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第19期南中国名师大讲堂:细节决定成败(上) 7 上页:第 3 页 第一个步骤客户分类,你要将你的客户分类,因为不同客户的进攻方式是不一样的,沙漠战和沼泽地的作战方法是不一样的,我们的商业可以跟战争学习,客户不分类,业务员招来简单的分区就往外跑,这是不行的。昨天有一个讲师说他在银行讲课,我不知道今天有没有银行的人,他建议各个银行下面的营业部,甚至包括县支行,那些很大的业务不要放下去收上来,他们干不透,就到市行里统一变成很多的专业部门,比如说电信业务、电力业务这么分开,比如说八个部门专门研究电信业务,迟早他对电信很懂行,就可以去吸引电信客户,仅仅是你存款这有什么用呢,大家都会存款,你有什么特点,你能帮我什么,你能帮我运作资金、帮我理财我才会服你,但是没有人专门研究这一块怎么帮助人家?帮不了人家怎样吸引人家?所以第一步是客户分类,将客户的分类分细,分为八种、十种、二十种一块一块的解决研究方法。 第二个步骤是拜访的预约。现在很多业务人员跑去见客户,客户很烦燥,有老板说预约是不可能的,我做了十几年的业务员,知道这一点,但是预约一定要有合适的理由,如果更多的理由没有用,就说明这个客户不是你目前理想的客户。现在选择机会这么多,光靠缠有什么用,谁都不是傻瓜,不要瞎缠,没有用的。首先你做人要有风度、修养,一个有修养的人我才愿意接待。 第三个步骤老总写一封信,这个信可以放在计算机的,可以写12种信,不同的客户给不同的信,打印出来你签个名就可以了。当你的员工带着一封信去拜访客户老总,你想人家会怎么想呢?起码人家不太好意思拒绝,拒绝业务员的可能性就小了。当然还是有可能拒绝,我们可以做到至少减少拒绝,最大的缓和供需双方的矛盾。 接下来很重要的就是言行规范,比如说敲门怎么敲,你们设想过没有,你们回去做一个实验,从不同的部位敲门,应该在靠门边三分之二的位置敲门,我们从来没有教过人家怎样敲门,业务人员是稀里糊涂的,即使人家开着门我们也要敲门。要做到彬彬有礼,事实上我的营销书中说过一句话,业务人员没有金牌,没有什么特别厉害的业务员,不需要,但是我们需要有合格的员工,你只需要我们员工素质,经过训练,一定可以做到一定的程度。不需要特别的聪明,所谓特别聪明不就是特别会忽悠,其实没有什么了不得的,再说你现在怎么聪明,你会聪明过计算机吗?比如说你说自己的柴油机特别好,完全可以通过计算机打开内部看结构,真正有本事是将自己公司的优势显示出来。可是业务员不符合员工的基本标准肯定是不行的,我们要设置一些言行规范去训练,使得整个队伍是很整齐的,仪仗队没有那一个士兵最帅,但是都很好,这个队伍就很不得了。现在这个时代到了没有金牌业务员的时代,但是有优秀的团队,这要靠我们的经理人规范、训练,所以需要做言行规范的设计。 在这个基础上要做问答手册,业务员在受到客户攻击或者拒绝的理由是什么,然后我们找出来做问答手册,业务员滚打烂熟之后,客户一旦提出什么问题,我们可以马上解释,提前将问题做出答案。比如说益策的员工推汪中求课时,客户可能说这个人我知道,他的书我看过,如果这个时候员工不知道怎么说就完了。 接下来就是做人员训练,在家里练熟了再出去就没有问题了,招了三天也没有训练就出去了,要针对岗位做培训,要手把手的教他们做事。电信比如说你要做一个小灵通的推广,能不能先在家属里试用,有的地方小灵通根本不灵也不通怎么推广,这不是乱搞吗?所以经理一分钟思考不到位,员工可能浪费一百分钟。后面再做的事情就是收集意见,尽管我们给客户不断的说明,但是也还是要认真的征求客户对我们的批评,所有企业的成长都是在客户的骂声中长大。