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经理人员的时间管理 7 上页:第 1 页 2、正确作事方法 a.重视自己时间使用状况,排除时间浪费。 每天早晨,应将当天该作之事情,列出清单,分别注明:「紧急」,「重 要却不急」,「可以延缓」,重新排列先后顺序,让当天应办事务显得井井有条,然后全心全力完成它,作好每天时间管理,累积成为「完好人生规划」。 b.将主要重要工作安排在黄金时段中,全力处理。 创业者应了解「自己生理时间」,在自己工作效率最佳时段,宜勇于拒绝不当干援,全心全力处理当天最重要工作。 c.以简洁合理方法解决问题 经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解为小问题之后,再行解决,方是良策;但是很多时候反将问题复杂化,徒增问题困难,将耗费更多时间来解决。 d.充分运用自己长处 创业者宜撷人之长,补己之短,再全力发展自己专长于创业之上,则事业步上轨道之后,顺势而上。 e.精于授权 经理人员有帮手之际,宜将过份耗费时间,但收益性不大之事,转手他人代行,切实作好追踪工作即可。 f.精简文书作业 不在文件中翻滚,能当面晤谈或电话解决,就随时解决,不要有文件旅行。 g.井然有序之办公场地 经理人员平日疏于或拙于整理办公场所,致使办公地点杂乱无章,浪费大量时间于寻找所需文件或用品。 h.精于开会技巧 经理人员宜勤于培养开会技巧,使会议成为企业员工意见交流或解决问题之场所,不可将会议流于议而不决,互相攻讦之场所。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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