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经理人员的时间管理 7 上页:第 2 页 3、「平常心」之培养 a.「平和心境」之涵养 经理人员易有急于求成,致有患得患失;或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计画之事项大肆破坏,故创业者宜放松心神处事,有如三国演义所说:「纵横舌上鼓风雷,谈笑胸中换星斗」。 b.「朴实合宜」胜于「十全十美」。 经理人员有时对不必太讲求完美之事,耗费大量时间,应自我克制。 c.让潜意识运转 在行动过程中,必然遭逢多少难题,全心全力欲求解决困难之时,却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识之运转,常有神来之笔,霍然而解。故经理人员要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策。 「时间管理」图标: 3 每天工作排定优先次序 排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡: ‧ 紧急性 ‧ 重要性 ‧ 与其它工作之间的关联 ‧ 完成工作所需的时间 ‧ 人际关系 工作性质区分不外下述四类并依其特性列出优先次序 1. 紧急性低/重要性低 ( D ) 2. 紧急性低/重要性高 ( B ) 3. 紧急性高/重要性低 ( C ) 4. 紧急性高/重要性高 ( A ) 1.列出今天应当做的事之工作计划表并按其重要性高低以A,B,C,D分别排列,并预估可能使用时间。 首先全力完成了所有的A项工作之后,再依序完成 B,C,D 工作。必要时将C,D工作授权或委派属下代办。 为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过份紧密必须有一些余裕时间,以为自己回转空间,以增加工作效率。 2.记录每件工作实际使用时间并与预计使用时间作检讨,以改进时间管理能力。 每天工作计划表格式如下: 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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