我做业务印象最深的是我不怕对方谈判的对象对着我干,越这样我越也精神,但是我最怕绵里藏针的老家伙,我曾经在协和医院推销一种验血的设备,后来我遇到一个王教授,我后来才知道是血科专家,我凭着我的知识就说的天花乱坠,他一直说对是这样,后来我说完了问他怎么想,他说了小伙子啊,我是搞血方面的专家,你说的对我来说都是废话,行了,你走吧。所以新兵和老兵是不一样的,新兵最怕的是机枪一连串,而老兵就怕冷枪,一下子就完了。 意见收集了之后,就是要及时反馈。业务员不要光是撒着腿跑,跑是没有用的,要知道他在跑的过程中遇到怎样的问题,当然管理者自己跑一下更好,自己做一下业务员知道。当然布什不可能到伊拉克试试,但是排长、连长一定要试试,管理者一定要为员工设计很多的流程、步骤、标准、工具。现在的管理,相对来说是比较简化的,比较随意的,完全是靠小聪明干的。有些业务员说的水都可以点灯、死鱼都可以翻身,但是有什么用,没有用的,现在的消费者不是当年的傻瓜了。请大家注意,我给两个数字,现在人类社会用于我们消费的单元一共两万个,所谓单元就是品种、规格、型号的总和,但是一个人一辈子消费多少个单元呢?很少超过1500个,也就是说消费者消费的品种、种类不会超过1500,怎样让人家在20000个当中选择你成为1500中一个,这是不容易的。赵本山演小品我可能愿意看一下,但是他卖电梯给我我可能就不愿意了。纠正大家过去常犯的错误,过去有老师经常说推销员首先要推销自己,这个话是错的,为什么是错的?自己不重要,当你要卖一个牙刷可能推销自己是重要的,一个牙刷才一块五,看你这个人还可以买就买了,但是卖一个电梯给人家,光靠你人模人样是没有用的。所以个人再优秀,也要将公司顶在头上,因为卖的是公司的品牌和信用,而不是你,你没有什么了不起,老是说推销自己不是这么回事,只要按照公司的规范做合格了就行了,不需要推销自己的,应该将公司顶在头上,我这个公司了不起,我是没有什么的。过去女人贤慧,就是将老公顶在头上,说自己的老公厉害,人家看这个女人不错老公肯定还不错,没有一个女人说自己的老公差。业务员也是一样的道理,要将公司顶在头说,公司是你的天,我从来不赞成推销自己的说法,我也否定金牌营销员,这个我们以后可以有机会再探讨。就算你现在暂时依赖一个人,但是这个人一旦走了怎么办,客户不是跑了吗?他这么厉害,这么厉害怎么不可以复制更多厉害的呢?你可以借力,社会资源可以用,你再能干有多能干,有一个团队能干吗?所以千万要相信任何一个业务员都是不重要的,但是整个团队的素质很重要。 所有的事情,首先管理者要想明白,没有想到位是多余的。关于这一点,我想再举一个非常小的例子,我认为业务员连该怎么说话都要教,嘴皮子薄不等于会说话。很多人很有知识,但是根本不会说话,有的人说了十几分钟我都不知道想跟我说什么,我曾经有一个客户给我打电话,整整打了47分钟,我受不了了,问他到底想跟我说什么,他说已经说完了,我说我还没有听清楚啊,那好说完了我就挂电话了,他又说没有说完了。我们要求员工说话,给他五个要点,一定要按照五个要求去说。 第一,将想法三分钟说清楚,不管这个事情多复杂,只给三分钟,三分钟都说不清楚一件事别说了,说了也没有用,长期训练养成习惯,我们的人就可以用很精练的语言说清楚一件复杂的事。 第二,你必须学会分条陈述,今天我的课一开始就排出我要今天要讲的六个方面,大家知道这样的层次就好跟着转了,说话说了一大堆,又不知道那里有句号,就听不明白了,用一二三就明白了,到二一就说完了。 第三,学会用数字说话,尽可能多用数据,不要说这个不贵啊老板,没有多贵的,什么叫不贵啊?到底是4.8元还是8.4元,实在搞不清楚可以说最高不超过7块,但是最便宜也要超过6块,这样就好明白容易做决定。