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呼叫中心的情绪管理 7 上页:第 2 页 这时主管应该如何掌握呢? 高昂的、正面的情绪可以影响周围,低迷的、负面的情绪也是一样。所以应该让下属知道1)控制自己的情绪到一定分寸,比如可以一声叹息但不应该开骂,2)不能控制时立即走到无人处去发作。而主管需要批评人时也应"1对1"进行,这就是呼叫中心通常设有的小房间的作用。 当一个小组或团队连续多次达不到目标,或经常被组织变化所困扰时,负面情绪自然而生。尽管如此,主管的精神面貌决定了整个队伍的士气。如果一起怨天尤人,整个团队的负面情绪常会导致积重难返。所有主管的心理承受力应是最强的。他常常需要比下属更会正面地看问题,更能主动地带领大家走出困境。 我们在挑选座席代表(也是可能的未来主管)时进行一系列的测试观察,其中不少问题就是围绕着毅力、心理承受力设计的。我们会了解到申请者眼中的最大成就,最大困难,最大冒险,并观察其受到突然指责后的反应等等,以便挑选能正确处理情绪的人选。 除了每天日常工作中的情绪会有变化外,不少人都会有明显的"情绪周期",特别是所谓的"down time",即情绪低沉期。短可以一、两天,长者可达数天。通常的做法是多加鼓励,多加压力,变通的做法可以是让其休息一下,不接电话而换一个工作做:做一些数据整理、质量监督。如果是一个优秀表现者,甚至可以让其专门辅导差的或新来的员工,不要认为不接电话就是损失,一个低情绪员工接电话带来的损失甚至比不接电话要大得多。 经常性的团队建设、野外活动对于情绪的调控也是一种有效的方式。 呼叫中心的管理人应当是好的"情绪管理者"。他们知道如何观察情绪,鼓励情绪,引导情绪。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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