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案例分析:提成方案也能多赢 7 上页:办法总比问题多(1) 点评:考虑到提成方案的敏感性,咨询公司尽量回避了“爆炸式”的变革方式,这一点很值得推崇!现代管理认为,除非遇到经营状况的严重恶化或是管理效率的严重低下,否则企业管理者应该十分谨慎地使用“爆炸式”的变革方式。这是因为,“爆炸式”变革方式一旦考虑不周,不仅达不到预期的效果,反而会造成员工士气低落,引发员工对改革的强烈反对。因此,我们更推崇分阶段、有计划的的变革方式。这种方式首先是通过对组织的系统研究找到不同时期的工作重点,进而制定出阶段性的改革方案,有计划、有步骤地加以实施,从而有效避免了“爆炸式”的变革带来的副作用,是一种理想的变革方式。 看完与业务员相关的部分,张老板迫不及待地还想知道业务经理的提成又是怎样安排的。 (以下节选与业务经理相关的重要条款) 1、业务部按大客户(不包括业务员自主开发的大客户)回款销量每月提取16元/件作为营销费用,其中14元用于客户赞助费、招待费,2元作为促销准备金; 2、业务经理按月编制销售费用预算,其中500元以内的费用由业务员提出申请,经业务经理批准后开支;500元以上的费用,由业务员提出申请,报部门经理审查后经总经理批准开支; 3、业务经理的提成和大客户销量挂钩并采用累进提成制,即:提成基数为800件/月,月销量低于800件,低于部分按2元/件扣部门经理当月工资,800件—1000件部分,按2元/件提成,1000件以上部分,按4元/件提成; 4、年终,公司按新客户当年累计产生的营业利润考核业务经理,即:按新客户当年累计利润(或亏损)的30%对业务经理进行奖励(或惩罚),计算公式为:[新客户全年累计销量×(进销差价—业务员提成—单件产品分摊的固定费用)—开发新客户当年累计产生的销售费用]×0.3 “500元以下的开支业务经理说了算,报销会不会出乱子呢?”张老板有些担心地问到。 “张总,授权确实有一定的控制风险,可是没有适当的授权不仅您自己的精力不够用,公司内部的分工与协作关系也无法实现啊”咨询公司觉得有必要和张老板做进一步的沟通。 “张总,您也认为‘责权利相统一’是必要的,可是不能给予相关责任人必要的权限,‘责权利相统一’就是一句空话啊;再说有授权就会有监督,我们设计的管理制度中已充分考虑到了这一点” “反正有三个月的试行期,先试试也行”尽管张老板还是有些顾虑,可是咨询公司的观点似乎也不无道理。 “业务经理年终提30%,公司会不会亏呢?”看到这里,张老板禁不住想落实一下自己的担心。 “张总,你放心吧,我们已经反复测算过了;再说羊毛还不是出在羊身上,……”。 …… “我看还是开个员工大会,再听听大家的意见吧”经过反复讨论,张老板基本接受了咨询公司设计的这套方案,不过张老板还是吃不准员工的想法。 点评:就一般的中小企业而言,有经验的管理者认为授权最好是在集权基础上的“有限授权”,他们反对打着用人不疑的旗号过分的分权,他们更反对绝对的集权。既然如此,怎样把握授权的‘度’,就成为授权的关键。笔者认为,怎样授权应结合以下两个方面进行考虑:1、公司是否建立了与授权相对应的监督机制;2、授权或不授权是否影响到了组织内部的分工与协作关系,否则应加以调整。 提成方案一经宣布,业务员心中悬着的一块大石头终于落了地,“我们还以为张老板专门请人来‘打整’我们,没想到新办法这么通情达理”、“卖给小店一件货我们还是干赚25块;大店要是有赞助风险可以交回公司开发,拿8块钱的提成也划的来” 业务经理看了提成方案后更是信心满满:“只要不再给业务员擦屁股(意指处理大量琐碎的小店投诉),凭我这几年建立的大客户关系,完成800件还不是小事一桩!”、“其实公司以前发生的赞助损失主要是没时间‘盯住’大客户造成的,现在专心抓大客户了,盲目赞助的情况肯定能避免,年终的投入产出奖完全拿的到”。 粗粗一算,张老板也觉得公司不会亏:“只要销量达到800件公司就能保本;销量达到1000件以上,每超出100件公司还能向厂家要1%的返点,达到1500件返点更高”。 …… 终于,一项“多赢”的提成方案正式出台了! 点评:制度只能解决 “怎么干”的问题,要想解决“我想干”的问题,最直接的办法是靠利益来引导(尽管这种办法受到很多学者的批评,但却是最实用的办法)员工的行为。换句话说,严格的管理制度可以规范员工的绩效行为;恰当的利益分配可以吸引员工朝着既定的绩效目标前进。 后记 一年后,张老板拿到了“□□鸡精”的独家代理权,自己还买了一辆宝莱轿车,可是没过多久新的管理问题又来了……… (注:该计划仅适用本案例,并非普遍适用) 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: wyb3000@yea.net
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