干部做的事就是决策,决策就是选择,在两个以上的答案中找正确的,决策不是设计、不是策划,决策是在下属给的答案中找正确答案,下面就应该给你一个准确的东西才好做决策,不要动不动说这个成本很低的,什么叫成本很低?经常说话有这样的习惯,从这里开车到番禺多长时间,很多人说不太远,你开车餐吧饭的时间就到了,那么是多长的时间呢?有一次我在德国遇到一个小伙子,我问他这个地方到那个地方走多久,他说不知道,我说你怎么不知道呢,你不是这个地方吗,他说先生你刚才问我走多久,时间等于距离除以速度,距离我知道4.2公里,但是我不知道你的速度是多少。后来当我们走了八分钟之后,这个家伙追上来说我现在知道你走多久,因为我知道你的速度了。德国人干起来很笨,但是能够将事情做的很透,我们总是以以为聪明。 第四,用专有名词。内行不要说外行话,用专有名词高度的概括,省去解释,说话更精练。 第五,采用3段论方式说话。什么是3段论?你跟我说话,你要将你说的话变成三块,第一块是结果和结论,你先将最要紧的说给我听,不要像赵本山一样抖包袱,我们不是搞相声,也不是写散文、写小说,第一轮应该将这个事情的结果告诉我,如果这个道理我很明白就不需要分析原因了,如果不知道你再讲第二段原因和过程,如果还是不清楚,这个事情比较复杂,你可以最后做一个强调,我认为最重要的是什么,或者我要提醒你的是什么,可以总结一下。如果这个事不太复杂,第三段可以不要,但是至少要学会倒过来说话,先将结果和结论说了,不要按照自己的逻辑、时间顺序来说,有的员工跟我说今天4点半就起来了,洗脸也是马马虎虎的,然后开车到那里撞车了,实际上他是想告诉我今天迟到是为了什么,非常烦人说了一大堆我才明白他想说什么。 只要是企业的行为,我们都要教员工,现在很多事情他们都是不懂的,包括一些很高级的员工,小事也是不懂的,名片打的一塌糊涂,名片设计华丽胡哨,有什么意义呢。上一次我跟惠普的人在一起,我就丢了一个丑,他说你怎么穿短袖子打领带啊,没有人教过我不能这样,很多人都是这样,但是这是错的。还有穿运动鞋穿西装、穿凉鞋还要穿袜子,我们没有受过专业训练,不能怪大家,但是只怪社会没有开这个课。不要动不动就让员工说我们的产品供不应求,如果供不应求招业务员干什么?现在我们的管理成熟度很低,这是必须要承认的。请大家看西方的管理怎样走的,他们也不是一下子成熟的,据我们的研究西方的管理也是经过了上百年的尝试,也碰了很多钉子,也是慢慢摩成现在的样子。我也不认为中国什么都不行,但是我认为中国人很有思想,但是将思想变成工具我们可能差了一些,就是我们将深刻的思想变成什么样的行为规范、用那些工具去实施,这一点中国人不太会。中医的工具很少,一根银针,把脉用手的,但是把脉多难学啊,你知道跳到什么程度是有病吗,要感觉的,所以中医越老越厉害,是靠经验的,经验很难传授的,所以很多中医失传了,传不下来。但是我不是说西医就一定好,我想说的现在中国的文化思想高度是够的,而且思想很深刻,也非常全面,足球中国是最早的,搞人造飞船也是最早的,一讲起来我们就是四大发明,但是有什么用呢,当初我们发明纸就是用来烧的,用鬼来服务的,鬼是什么都还没有搞清楚天天在那里忙,我们发明火药是放爆竹用的,但是人家拿到科技应用上,我们发明指南针是看风水的,西方人拿这个航海做海盗到你那儿打你。我们很多发明并没有成为生产力的工具,当然我这都是胡说,不算数。 现在我们很多缺乏具体的操作方法和工具,西方的管理,一开始也是强调规模,拼命的开店、做大,乱哄哄的圈地运动,但是后来发现这样不行,很多事情做不到位。后来他们进行科学管理的研究,什么叫科学管理,很多人都学了,但是我也担心不一定学会了。科学管理的核心是什么呢?