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我能为你做什么——一位公关企划总监的告白


《销售与市场》1997年第一期, 2000-07-03, 作者: 孔繁任, 访问人数: 8001


7 上页:划定业务边界

商讨验收标准

  由于验收标准的弹性太大,客户与“外脑”们往往在方案交接时争执不下,原来好好的合作伙伴最后闹得不欢而散,披此还都满怀委屈,抱怨顾多。因此,企划总监有责任在划定业务边界时就与客户商讨验收标准,并将商讨的结果形成备忘录,以作为日后交接企划案时双方共同认可的评价依据。  

  如何验收企划方案,对客户来说始终是个难题。企划是一种软件设计,其质量如何,效果如何很难评价,最好的检验标准是实施效果,但这其中的限制因素太多。如周期太长,品牌战略, CIS设计等计划的实施,效果至少要等几个月后才能逐个体现出来,而企划案的交接早在这之前就已完成。  

  验收标准的制定有着多种方法和依据,如以经典范本作为参照体系,制定定量、定性相关指标与小样抽样相结合等等。不过我以为真正有效的验收标准应该是以目标系统为依据,也就是说将企划案要达成的总目标及各子目标进行细分明确,然后以可行性、有效性、效益化来对企划案提出的各种设计进行评价,这样既能维护客户的利益,叉能防止验收标准的僵化倾向。最近,我们为一家集团企业进行营销策略企划,考虑到市场调查这个项目专业性较强并相对独立,我将此项目的业务定量与验收标准商讨托付给调查总监,结果合同签了,预付金收了,我却发现其中流弊颇多,其一双方贪大求全,针对性反而不够,其二,样本数太大且抽样分层不合理,其三,验收标准僵化,不切实际,且会对调查结果产生不良影响,如按合同规定上万份的问卷却要调查对象的真实姓名,联系方法,客户要对其中的10%进行抽样,这样一来且不说会给调查员的工作造成巨大的难度,更严重的是会影响问卷的真实性。市场调查是干什么用的?是为营销方案的制定提供资讯用的,调查的内容应该与营销方案设定的各项内容,各个目标相配套,评价的标准应该是调查的结果是否真实有效,为营销方案提供的资讯是否全面、深入、合理,至于其它的花样文章则应一概删去。上帝保佑,我总算说服了客户,对调查方案与验收标准进行了全面调整与重新设计。否则,后果难以想象。 


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