某网站CEO2000年8月7日的日程安排如下：　

　　8：00—8：15 在网上简单浏览国内外重大新闻；　

　　9：35—10：35 与副总裁一起听市场部经理汇报“金融街”市场推介情况；　

　　12：10—12：30 与证券部员工吃饭，了解新员工适应新工作的情况；　

　　13：00—14：20 同规划总监、技术部讨论网站的特色设计问题；　

　　14：30—15：00 接受《人民日报》记者采访；　

　　16：00—18：00 与国外风险投资基金谈判；　

　　18：20—19：00 召开高层会议，分析竞争对手情况并制订网站的下一步规划；　

　　19：20—20：00 晚餐；　

　　21：00—23：30 看各部门建议并批复。　

　　这是孔府家集团为加强管理人员的时间管理意识而设计的一个培训案例。结合以上案例，请您谈谈时间管理应该从哪些要素着手？　

　　分析：俗话说：“时间就是金钱，时间就是效率。”科学而有效地规划时间，使其发挥最大价值，是任何一家企业都必须重视的课题。　

　　一般情况下，许多企业的时间管理都处于“兵来将挡、水来土掩”的状态。什么时间有事，什么时间处理；哪里有事，哪里处理。被动地受事情支配，而没有主动管理时间。　

　　如何进行有效的时间管理？

　　首先有必要了解一下时间管理的发展：第一代时间管理指运用备忘录，将每天做过的事情如实记录，并顺其自然；第二代是对效率手册的运用，指事先安排行程，制订合适的目标和计划并明确责任；第三代指事先规划、制定优先顺序，分出轻重缓急，有详尽的计划表和组织表；第四代指注重单位时间的价值，而非单位时间的效率。　

　　其次，将各项计划工作按照其价值的大小来细分：　

　　重要、紧急的事情——需要抓紧时间完成；　

　　重要但不紧急的事情——需要作为重点工作内容来做，但可以安排在明天或以后；　

　　不重要但很紧急的事情——不必要被这类工作所迷惑，避免把时间和精力花费在此工作上；　

　　不重要也不紧急的事情——在时间安排上暂不考虑。　

　　结合以上案例我们可以看到，该网站的CEO对8月7日的工作内容正是进行了如上的划分，比如，接受《人民日报》记者采访和同国外风险投资基金谈判属于紧急而重要的工作，需要马上去做，花的时间也合适。可以说，该CEO是一个优秀的时间管理实践者。　

　　（全文完）

　　原文发表于《智囊》2001年第二期

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