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呼叫中心的情绪管理


中国营销传播网, 2002-03-04, 作者: 袁道唯, 访问人数: 3835


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  呼叫中心的设计者会问:一方面为了保证与客户的通话质量,整体设计上要求最佳的隔音效果,另一方面,若如上所述,则又要让大家能互相激励,互相感染,这不是自相矛盾吗?所以我常对来参观我们呼叫中心的人介绍说,座席的空间,隔板的高度,隔板上玻璃的面积,上面毛玻璃条纹的宽度,主管的座席的垫高多少等,都包含许多研究。我当初设计时将诸多因素一并考虑,既要减少噪音,又要能允许最大限度走动空间与视野。我曾经访问过美国的一个高级呼叫中心,其中每个人的座席空间非常之大以至附近的人非得走很多步,无法沟通。整个呼叫现场全用精密的"白噪音"发生器针对各种声音作波形对消,以至虽然看得见很近的人嘴在动,却听不见其人在说什么。作为一个高级实验室大概不错,但作为呼叫中心就太平静了,平静得我很怀疑每个人的现场激励如何实现。我以为,防噪音设计只能适可而止,同时要在话机、耳麦上选用性能较好的故其能滤去较远处的噪音,但绝对不能把人与人之间彻底隔离开来。

  话又回到呼叫中心的特殊性来,这种对情绪的激励其它部门是见不到的,或者因为它不需要,或者因为其实现不了。你不需对财务部门的人每做对一笔帐而大张旗鼓地表扬,你也不需对人事部门每办完一个新员工入职手续而击掌相庆。在其他销售部门,即使你想多激励,可惜实地销售代表各居一方,很少有机会同堂共度(在惠普,我们甚至实行"移动办公",让他们每三、四人共用一个办公桌)。但在呼叫中心就完全不一样了。甚至有专家认为,判断一个呼叫中心的优劣、有没有前途只要在进入后用耳朵听现场就知道。在一些热气腾腾的呼叫现场,你可以听到击掌声,摇铃声以至音乐声骤起…… 

  情绪可以是正面的,也可以是负面的。座席代表每天接听、打出那么多电话,其激发负面情绪的机会自然也就多。难缠的客户、难销的产品以至根本是骚扰电话(后者在国内又出奇的多)。 


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