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企业“应收帐款”的管理 7 上页:行销循环与应收款项管理循环意义 将企业经常发生的交易风险种类与预防之道叙述如下: 1.销货给予无偿债能力的客 a.拟订客户授信办法并落户实执行。 2.推销人员勉强推销,导致帐款无法顺利回收 a.加强推销人员行销技能。 3.商品售价低于成本 a.商品订价一定要有成本资料及市场同业价格作为订价时参考资料。 4.行销人员售价低于既定底价 a.业务人员之售价低于底价是否经过行销经理同意,其决定应防止引发市场同业的价格竞争。 5.客户订货事宜处理错误,客户拒绝接受销货交易。 a.业务流程管理制度建立,要求业务处理人员谨慎行事。 b.严格要求业务代表不可勉强向客户进行推销出货。 6.接受无法制造产品或无法达到品质标准的订单 a.加强业务人员的商品知识及避免过份注重业绩,增加业务人员压力。 7.客户变更订单内容迟迟没作有效的处理 a.订立客户变更订单业务处理流程并落实执行。 8.未经授权之交易频传,业务人员从中舞弊 a.业务流程制度建立,加强计算机化内部稽核。 9.顾客交货管理有缺失,常发生无法准时交货情况。 a.拟订出货业务流程管理,要求出货人员确实执行。 10.交易记录故意错误,或虚构交易,从中舞弊。 a.行销业务流程管理制度建立及落实执行,加强计算机化之内部控制。 11.所有销售行为没有开立发票,增加企业赋税风险。 a.所有发货行动一定随货附送内容相同之发票。 b.发票存根联与客户联之内容相符。 c.发票作废理由是否合理。 12.开具预收货款发票没作发票调整,虚列销货收入。 a.建立预收货款业务流程管理办法并落实执行。 b.定期或不定期作预收货款稽核。 c.统一发票申报时要做必要的调整。 13.商品无端被偷。 a.加强警卫能力及仓管人员责任感。 14.客户帐款被业务人员挪用 a.定期不定期进行应收帐款对帐。 b.定期不定期实施业务人员轮调。 15.行销人员未积极进行帐款回收工作,导致坏帐损失增加。 a.专人负责追踪帐款回收情况,避免行销人员借故推拖收回帐款。 b.应收帐款帐龄分析表提供,并彻底研讨帐款有效回收策略与奖惩办法。 16.客户抱怨事项延缓处理,损伤企业形象。 a.企业全心建立客户抱怨是企业业务改善最好的建议的企业文化 b.企业设立客户抱怨处理专门部门,依客户抱怨类别由指定部门处理。 c.将处理结果一方面通知顾客,一方面让相关部门作业务改善之用。 17.销货退回作业缺失 a.仓储部门实际收到顾客退回商品后,依销货退回作业规则办理退回事宜。 b.仓储部门应恢复产品至可再销售情况。 c.会计是否正确执行顾客销货退回事宜。 d.发票是否要求顾客缴回。 18.销货折让作业缺失。 a.销售人员是否要求顾客出具销货折让证明书。 b.销货折让事宜是否经过主管核准。 c.是否训练收款人员如何降低销货折让的损失。 19.退货理赔作业缺失。 a.退货理赔发生原因与权责之确认,企业仅负责企业不当原因产生的退货理赔支出。 b.深入探讨退货理赔原因并研究对策让退货理赔事情不再发生。 20.未经授权人员进入计算机操作,窜改数据 a.计算机终端机进出严格执行 b.每天确实执行日结作业 21.业务相关人员集体作弊 a.业务流程管理制度彻底执行。 b.行销人员品格及生活应进行定期不定期的考核。 22.未确实执行日结作业,电脑资料遭到窜改 a.要求资料日结人员落实的执行日结动作。 b.内部稽核制度建立与确实执行。 第 1 2 3 4 5 6 7 8 页 下页:应收款项管理要义及应掌握原则 8 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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