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理想的沟通步骤 7 上页:让对方做出结论 沟通的结论很重要,如果不把握好沟通结尾的时间,很可能使沟通的效果打折扣。下面的案例就是: 你们分公司已经连续3个月没有完成销售任务,销售经理比较着急,这次总公司安排了很大的销售任务,基本上是“不可能完成的”。销售经理做任务分解计划,给每个销售代表都加大了任务量。你认为给你的任务量偏大,别的同事也这样认为,你不可能你完成任务。在任务分解会议上,你举手,站了起来,你将怎样和销售经理沟通? 这个时候是最危险的时候,同时如果你沟通到位了就是最安全的时候。危险是因为你这样站起来是挑战销售经理的权威,他三个月没有完成销售任务了,他有面临下课的危机。这时总部又给了一个不可能完成的任务,他只好把它分解下去,如果他不分解下去,上面追究起来就是他的责任。他分配下去以后,没有完成,上面追究起来就只有他部分的责任。因此你说他会怎么做,他的唯一办法就是不管任务的多少,而把它分解下去。在这样的情况下,你跳出来说他任务安排有问题,这时就是在给他“上眼药”了,他的第一个念头是什么呢?我想是要“灭了这小子”。所以如果不注意沟通技巧就会惹来“杀身之祸。”会议中你举手。 “小张,你有什么话讲吗?”经理说。 “王经理,我那个区域的情况你也知道,市场还没有完全打开。这个月的任务是上个月的两倍,可能比较难完成。”小张小声说。 “不只你一个人有这样的想法,我想其他人也是这样想的。任务很高,很难完成,这是事实。但你们要知道,销售上有困难,这是我们存在的意义。我也知道大家的任务很高,但这个毕竟是任务,只要是任务我们必须完成!至于促销资源,我会申请,但大家也要清楚,公司最近费用很紧,费用也不会有很多,还有问题吗小张?” “我知道了,公司资源尽量多投入,但任务就是任务,我一定努力完成。” 最后小张就做了一个表态式的结论,因为这个结论,王经理对小张增强了好感。很可能感觉,小张有冲劲、有个性、工作上也配合。 总的来说理想的沟通步骤是:谈论对方感兴趣的话题,来打破沟通的“坚冰”。在沟通过程中要尽量“以对方为中心”,谈事实和道理,而不要自己推论。同时还要善于不断找到话题,按照沟通脚本的设计,让对方做出结论。最后用赞美或表态式的方式,做出沟通的结论。 关于作者:
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