四个字,人机合一,就是人和生产设备、生产工具完全配套,这就是科学管理的概念,他让你不浪费任何设备,也不让你浪费任何的时间,不让你浪费任何的资源,这就是科学管理追求的东西,就让你非常合拍的做事情。大家看过卓别林的《摩登时代》,当然他是嘲笑资本家,但是只有这么干才能成为资本家。我曾经看过一个意大利商人,陪他走访中国的企业,这个人一开始是看员工的食堂,看员工吃什么,一看到处是苍蝇、头发,菜是迷迷胡胡混在一起,他说这样的伙食如果我是肯定不干的,怎么能够在这个地方干活呢?后来我们到了车间,吃完饭到车间里,他看到工人用化工原料洗手,然后一桶化工原料倒在地上,他就晕了,这样的工人还能够给饭吃吗?但是谁管呢?事实上科学管理一定是要把人所有的节奏,应该跟设备完全统一起来,这才是有效率的。但是你能不能快起来每个月休息十天内,当然可以,现在西方在争取一个星期干二十个小时,我们可怜啊,一天干二十个小时。 人家在研究科学管理,当然人家在研究科学管理之后,也会发现光是强调这个还不够,要将人的主观能动性发挥作用,怎样让各个环节好好配套,我的精细化管理这本书强调各个流程、各个岗位之间发生交叉,怎样注意交叉点,这是非常重要的。人际关系应该用在这个地方,而不是琢磨这个人跟谁的小姨子比较熟,这有什么用。企业在研究科学管理之后,还要研究战略规划、国家经济与企业之间的变化、研究市场战略和组织设计。西方谈全球化、谈信息技术、谈学习型组织等是前八年十年的时间,人家也是慢慢知道这些事情。当然了,非常不巧的是中国人突然一下子知道很小多概念,搞的以为我们什么都会,实际上我们什么都不会,很多非常简单的东西都没有搞清楚。比如说装一台机器,螺丝怎么摆你有画过图吗?今天有德国企业的干部,德国人拆机器,第一个螺帽、第一个垫片、第一个螺杆都是摆的整整齐齐的,我们是乱七八糟的,结果发现最后两个螺丝多了,德国人如果发现多出两个螺丝都是要重来的,我们何曾这么认真过?最后我们就会出现问题,不出问题是偶然的,出问题是必然的,因为我们太没有规矩了,就是这么迷迷糊糊的。 前不久我到山东德州电厂,二百多万千瓦,很大的厂。我正跟他们的厂长谈事,忽然有干部来报告说有机器漏气,找来找去总是找不到原因,厂长说不可能啊,有三套人马调试、检查、安装,后来发现是可能螺丝拧紧拧爆了,因为安装的人觉得这个螺丝很重要一定要拧紧,后来检查的人又觉得这个很重要又拧了两圈,结果就爆了。所以现在不是管理多复杂,而是简单的东西没有规矩,现在中国企业停留在科学管理和人际关系管理的阶段,所以我们发现WTO前总干事长莫尔说中国企业现在的水平大致相当于一百年前的英国,我相信,我们没有多厉害。后来我看中国社会科学院的官方报告,说中国现代化大约相当于美国的1892年的水平,当然珠三角不错,但是不错也没有赶上,尤其是管理上。 现在我们的管理是很不成熟的,但是怎么做呢?后面我们会说管理的道和术的问题。这个问题我们放在下午再来说,下午再见。 (完) “南中国实战营销论坛”是集举办近百场论坛大会深厚经验的广州“益策学习机构”倾力打造的知名品牌。已成功举办20多期,正以每月一期的速度成熟发展。其年度论坛——中国实战营销高峰论坛,已成功举办2届,是国内营销界品牌突出、影响卓著的盛会。本论坛信奉“来自营销市场最前沿的声音是最权威的声音”。每期针对营销界大热话题,邀请营销界风云人物,聚首南中国营销职场精英,旨在分享实战经验,研讨变革对策,把握营销走势,促进企业成功。联系电话:020-87518572 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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