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中国营销传播网 > 营销实务 > OTC代表业务培训教程(下)

OTC代表业务培训教程(下)


中国营销传播网, 2003-03-31, 作者: 严敬华, 访问人数: 7089


7 上页:和客户面对面

  十八、排除困难和阻碍

  一般来说,我们都要使阻碍不致形成问题,好象:交货方法可能使你的定单化为乌有的,你必定要告诉自己:没有困难是解决不了的。

  当然,OTC代表应尽量排除困难,但有时,这是要劳烦业务部门的,一个认为交货方法不妥,可能另外一个也有同感的,如果五个有四个投诉,那一、业务部一定得想想办法;二、OTC代表一定得请示是最重要的,而且一定要对症下药,切勿一笑置之。

  有则改之:买家不肯收货一定有他的理由的,就让他尽量倾诉好了,他一定会更感舒畅的,然后你的责任就是把这愉快事件“埋葬”:

  “谢谢你对我这样坦白,我十分感激,好不好让我看看有什么补救的地方,然后把这件事忘了好吗?”

  你就得立刻把缺点和这次的后果报告公司了。

  OTC代表的武器:在对付困难和阻碍时,OTC代表最好的武器是:

  一、对药品的认识;二、对药品的信心;三、从信心获得的勇气;四、推销的想象力。

  而最重要的还是“认识”。

  主要办法:

  这里是对付困难和阻碍的一个六步计划,但如果整个部门不齐心,办法是等同虚设的。办法是:  一、从每个OTC代表身上获得他们遇到的困阻的资料;

  二、把他们选择、分类;

  三、把每一种用简明字句讲述;

  四、分发给每一个OTC代表,请他们提供解决方法。

  五、再收集、选择和分类;

  六、把答案分发,让大家有益。

  预知困阻:在推销会议上遇到困阻提出来讨论是十分好的,这使大家获益,也可预知每一个客户给我们的难题。例如我们常遇到这样的:“某某公司的代表是十分好的人,我不和其他人交易了。”那你应付的方法是赞赏他对公司的忠诚度:

  “我不也是十分好人么?”

  “我知道他们是十分好人,但你不象是感情用事的人吧!”

  “我来了很多次了,不证明了我也有诚意和你们交易吗?”

  歪曲的答案:

  OTC代表往往在没法有满意的答复给投诉者时,就自然地歪曲事实来答,甚至答非所问,例如:

  “如果我和你交易,你能保证在六个月内价钱不会起跌吗?”

  当然,谁也不能保证吧,于是歪曲性的答案来了:

  “如果价钱有起跌,那是大家的事,我们只是跟着走吧。”

  这答复并不使人满意,但却好象把问题解决了,你得立刻带回比较容易抓住的问题去了。 又例如:

  “我如果和你买,明天又有人带着更便宜的货来怎么办?”

  这些客户和OTC代表双方面都不知道,但是你却说:“有人也介入了这行生意中,怎么我没听过?”

  总结:

  在作个人记录时,你必需要有遇到困阻的心理准备,如果你让这些障碍把你绊倒,你算什么样子的OTC代表啊!依靠灵感是可以的,但是事先有备总比较好。

  别放过任何可以和同事交流经验的好机会。

  最好的办法当然是不让任何困阻发生:预防胜于治疗。

  OTC代表一定要练习好怎样用最少的说话有力地自我表达,因为,在推销过程中,他是要让客户有说话的机会的。

  再说,你必须尽量使用说话的力量,打动他的心弦,因此,OTC代表一定得懂得适应。精简的表达要靠清醒的思想的,不要太重复,如果不能用言语把思想清楚表达,你怎能期望他想得明白呢?

  自我表达的三部分:

  那是:

  发现——思想的,言语的。

  安排——思想的,言语的。

  运送——思想的,言语的。

  练习有关发现,安排和运送的技巧。认识你的药品是发现,练习把资料合理地表达出来,那是安排,不要忽视言语表达,那就是运送的。只有“有料”的头脑才能完成责任,半桶水只是多言无益而已。

  OTC代表对说话的控制:

  能够认识大量词语是对OTC代表有帮助的,至少能使你更容易表达自己。

  八种增强词语力量的方法:

  1、良好的阅读——每天至少读一份有份量的报纸。

  2、听广播和看电视——你得懂如何选节目,这使你获得丰富的思想和词语。

  3、参加演讲和讨论——小心选你的讲者。

  4、参加辩论会——这是最有效用的。

  5、参加演讲训练——增加说话的力量和信心。

  6、找字典——把你的投资放在一本好的字典上。

  7、读书。

  8、练习词语运用。

  运送:你的说话不能太快。

  写的说话:

  商业是需要用来往文件的,如果你能写好的书信,你的机会就好的多了。

  书信要避免的错误:

  1、意思的混乱。

  2、长而绕圈子。

  3、用别字。

  4、含糊不清。

  5、用俗字。

  6、内容安排不佳。

  7、错误文字运用。

  8、时间控制错误。

  写报告:

  这里有写报告的一个办法,找来一大堆大约三寸乘1寸的小卡片,把你的每一个意念记在一张小卡上,然后把它依轻重分类安排。

  第二步是把多余和重复的去掉,然后分成三部分——起头、内容和结尾,把它安排妥当,你就可以使这些片断的意念写作了。


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