献技巧的增多,知识管理经理会在其中发现细分类的可能,把模型细化。 比如:最初的选题:生动化技巧。 细分之后的选题模型: ※如何说服老板配合我做生动化; ※如何提高生动化效果的保持时间; ※如何跟竞品拼抢生动化效果; ※专项生动化技巧: 海报张贴技巧; 堆箱陈列技巧; 空箱陈列技巧; 展示柜冰柜陈列技巧; 货架陈列技巧; 协议店陈列技巧; ……。 过一段时间,你看他们报上来技巧越来越多,你会发现选题还可以再进行细化——如:以上各选题可以分超市、零店、批发不同渠道再细分;“如何提高生动化的保持效果”,可以再细分为:“如何通过陈列张贴技巧提高生动化保持效果”、“如何争取店内人员支持提高保持效果……”。 注意: ※选题会越来越细化,不断的重新分剪归类,所以纸质文档是没有用的,要用电子文档来整理; ※模型更细化,选题更加具体,更容易激发销售人员讲出东西来。 4、 知识管理人员对选题模型的熟悉和使用。 知识产品的编撰人员要对现有的知识产品选题模型和既有内容“烂熟于心”,这样你才能辩认新报上来的技巧和原来的有没有重复,才会对新筛选出来的技巧更精准的分类,更重要的是你会在新技巧里发现新的分类,再一联想——对了!这个分类在原有知识产品哪个章节也有十几条,我把他们重新定义、分类,重新整理……。 最终一旦一个完整的知识产品选题模型结晶出来,相对稳定(细分类,要适可而止,别做无用功)之后,就像一个全自动分拣机器,像一个吸力极大的黑洞,源源不断地把千万条一线经验加工成“成品”—— 一个企业内人人想看、企业外个个垂涎,“内可以聚”,“外可以召”的《葵花宝典》。 知识管理经理就像“丁春秋老妖”练成了“吸星大法”。——不管是听课、看光碟、看书还是审阅下面报上来的新技巧,立刻可以吸纳进去,放在固定的分类位置,而使用的时候,也是“收发由心”——只需“举指之劳”(点一下鼠标),这个细分话题下的所有知识产品立刻呈现眼前。 关于作者:
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